Everhour admite tarifas facturables e informes, mientras que las facturas de clientes siguen necesitando horas, tarifas, reducciones y datos fiscales limpios.
Controle el tiempo facturable y no facturable y vea en segundos su tasa de utilización real y su potencial de ingresos.
Horas de trabajo en el periodo
Administración, reuniones, trabajo interno
La media del sector es del 75 al 80 %
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
El cálculo responde a una pregunta directa de facturación: cuánto debe cobrarse a un cliente por el trabajo facturable aprobado antes del cobro del pago. Necesita horas facturables, la tarifa de facturación de cada persona, proyecto, tarea o categoría de servicio, y cualquier reducción que disminuya la factura. En Estados Unidos, los totales de horas facturables se denominan normalmente en dólares estadounidenses.
Esto no es lo mismo que el tiempo total de trabajo. Las reuniones internas, la limpieza administrativa, la formación y la gestión de proyectos no facturable pueden permanecer en los informes de utilización sin aumentar el importe del cliente. Para las facturas de EE. UU., no existe un IVA/GST federal ni un tipo nacional de impuesto sobre las ventas para el tiempo profesional facturado, por lo que cualquier dato fiscal debe proceder del tratamiento estatal y local aplicable cuando el servicio esté sujeto a impuestos.
Empiece por las entradas facturables aprobadas, no por cada entrada de tiempo del proyecto. Una factura de cliente debe excluir tareas no facturables, tiempo rechazado y trabajo que el acuerdo trate como incluido en una tarifa fija. Si una tarifa cambió durante el periodo, divida las entradas por fecha para que el trabajo anterior conserve la tarifa que se aplicaba cuando se realizó o aprobó el trabajo.
El error común es usar una única tarifa combinada cuando el acuerdo con el cliente fija precios distintos para trabajos distintos. Un consultor sénior, un especialista en implementación y un analista de soporte pueden trabajar todos para el mismo cliente, pero cada línea necesita su propia tarifa si la carta de encargo, el alcance del trabajo o el contrato utiliza precios basados en roles. Mantenga las reducciones separadas para que el tiempo facturado, el tiempo trabajado y los ingresos sigan siendo trazables.
La fórmula básica es horas facturables × tarifa de facturación = importe facturable antes de impuestos. Cuando un cliente tiene varias tarifas, calcule primero cada línea y después sume los totales de línea. Por ejemplo, un proyecto de estrategia incluye 18 horas de asesoramiento aprobadas a 190 $ por hora y 27 horas de producción aprobadas a 115 $ por hora.
La línea de asesoramiento es de 3.420 $, y la línea de producción es de 3.105 $, por lo que el total de facturación al cliente antes de impuestos es de 6.525 $. Si aplica una reducción de 325 $, el subtotal de la factura pasa a ser de 6.200 $ antes de cualquier impuesto estatal o local aplicable. No añada una línea de IVA/GST federal de EE. UU., porque ese impuesto no existe.
Un cálculo puntual basta cuando tiene un registro de tiempo breve, un cliente, horas aprobadas claras y ningún cambio de tarifa dentro del periodo de facturación. También funciona para una comprobación rápida de la factura antes de enviar un borrador a contabilidad. El resultado debe seguir coincidiendo con el contrato, la carta de encargo o la política de facturación que rige la relación con el cliente.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varias personas registran tiempo, las tarifas varían por proyecto o tarea, las aprobaciones se producen antes de la facturación o las facturas necesitan una entrega repetible. Everhour puede respaldar ese flujo de trabajo manteniendo separadas las tarifas de coste y las facturables, aplicando valores predeterminados por persona o excepciones por proyecto, conservando el historial de tarifas por fecha y fijando el precio del trabajo por proyecto, miembro o tarea.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Multiplique cada línea de tiempo facturable aprobada por su tarifa de facturación y después sume los totales de línea. Si la factura incluye una reducción, réstela después de calcular el importe facturable antes de impuestos. Añada impuestos estatales o locales solo cuando el servicio esté sujeto a impuestos en la jurisdicción correspondiente; Estados Unidos no tiene un IVA/GST federal ni un tipo nacional de impuesto sobre las ventas.
El tiempo trabajado es todo el tiempo registrado para el proyecto. El tiempo facturado al cliente es la parte aprobada para facturación según el contrato, la carta de encargo o la política de facturación. Las tareas no facturables, las entradas rechazadas, el trabajo incluido en una tarifa fija y las reducciones explican por qué el tiempo o los ingresos facturados al cliente pueden ser inferiores al tiempo total de trabajo.
Divida un cambio de tarifa cuando el trabajo del periodo de facturación cae a ambos lados de la fecha de entrada en vigor. Las horas anteriores al cambio usan la tarifa antigua, y las horas en la fecha del cambio o posteriores usan la tarifa nueva. Esto mantiene la factura coherente con el historial de tarifas por fecha y evita que una tarifa cambie incorrectamente el precio de todo el periodo.
No. Estados Unidos no tiene un IVA/GST federal ni un único tipo nacional de impuesto sobre las ventas. El impuesto sobre las ventas y los impuestos similares son estatales y locales, y el tratamiento de los servicios varía según la jurisdicción. Use un dato fiscal específico de la jurisdicción solo cuando el servicio facturado esté sujeto a impuestos para ese cliente y ubicación.
Para los abogados de EE. UU., la Regla Modelo 1.5 de la ABA exige que el alcance de la representación y la base o tarifa de los honorarios y gastos se comuniquen por escrito en nuevas relaciones cliente-abogado, sujeto a la excepción limitada de bajo coste de la regla. El cálculo de facturación debe seguir esa base de tarifa escrita.
Everhour separa las tarifas de coste y facturables, de modo que el coste laboral interno y los ingresos orientados al cliente permanecen diferenciados. Los administradores pueden establecer valores predeterminados por persona, anular tarifas por proyecto, conservar el historial de tarifas por fecha y fijar el precio del trabajo facturable por proyecto, miembro o tarifa de tarea personalizada.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, calcula importes a partir de tarifas y tiempo facturable, y excluye el trabajo no facturable. Las facturas pueden exportarse a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks como borradores, con el estado de la factura sincronizado de vuelta con Everhour.
Mantenga conectadas las tarifas, las aprobaciones y los importes de factura. Everhour aplica reglas de tarifas facturables al tiempo registrado para que la facturación a clientes permanezca coherente desde las horas aprobadas hasta los totales listos para facturar.
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