Stripe gestiona el cobro de pagos en línea y el estado de las facturas. Everhour convierte el trabajo facturable registrado en facturas listas para el cliente.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Una aplicación de facturas para Stripe le ayuda a reunir el trabajo facturable, los datos del cliente, la fecha de vencimiento, el tratamiento fiscal y las condiciones de pago antes de que el cliente pague en línea. Stripe requiere un objeto Customer para la facturación, por lo que el flujo de facturación empieza con un registro de cliente que coincide con el cliente que recibe la factura. A partir de ahí, la factura necesita partidas, importes y ajustes de cobro claros.
Para la facturación del sector privado en Estados Unidos, no existe un único formulario federal de factura aplicable a las facturas comerciales ordinarias. Las facturas sirven como documentos justificativos para los registros de ingresos y gastos. El tratamiento del impuesto sobre ventas y uso depende de normas estatales y locales, nexus, la imponibilidad del producto o servicio y dónde se produce la venta. Un flujo de trabajo de Stripe sigue necesitando que esos datos estén configurados correctamente antes de finalizar la factura.
Las facturas de Stripe usan `send_invoice` o `charge_automatically` como método de cobro. Con `send_invoice`, la factura necesita `days_until_due` o una `due_date` específica. Stripe proporciona entonces una Hosted Invoice Page donde el cliente puede ver la factura, pagar con los métodos de pago habilitados y descargar los PDF de la factura y del recibo.
Las URL de facturas de Stripe no permanecen abiertas para siempre. La URL de la Hosted Invoice Page caduca 30 días después de la fecha de vencimiento, o 30 días después de la finalización cuando no existe fecha de vencimiento, con una ventana máxima de caducidad de 120 días. Eso convierte la precisión de la fecha de vencimiento en una cuestión práctica de facturación, especialmente para clientes que dependen de un enlace de pago guardado desde el correo electrónico original.
Una factura lista para Stripe necesita un cliente, número de factura, fecha de emisión, fecha de vencimiento, descripciones de partidas, cantidades o tiempo, tarifas, importes, tratamiento fiscal, descuentos cuando se usen e instrucciones de pago. Stripe permite hasta 250 elementos de factura en una factura. Los elementos de factura pendientes que superen ese límite pasan a la siguiente factura, por lo que las entradas de tiempo detalladas suelen necesitar agruparse antes de convertirse en líneas visibles para el cliente.
Stripe Tax calcula el impuesto sobre ventas, el IVA y el GST usando la configuración fiscal del vendedor, la configuración fiscal y la ubicación del cliente, el código fiscal del producto y el comportamiento fiscal del precio al tipo publicado cuando se finaliza la factura. Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturas de IVA o GST. Los vendedores que realizan ventas sujetas a impuestos pueden necesitar registro estatal del impuesto sobre ventas, y el tipo aplicable depende del estado y de la jurisdicción local.
Una aplicación de facturas puntual es suficiente cuando necesita enviar una única solicitud de pago, añadir un enlace de pago de Stripe y conciliar manualmente la factura después del pago. También funciona para anticipos, depósitos o trabajos de tarifa fija sencillos en los que el cliente ya aprobó el importe y no se necesita revisar ninguna hoja de horas del equipo.
Un flujo gestionado encaja mejor cuando las horas facturables, los gastos, las tarifas fijas, el trabajo no facturable y las condiciones del cliente deben permanecer conectados. Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, calcula importes a partir de tarifas, excluye tareas no facturables, admite valores predeterminados de cliente y mantiene los datos de factura vinculados al trabajo de origen antes de la exportación contable.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Stripe proporciona facturación, cobro de pagos, páginas de pago alojadas y eventos de estado de factura. Una aplicación de facturas completa sigue siendo útil cuando los datos de origen proceden de entradas de tiempo, tareas de proyecto, gastos, tarifas fijas, descuentos y condiciones de facturación específicas del cliente que necesitan revisión antes de que empiece el cobro del pago.
El objeto Customer de Stripe importa primero porque Stripe Invoicing usa el ID de cliente al crear la factura. Haga coincidir ese registro de cliente con el cliente que debe el saldo y, después, verifique el correo electrónico de facturación, los datos de ubicación fiscal y la configuración del método de pago antes de finalizar la factura.
Stripe permite hasta 250 elementos de factura en una factura. Una factura con mucho tiempo debe agrupar entradas por proyecto, tarea, persona, fecha o línea de servicio antes de enviarse cuando las entradas sin procesar superarían ese límite o harían que la factura resultara difícil de revisar para el cliente.
Una factura de Stripe `send_invoice` debe especificar `days_until_due` o una `due_date`. Use una fecha de vencimiento fija cuando el contrato indique una fecha límite de calendario. Use días hasta el vencimiento cuando el plazo de pago sea relativo a la fecha de emisión de la factura, como neto 15 o neto 30.
Una factura de Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturas de IVA o GST. Las obligaciones del impuesto sobre ventas y uso proceden de normas estatales y locales, y la imponibilidad depende del nexus, el producto o servicio y el lugar de venta. Los vendedores que realizan ventas sujetas a impuestos pueden necesitar registro estatal del impuesto sobre ventas.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en borradores de factura, calcula importes a partir de tarifas, excluye tareas no facturables y admite valores predeterminados de cliente como impuestos, descuentos, condiciones de pago y contactos. Eso le proporciona una base de factura revisada antes de que Stripe gestione el cobro del pago.
Everhour puede exportar facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks como borradores y mostrar el estado, el número, la fecha de emisión y el importe de la factura de vuelta en Everhour. Eso mantiene los informes de facturación conectados al trabajo facturado después de que el sistema contable gestione el cobro y los registros del libro mayor.
Cree facturas a partir del tiempo facturable aprobado, los gastos y las condiciones del cliente antes de que empiece el cobro del pago. Everhour mantiene los importes de factura vinculados al trabajo que hay detrás.
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