Un salario W-2 rara vez equivale a una tarifa de facturación de contratista. Everhour conecta el trabajo facturable registrado con los flujos de trabajo de facturación.
Encuentre la tarifa adecuada según sus gastos anuales, el margen de beneficio deseado y las horas facturables disponibles. Deje de adivinar.
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Este cálculo responde a la pregunta práctica de conversión: si un empleado gana un determinado salario W-2 o sueldo por hora, ¿qué tarifa horaria de contratista sostiene una economía neta comparable? La respuesta es más alta que el salario dividido por las horas pagadas porque un contratista financia los gastos generales del negocio, el tiempo no pagado, los beneficios autofinanciados y las reservas fiscales a partir de la tarifa orientada al cliente.
Para la fijación de precios de autónomos en EE. UU., la fórmula base es `(ingresos objetivo + gastos generales + sustituto de beneficios + reserva fiscal) / horas facturables`. La línea de ingresos objetivo refleja la meta de ingresos equivalente al empleado. Las otras líneas tienen en cuenta los gastos empresariales ordinarios y necesarios, sustitutos de salud y jubilación, PTO no pagado y reservas para impuestos federales sobre el trabajo por cuenta propia y sobre la renta.
Empiece con el objetivo de remuneración del empleado y después añada la carga exclusiva del contratista. Un salario de 104.000 $ equivale a 50 $ por hora pagada sobre 2.080 horas pagadas. Un contratista con el mismo objetivo de ingresos puede añadir 15.600 $ de gastos generales, 26.000 $ para beneficios autofinanciados y sustitución de tiempo libre pagado, y 32.400 $ para reservas fiscales.
Eso produce una necesidad de ingresos de 178.000 $. Dividir esa cantidad entre 1.600 horas facturables anuales da una tarifa horaria de contratista de 111,25 $. La diferencia no es un margen por sí mismo. Cubre costes que un empleador normalmente asume o absorbe mediante sistemas de nómina, programas de beneficios, apoyo de oficina y tiempo no trabajado pagado.
Una conversión fija de 1,5x o 2x puede pasar por alto el verdadero punto de decisión. La tarifa adecuada cambia con las horas facturables, no solo con el salario. Un contratista individual con llamadas de ventas, trabajo administrativo, revisiones, contabilidad y periodos no pagados suele facturar muchas menos de 2.080 horas al año, por lo que el mismo objetivo de ingresos se reparte sobre una base menor.
El tratamiento fiscal en EE. UU. también cambia la pila. Un propietario único o contratista independiente generalmente declara beneficios o pérdidas empresariales en Schedule C y usa Schedule SE para los impuestos de Social Security y Medicare sobre ingresos por trabajo por cuenta propia. Para el impuesto estimado de 2026, el beneficio neto por trabajo por cuenta propia se multiplica por 92,35 %, después Social Security se aplica hasta la base salarial de 184.500 $ y Medicare continúa sin ese límite.
Una tarifa de contratista también debe coincidir con la forma en que se vende el trabajo. Una encuesta de Fiverr de 2023 a 738 freelancers de EE. UU. encontró que la fijación de precios por proyecto era más común que la fijación de precios por hora, y que las tarifas por hora seguían siendo importantes como matemática interna detrás de alcances, retenedores y órdenes de cambio. Use la tarifa horaria de contratista como suelo y después compárela con las expectativas del mercado y del cliente.
Las bandas orientativas de marketplaces pueden ofrecer una comprobación de sensatez, pero no sustituyen su cálculo de coste más margen. La guía pública de tarifas de perfil de Upwork de 2026 describe de 10 $ a 25 $ para trabajos iniciales o administrativos, de 25 $ a 75 $ para trabajos intermedios y de 75 $ a 150 $+ para trabajos especializados, con tarifas más altas para desarrollo, IA y consultoría estratégica. Su tarifa debe seguir cubriendo sus propios costes y su realidad de horas facturables.
Un cálculo puntual es suficiente cuando necesita comparar una oferta salarial con una propuesta de contratista. También funciona para una comprobación rápida de presupuesto antes de una llamada de descubrimiento. Mantenga visibles los supuestos: ingresos objetivo, gastos generales, sustituto de beneficios, reserva fiscal y horas facturables anuales.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando intervienen varias personas, clientes, proyectos o tarifas. Registre el tiempo facturable y no facturable, separe las tarifas de proyecto de las tarifas de miembros y pase el tiempo aprobado a facturación antes de que la matemática de tarifas quede enterrada en hojas de cálculo. Everhour encaja en ese paso cuando el tiempo facturable registrado debe convertirse en facturas de cliente sin reconstruir el cálculo manualmente.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Divida el salario W-2 entre 2.080 solo para encontrar la base de horas pagadas del empleado. Para la tarifa de contratista, añada gastos generales, beneficios autofinanciados y reservas fiscales al objetivo de ingresos, y después divida entre horas facturables anuales realistas. La tarifa de contratista suele quedar mucho más alta porque financia costes y tiempo no pagado fuera del trabajo orientado al cliente.
Un sueldo por hora de empleado excluye costes que el empleador asume por separado, como administración de nómina, beneficios, tiempo libre pagado, equipo y una parte de los gastos generales. Un contratista debe recuperar esas cantidades mediante la tarifa de facturación. El contratista también paga impuestos estimados trimestralmente porque ningún empleador retiene impuesto sobre la renta, impuesto de Social Security ni impuesto de Medicare del pago de contratista.
Use el número de horas que realmente puede facturar a clientes, no el calendario completo de empleado de 2.080 horas. Un contratista individual suele necesitar tiempo para ventas, propuestas, administración, contabilidad, formación y huecos entre proyectos. Un rango de 1.200 a 1.600 horas facturables ofrece una base más realista para muchos profesionales independientes que un año laboral completo de empleado.
Un atajo de 2x es solo una comprobación aproximada. La conversión real depende de los gastos generales, el sustituto de beneficios, la reserva fiscal y las horas facturables anuales. Un contratista con pocos gastos generales y trabajo facturable estable puede necesitar menos de 2x. Un contratista con altos costes de software, viajes no pagados o menos horas facturables puede necesitar más.
Use la tarifa horaria como suelo y después conviértala al formato que el cliente espera. La fijación de precios por proyecto puede seguir apoyándose en matemática horaria entre bastidores: horas facturables estimadas multiplicadas por su tarifa de contratista requerida. Si el proyecto se amplía, la tarifa efectiva cae salvo que el alcance, los términos de órdenes de cambio o el mínimo de proyecto protejan el tiempo.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas usando tarifas de proyecto o de miembro y excluyendo las tareas no facturables. Puede exportar facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks, con estado de factura, número, fecha de emisión e importe sincronizados de vuelta a Everhour.
Registre el tiempo facturable aprobado, aplique las tarifas adecuadas y envíe totales listos para facturar desde Everhour a herramientas contables con menos reconstrucción en hojas de cálculo.
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