Everhour convierte el tiempo facturable registrado en datos listos para factura, mientras Google Sheets mantiene los cálculos de tarifa horaria transparentes y editables.
Encuentre la tarifa adecuada según sus gastos anuales, el margen de beneficio deseado y las horas facturables disponibles. Deje de adivinar.
Alquiler, software, equipo, salario
Tiempo perdido en administración, marketing, etc.
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una calculadora de tarifa horaria de Google Sheets responde a dos preguntas relacionadas: la tarifa que necesita cobrar y el importe facturable que genera cada fila. El cálculo de la tarifa empieza con objetivos anuales, como ingresos, gastos generales, beneficios autofinanciados y reservas fiscales. El cálculo de facturación usa filas de registros de tiempo con fecha, persona, proyecto, cliente, tarea, inicio, fin, estado facturable, horas, tarifa e importe.
Google Sheets funciona bien cuando quiere fórmulas visibles y soporte exportable. La hoja puede agrupar entradas por cliente o proyecto, separar el trabajo facturable del no facturable y preparar filas para una exportación de factura. La hoja de cálculo sigue necesitando entradas precisas. No decide por sí sola su tabla de tarifas, no clasifica el trabajo como facturable ni crea un asiento contable.
Para precios de autónomos en EE. UU., use esta estructura: ingresos objetivo más gastos generales más sustituto de beneficios más reserva fiscal, dividido entre horas facturables realistas. Un freelancer que apunta a 96.000 $ de ingresos, 13.200 $ de gastos generales, 16.800 $ de beneficios autofinanciados y 24.000 $ de reserva fiscal necesita recuperar 150.000 $. Con 1.500 horas facturables, la tarifa necesaria es de 100 $ por hora.
La reserva fiscal debe reflejar la categoría del trabajador y el año. Un propietario único o contratista independiente en EE. UU. generalmente declara las ganancias o pérdidas del negocio en Schedule C y usa Schedule SE para los impuestos de Social Security y Medicare sobre ingresos de trabajo por cuenta propia. Para el impuesto estimado de 2026, la parte del 12,4 % de Social Security se aplica solo hasta la base salarial de 184.500 $, mientras que Medicare no tiene límite y Additional Medicare Tax se aplica por encima de los umbrales según el estado civil de declaración.
Google Sheets debe mantener la lógica de tiempo y tarifa a nivel de fila antes de que los totales se consoliden. Las horas de inicio y fin necesitan convertirse a horas decimales con la forma `(end_time - start_time) * 24` antes de multiplicarse por una tarifa. El importe de cada línea sigue entonces el cálculo básico `hours * hourly rate`, con la moneda gestionada mediante formato de número para que las celdas sigan siendo numéricas.
El trabajo con varias tarifas necesita disciplina de búsqueda y filtrado. Una tabla de tarifas puede usar un `VLOOKUP(..., FALSE)` de coincidencia exacta por empleado, rol, proyecto, tarea o cliente. Los ingresos con tarifas mixtas pueden usar `SUMPRODUCT(hours_range, rate_range)`, mientras que los totales solo facturables pueden usar `SUMIFS(amount_range, billable_range, TRUE)`. Las filas listas para factura pueden extraerse con `FILTER` por cliente, proyecto, periodo de fechas y estado facturable.
Un cálculo puntual en Google Sheets es suficiente cuando necesita una cotización de tarifa, una estimación de proyecto o un total facturable rápido para un pequeño lote de tiempo. La hoja debe mostrar claramente las entradas, las fórmulas y el importe final en USD. Exportar a PDF, Excel o CSV sirve como respaldo cuando el proceso de facturación aún es manual.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varias personas editan tiempo, las tarifas cambian por proyecto, el estado facturable necesita aprobación o las facturas deben evitar la facturación duplicada. Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, calcula importes de factura a partir de tarifas excluyendo tareas no facturables y exporta facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks con sincronización de estado de vuelta a Everhour.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Use fecha, persona, proyecto, cliente, tarea, inicio, fin, estado facturable, horas, tarifa e importe. Estas columnas permiten que la hoja calcule importes de línea, agrupe el trabajo por cliente o proyecto y filtre entradas listas para factura. Mantenga las celdas de tarifa e importe como numéricas y, después, aplique el formato de moneda de Google Sheets para la visualización.
Almacene las tarifas en una tabla de tarifas separada y devuelva la tarifa correcta con una búsqueda de coincidencia exacta como `VLOOKUP(..., FALSE)`. La clave de búsqueda puede ser persona, rol, proyecto, tarea o cliente. Los totales con tarifas mixtas deben multiplicar las horas de cada fila por su tarifa de fila antes de sumar, en lugar de aplicar una tarifa media a todo el trabajo.
Google Sheets almacena fechas y horas como números de serie, por lo que el tiempo transcurrido debe convertirse a horas decimales antes de multiplicarlo por la tarifa. La forma de la fórmula es `(end_time - start_time) * 24`. Sin esa conversión, la hoja puede mostrar una duración que parece correcta mientras el importe facturable se calcula incorrectamente.
Sí. Una columna de estado facturable permite que la hoja sume solo las filas facturables con una función de criterios como `SUMIFS(amount_range, billable_range, TRUE)`. Las filas no facturables deben permanecer en la tabla de tiempo para informes y revisión de costes, pero deben excluirse de los totales de factura del cliente.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas para clientes. Calcula importes de factura a partir de tiempo facturable, tarifas de proyecto o miembro y gastos facturables, excluyendo el trabajo no facturable, y después exporta las facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks como borradores.
Los informes de Everhour permiten a los administradores crear informes con columnas como tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable, coste y estado de factura. Los informes guardados pueden exportarse como CSV, Excel/XLSX o PDF cuando finanzas necesita respaldo en hoja de cálculo o un archivo orientado al cliente.
Vaya más allá de los totales manuales de hojas cuando la facturación necesita aprobación, estado de factura y traspaso contable. Everhour convierte el tiempo facturable registrado en facturas mientras excluye el trabajo no facturable.
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