Everhour admite flujos de trabajo de facturación con tarifas fechadas y precios por proyecto, mientras que una plantilla flexible mantiene cada factura lista para el cliente.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una plantilla flexible de factura sirve para trabajos que no encajan en un único diseño fijo. Puede necesitar servicios por horas este mes, hitos de proyecto el mes que viene, gastos reembolsables en una línea separada o un descuento vinculado a un artículo. La plantilla debe permitirle cambiar el detalle de las líneas, las condiciones de pago, el tratamiento fiscal y las notas sin reconstruir el documento desde cero.
La factura final sigue necesitando una estructura clara. Incluya los datos del vendedor y del comprador, fecha de la factura, número de factura, fecha de vencimiento, partidas, subtotal, línea de impuestos si corresponde, total adeudado, condiciones de pago y datos de remisión del pago. Trate la factura como una solicitud de pago. Un recibo demuestra el pago recibido, mientras que una estimación o presupuesto ofrece un precio previo al trabajo.
La flexibilidad empieza con las partidas. Una factura de servicios puede mostrar la tarea, el intervalo de fechas, la cantidad, la tarifa y el importe total. Una factura de proyecto puede agrupar el trabajo por fase o entregable. Una factura mixta puede separar tiempo facturable, gastos, descuentos y tarifas fijas para que el cliente pueda aprobar cada cargo sin pedir una hoja de cálculo.
Una plantilla flexible también necesita campos opcionales que sigan siendo opcionales. Un número de orden de compra, código de proyecto, referencia de cuenta de impuesto sobre ventas o contacto del cliente puede ayudar a algunos compradores a procesar el pago más rápido. Deje los campos en blanco solo cuando no correspondan. Eliminar contexto necesario para un cliente, contrato o agencia genera retrabajo incluso cuando la aritmética es correcta.
Las facturas del sector privado de Estados Unidos no siguen un formulario federal de factura prescrito ni un régimen nacional de facturas de IVA/GST. Las facturas respaldan los registros empresariales al mostrar los importes de las transacciones y las fuentes de ingresos brutos, pero el impuesto sobre ventas y uso es un asunto estatal y local. La línea fiscal correcta depende del nexus, la ubicación del comprador, el producto o servicio y las normas estatales.
Evite asumir un tipo impositivo fijo en facturas flexibles. Washington utiliza una parte estatal del impuesto sobre ventas del 6,5 % más una parte local basada en el lugar donde el cliente recibe los bienes o servicios. La sujeción fiscal de los servicios también varía: California generalmente grava las ventas minoristas de bienes personales tangibles y solo algunos cargos por servicios o mano de obra, mientras que Texas define 16 categorías amplias de servicios imponibles.
Una plantilla flexible gratuita es suficiente para una factura única, una pequeña corrección para un cliente o un PDF rápido cuando sus cifras de origen ya están aprobadas. Funciona mejor cuando tiene preparadas las horas facturables, tarifas, gastos, tratamiento fiscal y condiciones de pago antes de empezar a rellenar campos.
Un flujo de trabajo gestionado encaja mejor cuando las entradas de tiempo, los cambios de tarifa y las reglas de facturación de proyectos alimentan facturas con regularidad. Everhour separa las tarifas de coste y facturables, admite tarifas predeterminadas por persona y anulaciones por proyecto, conserva el historial de tarifas fechadas y valora el trabajo por proyecto, miembro o tarifa personalizada de tarea para que los importes de las facturas sigan la configuración de facturación aprobada.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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El número de factura, las fechas, los datos del comprador, las descripciones de línea, cantidades, tarifas, línea de impuestos, descuentos, condiciones de pago y datos de remisión del pago deben seguir siendo editables. Los campos opcionales como número de orden de compra, código de proyecto, contacto del cliente y notas ayudan cuando un comprador tiene un proceso de aprobación específico.
Una plantilla puede gestionar esas categorías si la tabla de partidas admite descripciones, cantidad, tarifa e importe total. Mantenga productos, servicios y gastos reembolsables en líneas separadas cuando tengan distinto tratamiento fiscal, documentos justificativos o rutas de aprobación.
Una factura de Estados Unidos no utiliza un número nacional de registro de IVA o GST porque Estados Unidos no tiene un régimen nacional de facturas de IVA/GST. Los vendedores que realizan ventas imponibles pueden necesitar un registro estatal de impuesto sobre ventas, como un permiso de vendedor de California para minoristas que cumplan los requisitos.
Las partidas mixtas retrasan la aprobación cuando combinan cargos no relacionados en un único total. Separe el trabajo por horas, las tarifas fijas, los gastos, los descuentos y los impuestos para que el cliente pueda cotejar la factura con el contrato, la orden de compra, el alcance del trabajo o el registro interno de aprobación.
Las facturas de contratos federales necesitan los campos exigidos por FAR 32.905, incluidos datos del contratista, fecha y número de factura, referencias de contrato u orden, descripciones, cantidades, precios unitarios e importes totales, condiciones, datos de remesa y TIN o datos bancarios EFT requeridos. Una plantilla del sector privado necesita personalización antes de usarse para contratación federal.
Everhour separa las tarifas internas de coste de las tarifas facturables de cara al cliente, con tarifas predeterminadas por persona y anulaciones por proyecto. El historial de tarifas fechadas mantiene el trabajo anterior vinculado a la tarifa vigente en ese momento, y los proyectos facturables pueden usar tarifas de proyecto, de miembro o personalizadas de tarea.
Everhour Billing & Invoicing permite a los usuarios seleccionar tiempo y gastos facturables no facturados, previsualizar el desglose y generar una factura a partir del trabajo aprobado. Las tareas no facturables quedan fuera de los totales facturables, por lo que los importes de las facturas siguen la configuración de facturación en lugar de una reintroducción manual.
Use Everhour para aplicar tarifas facturables fechadas, anulaciones por proyecto y precios por tarea al trabajo aprobado, y luego crear importes listos para facturar a partir de los mismos registros de facturación.
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