Stripe gestiona el cobro de pagos; Everhour ayuda a mantener un seguimiento disciplinado del tiempo antes de que las horas facturables se conviertan en líneas de factura.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para planificar un flujo de seguimiento del tiempo que alimente la facturación de Stripe sin perder el detalle detrás del cargo. El resultado práctico es un registro de horas facturables que puede convertirse en partidas de factura de Stripe para un cliente específico, con descripciones, tarifas, moneda, cantidades y estado de pago gestionados en el sistema adecuado.
Stripe es la capa de facturación y pagos. Una aplicación de seguimiento del tiempo proporciona el registro de trabajo antes de que empiece la facturación. Para equipos de EE. UU., los empleadores cubiertos también necesitan registros precisos para trabajadores no exentos según la FLSA, incluidas las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La comodidad de facturación no sustituye el mantenimiento de registros de salarios y horas.
Una partida de factura de Stripe es una línea componente en una factura. Para la facturación basada en tiempo, cada línea suele asignarse a un cliente de Stripe, datos de importe o precio, moneda, descripción, periodo de servicio opcional y cantidad o cantidad decimal para horas facturables. Stripe admite `quantity_decimal` y `unit_amount_decimal` con hasta 12 decimales, lo que encaja con la facturación de fracciones de hora.
Stripe permite hasta 250 partidas de factura en una factura en borrador. Ese límite convierte la agrupación en una verdadera decisión de facturación. Una factura detallada puede agrupar horas por proyecto, tarea, persona o tarifa de facturación, pero rara vez es necesario que cada entrada de tiempo tenga su propia línea de Stripe. Una línea limpia como "Soporte de implementación, 14,75 horas a 120 $/hora" ofrece al cliente un detalle útil sin convertir la factura en un volcado de hojas de horas.
Los datos de factura de Stripe y los registros de tiempo cumplen funciones distintas. Los importes de Stripe usan la unidad menor de la moneda mediante la API, como `1099` para 10,99 $ USD, y Stripe admite cargos en más de 135 monedas. Los registros de tiempo explican el trabajo detrás del cargo, incluido quién lo hizo, a qué proyecto pertenecía y si el tiempo era facturable.
Un registro de nómina de EE. UU. necesita comprobaciones distintas a las de una factura de Stripe. Salvo que estén exentos, los empleados cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, a no menos de una vez y media la tarifa regular. La FLSA no exige pago premium solo por trabajar en sábado, domingo, festivo o día regular de descanso, salvo que se apliquen horas extra semanales u otra ley o acuerdo.
Una factura de Stripe creada mediante la API empieza como borrador. Ese estado de borrador importa porque las partidas de factura siguen siendo editables hasta la finalización. Revise el cliente, la moneda, las descripciones, las cantidades, las tarifas y el periodo de servicio antes de que la factura pase a abierta y pueda enviarse o pagarse. Stripe puede entonces cobrar el pago automáticamente o enviar la factura con una fecha de vencimiento o `days_until_due`.
Los eventos del ciclo de vida de facturas de Stripe, como `invoice.created`, `invoice.finalized`, `invoice.sent` e `invoice.paid`, pueden sincronizar el estado de facturación con los informes. Everhour no incluye Stripe como integración nativa en su directorio público de integraciones, por lo que un flujo gestionado de Stripe suele depender de exportaciones, acceso a API o automatización entre sistemas. Everhour Team Management ayuda a mantener controlado el tiempo de origen antes de que esos registros pasen a facturación.
Una herramienta puntual es suficiente cuando usted tiene un conjunto pequeño de horas facturables aprobadas y necesita una estructura de factura lista para Stripe para un único cliente. Confirme el cliente, las fechas de servicio, la tarifa de facturación, el importe en USD y si Stripe debe cobrar automáticamente o enviar la factura para el pago. Ese flujo encaja con freelancers y propietarios que ya confían en los totales de tiempo.
Un flujo gestionado se vuelve necesario cuando varias personas envían tiempo, los responsables aprueban o rechazan entradas, los periodos deben bloquearse y la facturación depende de asignaciones de proyecto o grupos de equipo. Everhour admite flujos de aprobación, reglas de bloqueo, corrección de tiempo por administradores, límites personales de seguimiento, capacidad semanal, roles, asignaciones de proyecto y grupos de equipo, lo que crea un registro controlado antes de que la automatización de facturación de Stripe use los datos.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Stripe gestiona la facturación, las facturas, el cobro de pagos y los eventos de estado de pago. No sustituye a un sistema de seguimiento del tiempo que registra quién trabajó, a qué tarea o proyecto pertenece el tiempo y qué horas son facturables. Un flujo de Stripe normalmente recibe datos de tiempo preparados como partidas de factura o entradas de facturación de tipo uso.
Una línea de factura de Stripe basada en tiempo debe identificar el cliente, la descripción, la moneda, la tarifa o el importe, la cantidad facturable y el periodo de servicio opcional. Agrupe las entradas por proyecto, tarea, persona o tarifa de facturación cuando el cliente necesite detalle. El límite de 250 partidas de factura de Stripe hace que la agrupación sea importante para informes de tiempo más grandes.
Las partidas de factura de Stripe admiten cantidades decimales e importes unitarios decimales con hasta 12 decimales. Eso admite la facturación de fracciones de hora, como 2,25 horas o 14,75 horas, siempre que la integración asigne correctamente los registros de tiempo a los campos de cantidad y tarifa.
Mantenga la factura de Stripe en borrador hasta que se hayan revisado el tiempo facturable, el cliente, las descripciones, la moneda, las cantidades y las tarifas. Una factura en borrador sigue siendo editable. Tras la finalización, pasa a estar abierta y puede enviarse al cliente o cobrarse mediante un método de pago asociado.
Los registros de facturación de Stripe no satisfacen todas las necesidades de control de tiempo. Los empleadores cubiertos por la FLSA deben mantener registros precisos para trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas diariamente y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Los empleadores deben conservar los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos durante al menos dos años.
Everhour Team Management ofrece a los administradores reglas de bloqueo, flujos de aprobación, corrección de tiempo por administradores, límites personales de seguimiento, capacidad semanal, roles, asignaciones de proyecto y grupos de equipo. Esos controles ayudan a los equipos a aprobar y proteger el tiempo de origen antes de que las exportaciones, los flujos de API o la automatización conviertan las horas aprobadas en datos de facturación de Stripe.
Apruebe, bloquee y organice el tiempo del equipo antes de que empiece la facturación de Stripe. Everhour Team Management ofrece a los equipos registros de origen más limpios para la automatización de facturas y la facturación a clientes.
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