Everhour añade estimaciones, tiempo registrado, presupuestos y seguimiento de costes a los to-dos de Basecamp mediante controles integrados en la extensión de navegador.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página cuando un proyecto de Basecamp ya tenga listas de to-dos, personas asignadas, fechas de vencimiento y notas de trabajo, pero el equipo necesite una forma de valorar si el plan se cumplió. La tarea práctica consiste en colocar una estimación de horas junto al trabajo, registrar el tiempo efectivo en el mismo to-do y revisar la diferencia antes de la siguiente fase o actualización para el cliente.
Un plan útil responde a cuatro preguntas: a qué to-do corresponde el trabajo, quién es responsable, cuántas horas espera el equipo que requiera y qué partida presupuestaria o de facturación recibe el tiempo. Basecamp sigue siendo el lugar para la estructura del proyecto, las listas de to-dos, las fechas de vencimiento, los mensajes, los archivos y el estado de finalización. Everhour aporta la estimación, las horas registradas, las tarifas, los presupuestos, las alertas y la vista de informes.
Empiece con to-dos que representen trabajo real, no marcadores generales. Un to-do titulado `Homepage revision` puede llevar una estimación porque alguien puede registrar tiempo en él y completarlo. Una lista titulada `Launch` necesita to-dos más pequeños debajo antes de que la estimación signifique algo. Los to-dos de Basecamp pueden incluir título, notas, persona asignada, subtareas, fecha de vencimiento o intervalo de fechas, programación recurrente y estado de finalización.
Mantenga las fechas y el esfuerzo separados. Una fecha de vencimiento indica cuándo debe estar hecho el trabajo; una estimación indica cuánto trabajo espera el equipo. Una tarea de 3 horas puede abarcar 5 días naturales si la persona asignada tiene otros compromisos. Una tarea de 20 horas con vencimiento mañana señala un problema de capacidad, no una estimación distinta. Schedule de Basecamp aporta el contexto de fechas, mientras que Everhour registra el plan de horas y el tiempo efectivo.
La desviación de la estimación debe leerse antes de juzgarse. Un tiempo efectivo superior a la estimación puede significar que la tarea se dimensionó por debajo de lo necesario, que las notas omitieron trabajo oculto o que el equipo registró investigación y retrabajo en el mismo to-do. Un tiempo efectivo inferior a la estimación puede significar que el equipo trabajó con eficiencia, omitió parte del alcance o olvidó registrar tiempo. La siguiente acción depende de la causa.
Revise la desviación a nivel de to-do y de lista. Un sobrecoste de tiempo en una tarea técnica puede ser normal; el mismo patrón en toda una lista de to-dos de Basecamp cambia el plan del siguiente proyecto. Use la desviación para mejorar estimaciones futuras: divida el trabajo antes, añada tiempo de descubrimiento inicial, lleve el trabajo de revisión repetido a su propio to-do o ajuste el presupuesto antes de que empiece la siguiente fase.
Una pasada de planificación puntual es suficiente cuando necesita una estimación rápida para un proyecto de Basecamp, una breve comprobación interna o una conversación ligera con el cliente. El resultado aun así debe nombrar el to-do, el responsable, la estimación, el tiempo efectivo y la desviación. Eso da al equipo una instantánea limpia sin convertir un pequeño ejercicio de planificación en un proceso operativo permanente.
Un flujo de trabajo gestionado encaja mejor cuando las estimaciones afectan a presupuestos, rentabilidad, reembolsos o facturación. Everhour puede registrar gastos de proyecto con recibos adjuntos, categorías basadas en unidades, controles de inclusión en presupuesto, integración con facturación e informes de gastos. En proyectos de Basecamp, eso convierte una conjetura de un solo proyecto en un registro de horas estimadas, tiempo efectivo, uso del presupuesto y costes de proyecto que puede orientar el trabajo futuro.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Adjunte la estimación al to-do al que corresponde el trabajo y después conecte el tiempo registrado con el presupuesto del proyecto o el método de facturación en Everhour. La estimación da al equipo una cifra de esfuerzo planificado. La vista de presupuesto muestra si el tiempo registrado y los costes relacionados siguen dentro del límite del proyecto o necesitan revisión.
Los to-dos individuales suelen producir comparaciones más limpias porque el tiempo efectivo puede registrarse en el mismo elemento de trabajo. Una estimación a nivel de lista sirve para la planificación inicial, pero oculta qué parte del trabajo causó la desviación. Use los totales de lista para resúmenes y las estimaciones de to-dos para el diagnóstico.
Las horas reales muestran dónde el plan original omitió esfuerzo, añadió trabajo oculto o dependió de un alcance poco claro. Un exceso repetido en tareas de revisión, configuración o coordinación significa que la plantilla de planificación está incompleta. Un único exceso ligado a comentarios inusuales del cliente pertenece a las notas del proyecto, no a la estimación estándar.
Mezclar trabajos distintos en un solo to-do crea previsiones engañosas. Diseño, ingeniería, revisión y cambios del cliente tienen patrones de esfuerzo y tarifas diferentes. Sepárelos antes de estimar cuando el presupuesto necesite explicar adónde fue el tiempo, especialmente en proyectos de precio fijo o de tiempo y materiales.
Ajuste las estimaciones cuando cambie el alcance, se divida un to-do o el tiempo efectivo demuestre que la suposición original era errónea antes de que la mayor parte del trabajo esté completo. Deje visibles las estimaciones antiguas en los informes cuando el equipo necesite comparar el plan original con el resultado final. No reescriba el historial solo para hacer desaparecer la desviación.
Everhour Expenses registra costes de proyecto junto al trabajo de Basecamp al permitir que los miembros del equipo adjunten imágenes o PDF de recibos, usen categorías de gastos basadas en unidades e incluyan los gastos en presupuestos de honorarios o los separen de ellos. Los informes de gastos pueden agrupar después los costes por proyecto, cliente, miembro, categoría, intervalo de fechas o estado facturable.
Everhour integra controles de seguimiento en Basecamp mediante la extensión de navegador y sincroniza proyectos, listas, to-dos, ID de tareas y estado de tareas de Basecamp en los informes. Los equipos pueden comparar las estimaciones de tareas con el tiempo registrado y ver las horas restantes o por encima de la estimación sin reconstruir la estructura del proyecto en otro lugar.
Registre estimaciones de to-dos de Basecamp, horas reales y costes de proyecto en Everhour para que los presupuestos futuros se basen en trabajo registrado, no en la memoria.
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