Everhour registra el tiempo facturable y no facturable, mientras que una hoja de Word ayuda a presentar con claridad los supuestos de tarifas por hora.
Encuentre la tarifa adecuada según sus gastos anuales, el margen de beneficio deseado y las horas facturables disponibles. Deje de adivinar.
Alquiler, software, equipo, salario
Tiempo perdido en administración, marketing, etc.
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una hoja de comparación de tarifas en Word responde a una pregunta de presentación: ¿qué tarifa por hora, tarifa de proyecto u opción combinada respalda el objetivo de ingresos después de los costes empresariales y los impuestos? El documento debe mostrar al lector la tarifa, los supuestos que la sustentan y la diferencia entre tarifa facturada, tarifa efectiva e ingreso neto disponible. Una tabla limpia sirve para la revisión del cliente, la aprobación interna o sus propias notas de precios.
La hoja no debe tratar una tabla de Word como la fuente de verdad para las fórmulas. Úsela para presentar tarifas calculadas, no para ejecutar cálculos cambiantes en docenas de escenarios. Incluya ingresos objetivo, gastos generales, sustituto de beneficios, reserva fiscal y horas facturables en filas visibles. Después muestre la tarifa resultante en USD con suficiente contexto para tomar una decisión.
Para precios de autónomos en EE. UU., use esta fórmula: `(ingresos objetivo + gastos generales + sustituto de beneficios + reserva fiscal) / horas facturables`. El numerador cubre los ingresos deseados, los gastos empresariales ordinarios y necesarios, los beneficios autofinanciados y las reservas para el impuesto federal sobre el trabajo por cuenta propia y el impuesto sobre la renta. El denominador debe ser horas facturables realistas, no cada hora que dedica a trabajar.
Por ejemplo, establezca los ingresos objetivo en 88.000 $, los gastos generales en 19.000 $, los beneficios autofinanciados en 14.000 $ y la reserva fiscal en 23.000 $. El requisito anual total es de 144.000 $. Si durante el año son facturables de forma realista 1.600 horas, la tarifa requerida es de 90,00 $ por hora facturable. Esa tarifa es una tarifa facturada, no un ingreso neto garantizado por cada hora trabajada.
Una hoja de Word funciona mejor cuando el lector necesita una comparación estable, no un modelo en vivo. Use una fila por opción de tarifa, como tarifa base por hora, tarifa premium por hora, equivalente de proyecto y equivalente de retainer. Añada columnas para requisito anual, horas facturables, tarifa por hora, importe facturado esperado y notas breves. Mantenga los supuestos visibles para que la tabla no se convierta en una lista de precios sin explicar.
Un error común es comparar tarifas presupuestadas sin separar el tiempo facturable y no facturable. Un freelance que cobra 90 $ por hora facturable gana menos por hora total de trabajo después de administración, ventas, revisiones y tiempo de proyecto no remunerado. Los freelancers de EE. UU. también usan precios mixtos. Una encuesta de Fiverr de 2023 encontró que los precios basados en proyectos eran más comunes que los precios por hora entre los freelancers de EE. UU., por lo que la hoja debe admitir comparaciones por hora y por proyecto.
Un cálculo puntual es suficiente cuando necesita una hoja estática de Word para una propuesta, un anexo contractual o una revisión de precios. Calcule la tarifa, pegue el resultado limpio en el documento y mantenga los supuestos junto a él. Ese enfoque funciona cuando la tarifa no necesita actualizaciones continuas a partir del tiempo registrado, los presupuestos de proyectos o los datos de facturación.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el trabajo real cambia los números. Everhour admite tiempo facturable y no facturable con estado de facturación de proyecto, controles no facturables a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas, excepciones de tarifa por miembro e informes de administración. Esos controles conectan la hoja de tarifas con las horas registradas reales, de modo que las tarifas presupuestadas puedan comprobarse frente al importe facturable, el tiempo no facturable y el coste.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una hoja de comparación de tarifas en Word debe incluir la opción de tarifa, los ingresos objetivo, los gastos generales, el sustituto de beneficios, la reserva fiscal, el supuesto de horas facturables, la tarifa por hora calculada y las notas. Mantenga las entradas visibles junto al resultado. Un lector debe ver por qué una tarifa es más alta que otra sin abrir una hoja de cálculo ni pedir la fórmula.
Word puede contener tablas sencillas, pero no es el lugar adecuado para una lógica de precios que cambia a menudo. Ejecute el cálculo en una calculadora u hoja de cálculo y después pegue los resultados revisados en Word. Esto mantiene el documento limpio para la presentación y reduce el riesgo de errores de fórmula ocultos.
Las horas facturables impulsan el denominador en la fórmula de tarifa por hora. Una tarifa basada en 2.080 horas pagadas supone un calendario de empleado, no un calendario de freelance individual con administración, ventas y tiempo no remunerado. Mostrar la base de horas facturables permite al lector ver si la tarifa se apoya en una carga de trabajo realista.
Un propietario único o contratista independiente de EE. UU. generalmente declara ganancias o pérdidas empresariales en el Schedule C y usa el Schedule SE para los impuestos de Social Security y Medicare sobre los ingresos del trabajo por cuenta propia. Para el impuesto estimado de 2026, el impuesto sobre el trabajo por cuenta propia es del 15,3 % sobre el 92,35 % de las ganancias netas del trabajo por cuenta propia, con Social Security limitado por la base salarial de 184.500 $.
Las referencias de marketplaces públicos pueden colocarse en una columna de notas como contexto orientativo, no como el cálculo en sí. La guía de Upwork de 2026 enumera bandas amplias de tarifas de perfil, de 10 $-25 $ para trabajo de entrada o administrativo a 75 $-150 $+ para trabajo especializado. Esas bandas no sustituyen su tarifa de coste más margen basada en objetivo de ingresos, costes, impuestos y horas facturables.
Everhour admite tiempo facturable y no facturable mediante estado de facturación de proyecto, controles no facturables a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas, excepciones de tarifa por miembro e informes de administración. Los administradores pueden revisar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, y después comparar el trabajo real con las tarifas mostradas en una hoja de Word.
Registre las horas facturables y no facturables aprobadas antes de actualizar su próxima comparación de tarifas. Everhour conecta reglas de facturación de proyectos, tarifas de tareas e informes de administración con decisiones de precios más limpias.
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