Su tarifa tiene que cubrir ingresos, gastos generales, beneficios e impuestos. Everhour mantiene visible el trabajo facturable después de hacer los cálculos.
Encuentre la tarifa adecuada según sus gastos anuales, el margen de beneficio deseado y las horas facturables disponibles. Deje de adivinar.
Alquiler, software, equipo, salario
Tiempo perdido en administración, marketing, etc.
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Su tarifa horaria responde a una pregunta práctica: qué tarifa facturable sostiene los ingresos anuales que desea después de los costes del negocio, los beneficios financiados por usted y las reservas fiscales. Para un freelancer o contratista independiente de EE. UU., la cifra es un suelo de precios, no lo mismo que el salario neto. Le indica la tarifa mínima de cara al cliente que mantiene viable el negocio antes de descuentos, contratos recurrentes, presupuestos de proyectos o precios basados en valor.
El cálculo también separa tres cifras que la gente suele mezclar. La tarifa facturada es el importe cobrado a un cliente. La tarifa efectiva divide sus ganancias entre todas las horas trabajadas, incluidas administración, ventas y revisiones no pagadas. El neto disponible es el dinero que queda después de impuestos y gastos del negocio. Un cálculo limpio empieza con la tarifa facturada y luego comprueba si la tarifa efectiva y el resultado neto disponible siguen teniendo sentido.
Use esta fórmula de precios para autónomos de EE. UU.: `(target income + overhead + benefits substitute + tax reserve) / billable hours`. Los ingresos objetivo son los ingresos personales anuales que desea antes del gasto personal. Los gastos generales incluyen gastos empresariales ordinarios y necesarios. El sustituto de beneficios cubre seguro médico, aportaciones de jubilación y tiempo libre remunerado que financia usted mismo. La reserva fiscal cubre las reservas para impuestos federales de autoempleo y sobre la renta antes de dividir por horas facturables realistas.
Por ejemplo, fije los ingresos objetivo en 85.000 $, los gastos generales en 19.000 $, los beneficios financiados por usted en 14.000 $ y la reserva fiscal en 23.000 $. El requisito anual es de 141.000 $. Si 1.410 horas son facturables de forma realista durante el año, la tarifa necesaria es de 100,00 $ por hora facturable. Esa tarifa le da un suelo de precios antes de comparar el resultado con referencias de mercado, presupuestos de clientes o alcance del proyecto.
El atajo de 2.080 horas funciona para el calendario de un empleado a tiempo completo: 40 horas por semana durante 52 semanas. Normalmente infravalora la tarifa facturada de un freelancer porque trata cada hora de trabajo como facturable al cliente. Los profesionales en solitario pierden tiempo en propuestas, contabilidad, aprendizaje, llamadas que no convierten, revisiones no pagadas, marketing y huecos entre proyectos. Un plan de horas facturables en solitario suele quedar más cerca de 1.200-1.500 horas al año.
Una base de horas más baja eleva la tarifa necesaria sin cambiar su objetivo de ingresos. El mismo requisito anual de 141.000 $ equivale a 67,79 $ por hora con 2.080 horas, pero a 100,00 $ por hora con 1.410 horas facturables. Esa diferencia es el modelo de negocio, no un problema de redondeo. Elija la base de horas que pueda defender a partir del trabajo real con clientes, no la cifra más alta que haga que la tarifa parezca más fácil de vender.
Un cálculo puntual basta cuando necesita una comprobación rápida de presupuesto, una conversión de salario a freelance o una tarifa mínima antes de una llamada con un nuevo cliente. Le da un suelo claro. Después de que empiece el trabajo, la tarifa solo sigue siendo útil si hace seguimiento del tiempo facturable, el tiempo no facturable, los cambios de alcance y la diferencia entre las horas estimadas y las reales.
Everhour encaja en el flujo de trabajo gestionado cuando el cálculo se convierte en trabajo recurrente con clientes. Los administradores pueden configurar el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, usar tarifas de tareas personalizadas, crear excepciones de tarifa por miembro e informar sobre tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste. Ese registro muestra si su tarifa presupuestada sigue sosteniendo el negocio después de que el trabajo real sustituya a la estimación.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una tarifa horaria de un autónomo de EE. UU. debería incluir ingresos objetivo, gastos generales, beneficios financiados por usted y una reserva fiscal, y luego dividir ese total entre horas facturables realistas. La reserva fiscal importa porque un propietario único o contratista independiente generalmente declara beneficios o pérdidas del negocio en el Schedule C y usa el Schedule SE para los impuestos de Social Security y Medicare sobre los ingresos de autoempleo.
La tarifa del cliente es el importe que cobra por trabajo facturable. El dinero que conserva llega después de gastos del negocio, beneficios financiados por usted e impuestos. La tarifa efectiva puede ser aún menor porque divide las ganancias entre todas las horas trabajadas, incluido el tiempo no facturable de administración, ventas y gestión de proyectos. Mantenga las tres cifras separadas al juzgar si una tarifa funciona.
Un cálculo de 2.080 horas supone que cada hora de trabajo a tiempo completo produce ingresos pagados de clientes. El trabajo freelance incluye tiempo no facturable para ventas, administración, investigación, revisiones, configuración de software y semanas lentas. Un freelancer en solitario que use 1.200-1.500 horas facturables realistas calculará una tarifa necesaria más alta que alguien que divida el mismo requisito anual entre 2.080 horas pagadas de empleado.
Para fijar precios de autoempleo en EE. UU., la reserva debería cubrir el impuesto federal de autoempleo y las estimaciones del impuesto sobre la renta. Para el impuesto estimado de 2026, el beneficio neto de autoempleo se multiplica por 92,35%; el importe resultante está sujeto a un 12,4% de Social Security hasta la base salarial de 184.500 $ más un 2,9% de Medicare. El Additional Medicare Tax se aplica por encima de los umbrales de estado civil para la declaración establecidos por las normas federales.
Las tarifas públicas de marketplaces son una comprobación de cordura, no la fuente de su suelo de precios. La guía de marketplace de Upwork de 2026 enumera bandas amplias de tarifas de perfiles públicos de 10 $-25 $ para trabajo inicial/administrativo, 25 $-75 $ para trabajo intermedio y 75 $-150 $+ para trabajo especializado. Su tarifa de coste más margen aún necesita cubrir su objetivo de ingresos, gastos, sustituto de beneficios, reserva fiscal y horas facturables realistas.
Everhour admite el seguimiento facturable y no facturable mediante el estado de facturación del proyecto, controles no facturables a nivel de tarea, tarifas de tareas personalizadas y excepciones de tarifa por miembro. Los informes de administración pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, para que pueda comparar las tarifas presupuestadas con la combinación real de trabajo pagado y no pagado.
Everhour separa las tarifas de coste de las tarifas facturables de cara al cliente y admite tarifas predeterminadas por persona con anulaciones por proyecto. Los cambios de tarifa pueden fecharse, de modo que los informes antiguos mantengan sus cálculos originales mientras el trabajo nuevo usa la tarifa actualizada para la facturación de proyecto, miembro o tarea personalizada.
Haga seguimiento del tiempo facturable y no facturable, aplique la tarifa de proyecto o tarea correcta y revise los totales en los informes de Everhour antes de que un presupuesto se convierta en una factura.
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