Everhour mantiene el tiempo registrado conectado a proyectos y timesheets, mientras que el cálculo de horas y minutos empieza con intervalos exactos de reloj.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
El cálculo responde a una pregunta sencilla: cuánto tiempo pagadero o facturable hay entre una hora de inicio y una hora de fin después de las deducciones requeridas. Un timesheet suele empezar con horas de reloj en un formato estadounidense de 12 horas AM/PM, como 8:10 AM y 4:40 PM. El resultado útil suele expresarse en horas decimales porque la nómina, las facturas y los informes necesitan un número que pueda multiplicarse por una tarifa.
El mismo método funciona para un solo turno, un día con varios turnos o un periodo de pago completo. Sume cada intervalo trabajado, reste solo las pausas no pagadas y después convierta los minutos restantes en horas. Las horas trabajadas incluyen el tiempo obligatorio de servicio y el trabajo adicional que un empleador tolera o permite, incluido el trabajo no programado antes o después de un turno.
Empiece convirtiendo ambas horas de reloj en minutos después de medianoche. Reste el inicio del final y después reste los minutos de pausa no pagada. Para un turno de 8:10 AM a 4:40 PM, el intervalo bruto es de 8 horas y 30 minutos, o 510 minutos. Después de un periodo de comida no pagado de 30 minutos, el tiempo pagado es de 480 minutos.
Convierta los minutos a horas decimales dividiendo entre 60. En ese ejemplo, 480 minutos divididos entre 60 equivalen a 8 horas. A 23,75 $ por hora, el pago ordinario es de 190 $ antes de impuestos, deducciones, horas extra o primas. Un turno que cruza la medianoche necesita un paso adicional: añada 24 horas a la hora de fin antes de restar la hora de inicio.
El error más común es tratar los minutos como decimales. Una hora y 30 minutos son 1,5 horas, no 1,30 horas, porque 30 minutos divididos entre 60 equivalen a 0,5. Para el cálculo de nóminas, cada total de minutos debe pasar por la misma conversión: minutos divididos entre 60.
El redondeo necesita una regla aparte. El redondeo federal del reloj de fichaje puede usar los 5 minutos más cercanos, la décima o el cuarto de hora solo si la práctica se equilibra con el tiempo y no paga de menos a los empleados por las horas reales trabajadas. Un método de cuarto de hora puede redondear 8:07 AM hacia abajo a 8:00 AM, pero 8:08 AM se redondea a 8:15 AM.
Un cálculo puntual es suficiente cuando necesita comprobar un turno, convertir minutos a horas decimales o verificar una factura pequeña. Mantenga cerca las entradas de origen: hora de inicio, hora de fin, duración de la pausa no pagada, tarifa y cualquier nota sobre el trabajo realizado antes o después del turno programado.
Un flujo de trabajo gestionado es mejor cuando varias personas envían tiempo cada semana, los managers aprueban entradas o la nómina necesita una entrega limpia. Everhour integra controles de seguimiento dentro de las herramientas de proyecto compatibles, sincroniza metadatos de proyectos y tareas, y mantiene los timesheets vinculados al contexto de trabajo que produjo las horas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Convierta primero cada entrada a minutos, sume los minutos y después convierta el total de nuevo a horas y minutos u horas decimales. Por ejemplo, 2 horas 45 minutos más 3 horas 20 minutos equivalen a 165 minutos más 200 minutos, o 365 minutos. Eso son 6 horas y 5 minutos.
Divida el recuento de minutos entre 60. Quince minutos son 0,25 horas, 30 minutos son 0,5 horas y 45 minutos son 0,75 horas. Los sistemas de nómina y facturación suelen usar horas decimales porque el total puede multiplicarse directamente por una tarifa horaria.
Las pausas para comer no pagadas reducen el total de horas solo cuando el periodo de comida cumple los requisitos para considerarse tiempo no pagado. Según la referencia federal, un periodo de comida bona fide generalmente no se paga solo cuando dura al menos 30 minutos y el empleado está completamente liberado de sus funciones. El trabajo realizado mientras se come sigue contando como horas trabajadas.
Convierta ambas horas a minutos y trate la hora de fin como parte del día siguiente. Añada 24 horas a la hora de fin antes de restar la hora de inicio. Un turno de 10:00 PM a 6:00 AM equivale a 8 horas porque 6:00 AM se convierte en 30 horas después de la medianoche anterior en el cálculo.
El tiempo redondeado puede cambiar el total final, por lo que la regla de redondeo debe ser neutral. Las normas federales permiten redondear a los 5 minutos más cercanos, a la décima o al cuarto de hora solo cuando la práctica se compensa con el tiempo y no paga de menos a los empleados por las horas reales trabajadas. Conserve los fichajes sin procesar al revisar disputas.
Everhour se integra con herramientas como Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello, QuickBooks, Xero y otras. Los controles de seguimiento pueden aparecer dentro de flujos de trabajo compatibles, y los metadatos sincronizados de proyectos y tareas mantienen el tiempo enviado vinculado al elemento de trabajo detrás de cada entrada.
Conecte las horas registradas con herramientas de proyecto, revise los timesheets enviados y mantenga las entregas de nómina o facturación vinculadas al flujo de trabajo de tiempo basado en integraciones de Everhour.
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