Everhour añade tiempo facturable, tarifas, aprobaciones e informes listos para facturación a los proyectos de Basecamp mediante controles de seguimiento integrados.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un flujo de facturación de Basecamp empieza con el trabajo que su cliente espera pagar: proyectos, listas, tareas pendientes, personas asignadas y fechas de vencimiento. La tarea práctica consiste en convertir ese trabajo en tiempo revisado y valorado con tarifa sin perder el contexto original del proyecto. El registro de facturación debe mostrar quién hizo el trabajo, a qué tarea pendiente pertenecía, si el tiempo es facturable y qué tarifa se aplica.
Everhour integra controles de seguimiento en Basecamp mediante la extensión del navegador, de modo que el tiempo puede registrarse desde la superficie de trabajo de Basecamp. La integración sincroniza los nombres de proyectos de Basecamp, los nombres de tareas pendientes, los nombres de secciones o listas, los números de tarea y el estado de las tareas en los informes de Everhour. Esa estructura da a la persona que revisa la facturación una ruta directa desde una partida orientada al cliente hasta el trabajo que la produjo.
El estado de facturación se gestiona a nivel de proyecto en Everhour. Los administradores pueden configurar un proyecto como tarifa horaria de proyecto, tarifa horaria de miembro, precio fijo o no facturable. Dentro de un proyecto facturable, las tareas pendientes específicas pueden marcarse como no facturables cuando la exploración inicial, la revisión interna, la formación o el retrabajo deben seguir visibles en los informes pero excluirse del importe del cliente.
Las tarifas necesitan la misma disciplina. Everhour separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables orientadas al cliente, y los proyectos pueden usar tarifas de proyecto, tarifas de miembro o tarifas de tarea personalizadas. Un socio de consultoría, un diseñador y un revisor de QA pueden tener distintas tarifas de miembro en el mismo proyecto de cliente, mientras que una tarea pendiente especializada puede usar una tarifa de tarea personalizada cuando el contrato valore ese trabajo de forma diferente.
Un registro de facturación orientado al cliente necesita suficiente detalle para resistir una revisión. Mantenga el proyecto de Basecamp, la tarea pendiente, la lista o sección, el ID de tarea, el estado de la tarea, el miembro, el intervalo de fechas, el tiempo facturable, el tiempo no facturable, el importe facturable y los comentarios donde el cliente necesite contexto. Evite exportaciones solo resumidas que muestran un total sin la trazabilidad del trabajo. Un importe total facturado es más fácil de cuestionar cuando no muestra qué tareas generaron el cargo.
El error común es ocultar el trabajo no facturable para que la factura parezca más limpia. El tiempo no facturable debe permanecer en el informe porque explica el margen, la asignación de personal y el esfuerzo de entrega. Los informes de Everhour pueden incluir tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, con detalles por miembro o tarea. Los datos financieros siguen siendo solo para administradores, de modo que la revisión de facturación al cliente puede permanecer separada de la visibilidad normal del equipo.
Un recuento puntual basta cuando un autónomo tiene un proyecto pequeño de Basecamp, una tarifa, un intervalo de fechas corto y ningún paso de aprobación. Las horas exportadas o resumidas pueden respaldar una factura sencilla cuando el cliente solo necesita un total del proyecto y el trabajo ya se ha revisado. El riesgo crece cuando varias personas, tarifas, tareas pendientes no facturables o periodos de facturación recurrentes entran en el flujo de trabajo.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con equipos que necesitan que el tiempo revisado y valorado con tarifa pase a facturación sin volver a introducir datos. Everhour puede recopilar tiempo desde las tareas pendientes de Basecamp, admitir la aprobación de Timesheets, proteger el tiempo aprobado frente a ediciones de miembros estándar y generar facturas a partir de tiempo y gastos aún no incluidos en factura. Después de que el tiempo aparezca en una factura, Everhour lo marca como facturado para que no vuelva a aparecer en una factura posterior.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Empiece comprobando si cada tarea pendiente de Basecamp debe incluirse en la factura del cliente, debe permanecer interna o necesita una tarifa de tarea distinta. Un único total de proyecto omite la decisión que más importa: si el tiempo coincide con el contrato. Los informes de Everhour pueden mostrar campos sincronizados de Basecamp, como proyecto, tarea pendiente, lista, ID de tarea y estado de la tarea, junto con las columnas de facturación usadas para la revisión.
Configure el método principal de facturación en el proyecto de Everhour: tarifa horaria de proyecto, tarifa horaria de miembro, precio fijo o no facturable. Use la configuración de no facturable a nivel de tarea dentro de un proyecto facturable cuando una tarea pendiente específica de Basecamp no deba llegar a la factura del cliente. Use una tarifa de proyecto de miembro de 0 solo cuando todo el tiempo de esa persona en un proyecto con tarifa de miembro deba ser no facturable.
Un informe listo para revisión muestra el proyecto de Basecamp, la tarea pendiente, la lista o sección, el ID de tarea, el estado de la tarea, el miembro, el intervalo de fechas, el tiempo facturable, el tiempo no facturable, el importe facturable y el coste donde los administradores necesitan visibilidad del margen. Los comentarios ayudan a explicar trabajo que de otro modo parecería impreciso. Mantenga la vista de facturación lo bastante acotada para la revisión de la factura, pero lo bastante detallada para rastrear los cargos hasta las tareas pendientes originales.
El cobro duplicado ocurre cuando el tiempo ya facturado se reutiliza en un periodo de facturación posterior. Un flujo de facturación necesita una marca clara de facturado, una comprobación del intervalo de fechas y una revisión del tiempo no incluido en factura antes de generar la factura. Everhour marca el tiempo como facturado después de incluirlo en una factura, lo que mantiene ese tiempo fuera de futuras selecciones de factura.
Sí, el trabajo con precio fijo sigue necesitando tiempo registrado porque las horas explican el coste de entrega, el margen y la presión del alcance. La factura del cliente puede mostrar el importe fijo, pero el informe interno de facturación debe seguir separando trabajo facturable, trabajo no facturable y coste. Ese registro le ayuda a decidir si la próxima estimación de precio fijo, contrato de iguala o solicitud de cambio necesita otro precio.
Everhour Overtimes admite límites diarios y semanales de horas extra, tramos de 1,5x y 2x, y visibilidad de horas extra en Team Hours. Eso da a los administradores una vista de revisión de la nómina basada en el coste horario del empleado y el tiempo registrado antes de finalizar los registros de facturación.
Everhour Billing & Invoicing puede generar facturas a partir de tiempo y gastos aún no incluidos en factura, y luego calcular importes a partir de tarifas de proyecto o de miembro mientras excluye el trabajo no facturable. Las líneas de factura pueden agruparse por estructuras como proyecto, tarea, persona o fecha, según el formato de revisión del cliente.
Use Everhour Overtimes para revisar las horas extra diarias y semanales antes de que avance la facturación al cliente, de modo que la facturación de proyectos de Basecamp tenga un contexto de nómina más limpio y menos correcciones.
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