Los honorarios de arquitectura suelen combinar métodos por hora, tarifa fija y porcentaje. Everhour mantiene el tiempo facturable aprobado listo para la facturación.
Controle el tiempo facturable y no facturable y vea en segundos su tasa de utilización real y su potencial de ingresos.
Horas de trabajo en el periodo
Administración, reuniones, trabajo interno
La media del sector es del 75 al 80 %
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Las matemáticas de horas facturables de arquitectos responden a una pregunta concreta: cuánto tiempo de proyecto aprobado debe facturarse según la parte por hora del acuerdo propietario-arquitecto. Las entradas son las horas facturables, la tarifa del personal y la regla de redondeo definida por el contrato. La salida es un importe en dólares antes de impuestos, salvo que el acuerdo o el proceso de facturación añada una línea de impuestos específica de la jurisdicción.
Este cálculo es más útil cuando un proyecto usa facturación por hora, una fase con límite máximo, servicios adicionales o un honorario híbrido. Los arquitectos también usan honorarios fijos, honorarios porcentuales, tarifas por metro cuadrado y estructuras de remuneración mixtas. Para el contexto de honorarios porcentuales, AIA cita el 8 %-15 % del coste de construcción para obra nueva y el 15 %-20 % para reformas, pero la facturación por hora sigue necesitando matemáticas de tiempo por tarifa.
Empiece con las horas facturables aprobadas para cada rol y, después, multiplique cada rol por su tarifa horaria acordada. La guía contractual de AIA trata las tarifas de facturación por hora como tarifas por categoría de personal, y esas tarifas incluyen salario, beneficios, gastos generales y beneficio. No promedie una tarifa de principal, una tarifa de arquitecto de proyecto y una tarifa de diseñador salvo que el contrato indique usar una tarifa combinada.
Por ejemplo, una factura de servicios adicionales incluye 18 horas de principal a 260 $ por hora, 27 horas de arquitecto de proyecto a 185 $ por hora y 14 horas de diseñador a 115 $ por hora. El total facturable antes de impuestos es de 11.285 $. Si se aplica un impuesto estatal o local al servicio, añada ese impuesto específico de la jurisdicción después del total de mano de obra facturable, no dentro del cálculo de la tarifa horaria.
Un total de horas facturables muestra el valor de factura, no la salud de la firma por sí solo. AIA define la utilización, también llamada imputabilidad, como la mano de obra directa dividida por la mano de obra total. Un punto de referencia general para firmas de arquitectura es el 60 %-65 % de los dólares de mano de obra total, y Deltek comunicó una mediana de utilización del 61,1 % para 2024 en su estudio A&E.
Use el resultado de la calculadora como un punto de control frente al presupuesto y la recuperación de honorarios. Aplicar el 60 %-65 % a un año de 2.080 horas equivale a 1.248-1.352 horas facturables, pero eso es un equivalente aritmético, no una cuota personal universal. AIA señala que los objetivos individuales pueden alcanzar el 80 %+, mientras que más del 90 % no es realista porque las vacaciones, los festivos y las bajas por enfermedad suelen representar alrededor del 10 %.
Un cálculo puntual es suficiente cuando necesita poner precio a una solicitud de cambio, revisar una fase por hora o comprobar si un borrador de factura coincide con el tiempo aprobado. También es suficiente cuando el proyecto tiene una tabla de tarifas clara, un número pequeño de entradas y ninguna disputa sobre trabajo facturable frente a no facturable.
Un flujo de trabajo gestionado encaja mejor cuando arquitectos, diseñadores y principales aportan tiempo en distintas fases. Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas, excluye tareas no facturables, aplica tarifas y exporta facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks con detalles de estado sincronizados de vuelta con Everhour.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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El tiempo facturable es la mano de obra directa dedicada al trabajo de proyecto del cliente que el contrato permite cobrar. Puede incluir diseño, documentación, coordinación, reuniones, visitas de obra y servicios adicionales aprobados cuando el acuerdo los trata como facturables. Marketing, administración de la firma, formación y tiempo de gestión interna suelen quedar fuera de la factura del cliente salvo que el contrato indique lo contrario.
No hay ningún incremento de facturación aplicable a toda la profesión para arquitectos. AIA trata el método de remuneración y las tablas de tarifas como decisiones empresariales específicas del proyecto y no publica tablas de remuneración recomendadas. Use el acuerdo propietario-arquitecto o la política de la firma para el redondeo, tanto si las entradas se mantienen a 0,1 hora, 0,25 hora, minutos completos u otro incremento definido.
Sí, pero el propósito cambia. En un proyecto de tarifa fija, las horas facturables suelen medir el consumo de presupuesto, la utilización y la recuperación horaria implícita, en lugar de crear una factura pura de tiempo y materiales. Si una fase de 60.000 $ requiere 420 horas directas, la recuperación media implícita es de 142,86 $ por hora antes de considerar gastos generales, beneficio, impuestos o reducciones posteriores.
No. Estados Unidos no tiene IVA/GST federal ni una tasa nacional de impuesto sobre ventas para el tiempo profesional facturado. El tratamiento fiscal es estatal y local, y los servicios se gravan de forma distinta según la jurisdicción. Hawái aplica un impuesto general sobre consumos a las actividades empresariales, el impuesto sobre ingresos brutos de Nuevo México incluye servicios realizados en Nuevo México y Texas grava servicios imponibles especificados.
El error común es mezclar modelos de honorarios sin etiquetarlos. Los servicios adicionales por hora, el alcance base de tarifa fija, los gastos reembolsables y el trabajo con honorarios porcentuales no deben consolidarse en un único total de horas indiferenciado. Mantenga cada línea vinculada a la base contractual, la tarifa de personal, la fase y el estado facturable para que la factura coincida con el acuerdo.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas, calcula importes a partir de tarifas y excluye tareas no facturables. Los datos de factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otro desglose disponible antes de exportarse a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Use las horas de arquitecto calculadas como una comprobación rápida y, después, mantenga una facturación duradera con Everhour. Convierta entradas facturables aprobadas y gastos en facturas de cliente sin reconstruir partes de horas manualmente.
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