Everhour conecta el seguimiento del tiempo de marketing con los informes, mientras que el trabajo de campaña sigue necesitando registros claros de proyectos, clientes y tareas.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
El software de seguimiento del tiempo de marketing le ayuda a registrar las horas detrás de la planificación de campañas, la producción creativa, los informes, las llamadas con clientes, las aprobaciones y el trabajo administrativo. El resultado útil es una semana de entradas vinculadas a proyectos, clientes, tareas y estado facturable, no un total impreciso al final del viernes. Un registro claro permite a un responsable revisar la carga de trabajo, preparar una factura, comprobar el consumo del presupuesto o respaldar la revisión de nómina sin reconstruir la semana de memoria.
Para equipos de EE. UU. con empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La FLSA exige a los empleadores cubiertos mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, pero no exige un formulario o sistema específico de control horario. Un equipo de marketing puede usar un registrador digital, una hoja de horas u otro método completo y preciso.
Una configuración práctica de marketing empieza por la forma en que el trabajo se vende y se gestiona. Use el cliente para el comprador, el proyecto para la campaña o el contrato recurrente, y la tarea para el tipo de trabajo real, como redacción, diseño, actualizaciones de contenido, configuración de medios de pago, revisión de analíticas o gestión de cuentas. Marque las entradas como facturables o no facturables en el nivel que necesiten sus facturas e informes.
Una semana de ejemplo debería separar una llamada estratégica con el cliente de dos horas de tres horas de ediciones de una landing page y una hora de planificación interna. Esas entradas responden a preguntas diferentes. La llamada respalda la comunicación con el cliente, las ediciones respaldan el coste de producción y la planificación interna muestra gastos generales no facturables. Para ejemplos de facturación de EE. UU., los campos de tarifa e importe normalmente usan dólares estadounidenses.
El trabajo de marketing se vuelve confuso cuando cada entrada queda bajo una etiqueta amplia como "trabajo de campaña" o "administración". Las categorías amplias ocultan la diferencia entre entregables listos para el cliente, coordinación interna, retrabajo e informes. También dificultan la gestión de contratos recurrentes porque un equipo no puede ver si el tiempo se destinó a producción planificada o a solicitudes no planificadas.
Use categorías que coincidan con decisiones reales. Una factura de cliente necesita descripciones facturables lo bastante claras para su revisión. Un informe de presupuesto necesita trabajo agrupado por campaña, cliente o entregable. La revisión de nómina necesita horas diarias y semanales cuando intervienen empleados no exentos cubiertos. La privacidad también importa porque los registros de tiempo pueden contener información personal; las empresas estadounidenses deben evitar prácticas desleales o engañosas conforme a la Sección 5 de la FTC Act y proteger los datos sensibles que conservan.
Un registrador semanal gratuito es suficiente cuando necesita un total rápido para una persona, una campaña puntual o un resumen sencillo para el cliente. Funciona mejor cuando el trabajo ya está organizado y el riesgo de omitir entradas es bajo. El resultado final debería mostrar la fecha, el proyecto o cliente, la tarea, las horas, el estado facturable y cualquier nota necesaria para explicar el trabajo.
Un flujo de trabajo gestionado es mejor cuando el tiempo de marketing impulsa facturas, planificación de capacidad, revisión de nómina o presupuestos recurrentes de clientes. Everhour puede mantener el tiempo conectado a los proyectos de marketing y después dirigir las horas registradas a informes personalizables con columnas, agrupación, filtros, intervalos de fechas y exportaciones. Esto importa cuando las horas de campaña necesitan convertirse en detalle de facturación, comprobaciones de presupuesto, vistas de utilización y revisión de responsables en lugar de un total semanal independiente.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Los equipos de marketing deberían controlar el cliente, la campaña o proyecto, el tipo de tarea, la fecha, las horas y el estado facturable. Los tipos de tarea útiles incluyen producción, reuniones, informes, gestión de cuentas, revisiones y planificación interna. Un total por sí solo no muestra si el tiempo respaldó trabajo para clientes, coordinación interna o retrabajo no planificado.
Las entradas facturables deberían coincidir con el trabajo que el cliente aceptó pagar, como configuración de campañas, producción creativa, informes de analíticas o llamadas de cuenta. Las entradas no facturables suelen cubrir planificación interna, trabajo de ventas, administración del equipo o formación. La separación debería seguir el contrato o la política de la agencia y después mantenerse coherente en facturas e informes.
La FLSA exige a los empleadores cubiertos mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, pero no exige un formulario, aplicación o sistema de fichaje concreto. Para empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra conforme a la FLSA por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales para fines de horas extra de la FLSA, incluso cuando los calendarios de campaña suben y bajan.
El error más perjudicial es usar etiquetas de tareas vagas que ocultan el propósito del trabajo. "Marketing" o "trabajo para cliente" no muestra si el tiempo se destinó a estrategia, producción, revisiones, informes o gestión de cuentas. Las etiquetas claras hacen que las facturas sean más fáciles de defender y ayudan a los responsables a detectar presión presupuestaria antes de que una campaña se exceda.
Everhour Reporting convierte el tiempo de marketing registrado en informes personalizables con más de 45 columnas, agrupación, filtros, intervalos de fechas y exportaciones en CSV, Excel/XLSX o PDF. Los equipos pueden revisar horas por cliente, proyecto, miembro, tiempo facturable, coste laboral, estado de factura y otros campos de informe.
Everhour integra controles de seguimiento del tiempo dentro de herramientas compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los miembros del equipo pueden iniciar temporizadores o añadir entradas manuales en el trabajo que ya gestionan, de modo que el tiempo de campaña permanezca vinculado a la tarea correcta.
Controle el trabajo de marketing donde ocurre y después use Everhour Reporting para agrupar, filtrar, exportar y programar informes de tiempo de campaña para facturación, presupuestos y utilización.
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