Everhour convierte el tiempo de proyecto registrado en datos de facturación, mientras que los arquitectos necesitan facturas vinculadas a fases, honorarios y costes reembolsables.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Las facturas de arquitectos suelen necesitar más contexto que una factura básica de servicios. El cliente debe ver el nombre del proyecto, la referencia del inmueble o trabajo, la fecha de la factura, el número de factura, el periodo de facturación, el método de honorarios, las condiciones de pago y cada cargo vinculado al alcance acordado. Una línea imprecisa como "servicios de diseño" retrasa la aprobación porque deja al cliente adivinando qué fase, reunión, paquete de planos o reembolso cubre la factura.
El objetivo práctico es un documento que un cliente, propietario o gestor de proyecto pueda aprobar sin enviar preguntas de seguimiento. Una factura de diseño conceptual residencial puede mostrar "fases RIBA 0-3, viabilidad, diseño conceptual y apoyo de planificación" como línea de honorarios profesionales, y luego listar los pagos de solicitudes de planificación, viajes e impresión como costes repercutidos separados. Esa estructura mantiene los honorarios profesionales separados de los gastos.
Los honorarios de arquitecto se calculan habitualmente como un porcentaje del coste de construcción, una suma fija o un cargo por tiempo. RIBA describe los honorarios porcentuales como basados en los costes de construcción excluido el IVA, con posibilidad de ajuste cuando el presupuesto de construcción cambia de forma significativa. Los honorarios de suma fija encajan en proyectos con un alcance claramente definido, mientras que el trabajo por tiempo usa una tarifa horaria y horas limitadas salvo que el cliente apruebe más tiempo.
La factura debe reflejar ese acuerdo. Una factura de honorarios porcentuales puede mostrar la fase del proyecto y la parte de honorarios acordada, como 35% para las fases RIBA 0-3, 35% para la fase 4 y 30% para las fases 5-6 según el reparto de ejemplo de RIBA. Una factura por tiempo debe mostrar el periodo de facturación, la tarifa horaria, las horas aprobadas y cualquier límite restante si el cliente controla de cerca la autorización.
Estados Unidos no tiene un régimen nacional de facturas con IVA o GST ni un formulario federal prescrito para facturas del sector privado. Para las empresas ordinarias, las facturas sirven como documentos de respaldo para registros que muestran ingresos y gastos. El tratamiento del impuesto sobre ventas y uso procede de normas estatales y locales, incluidos el nexus, la sujeción a impuestos de los servicios y el lugar de venta, por lo que no existe una única línea fiscal nacional.
Una factura de arquitecto estadounidense debe evitar campos de IVA o GST inventados. Los vendedores que realizan ventas sujetas a impuestos pueden necesitar un registro estatal de impuesto sobre ventas, pero eso es independiente de un número de IVA. Los datos de TIN o EIN suelen gestionarse mediante el Formulario W-9 o la incorporación del cliente en lugar de en cada factura. Los contratos federales son diferentes: FAR 32.905 define los campos de una factura correcta, y FAR 32.904 generalmente usa un estándar de plazo de pago de 30 días.
Una factura puntual funciona cuando el proyecto es pequeño, los honorarios son fijos y el cliente necesita una factura clara para una fase o un conjunto de reembolsos. Es suficiente para un único paquete conceptual, una factura de progreso tras un hito definido o una factura final con una lista breve de gastos. El riesgo crece cuando varias personas registran horas en fases, visitas de obra, revisiones y coordinación no facturable.
Un flujo de trabajo gestionado ayuda cuando el tiempo facturable registrado debe alimentar facturas por cliente y proyecto. Everhour admite estado de facturación de proyectos, controles no facturables a nivel de tarea, tarifas personalizadas de tareas, excepciones de tarifa por miembro e informes de administración para tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste. Esa configuración permite a un equipo de arquitectura separar el trabajo de diseño cobrable de la coordinación interna antes de que la factura llegue al cliente.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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La factura debe mostrar el método del presupuesto o contrato firmado: porcentaje del coste de construcción, suma fija o cargo por tiempo. La facturación porcentual debe hacer referencia a la fase del proyecto o a la parte de honorarios. La facturación de suma fija debe hacer referencia al alcance definido. La facturación por tiempo debe mostrar la tarifa, las horas aprobadas, el periodo de facturación y cualquier límite que regule el tiempo extra.
Los gastos deben aparecer como líneas separadas cuando el acuerdo con el cliente los trate como costes repercutidos. RIBA enumera los pagos a autoridades locales por solicitudes de planificación y control de edificación, viajes e impresión como costes además de los honorarios del arquitecto. Las líneas separadas facilitan la revisión de la factura porque el cliente puede distinguir los honorarios de diseño de los reembolsos.
La facturación mensual es habitual, y también se usa la facturación al final de una fase. RIBA describe ambos enfoques. La facturación mensual funciona bien para la coordinación continua de diseño o el trabajo por tiempo. La facturación por fases encaja con entregables definidos, como viabilidad, planificación, diseño técnico, apoyo a la construcción y entrega. La cadencia de facturación debe coincidir con el acuerdo que el cliente aprobó.
Una factura de arquitecto estadounidense no necesita un número de IVA o GST porque Estados Unidos no usa un régimen nacional de facturas con IVA o GST. El impuesto sobre ventas y uso, cuando corresponda, se gestiona según normas estatales y locales. Los permisos estatales de vendedor o las cuentas de impuesto sobre ventas se aplican solo cuando el vendedor tiene una obligación de registro por ventas sujetas a impuestos.
Un error común es mezclar honorarios por fase, trabajo por horas y costes reembolsables en una sola línea imprecisa. Entonces, el revisor no tiene una forma rápida de comparar la factura con el presupuesto, las horas aprobadas o la fase del proyecto. Separe los honorarios profesionales, el detalle del cargo por tiempo, los extras aprobados y los gastos repercutidos, y luego incluya la referencia del proyecto y el periodo de facturación.
Everhour permite a los administradores establecer el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, aplicar tarifas personalizadas de tareas y usar excepciones de tarifa por miembro. Los informes pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, para que los equipos de arquitectura puedan revisar el trabajo de diseño cobrable antes de preparar facturas de cliente.
Registre el trabajo facturable de arquitectos por proyecto, excluya las tareas no facturables antes de facturar y use los informes de Everhour para mantener las facturas de cliente vinculadas al tiempo y coste aprobados.
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