Los totales anuales cambian con los festivos, las ausencias y las reglas de horas extra. Everhour mantiene el tiempo libre y los partes de horas en un único registro revisable.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un cálculo de horas de trabajo anuales responde cuántas horas está previsto que una persona trabaje, cuántas se le pagan o cuántas trabaja realmente a lo largo de un año. Son cifras distintas. Un horario semanal de 40 horas durante 52 semanas da 2.080 horas programadas antes de festivos, vacaciones, baja por enfermedad, permiso no pagado u horas adicionales. Nóminas, planificación de capacidad, comprobaciones de beneficios y asignación de personal a proyectos pueden requerir cada una una versión distinta de ese total.
Para los partes de horas de EE. UU., mantenga visibles los totales semanales dentro de la cifra anual. Los empleados cubiertos y no exentos en Estados Unidos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija, y las horas extra FLSA se pagan a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago del empleado. Las horas no pueden promediarse entre varias semanas laborales para eliminar las horas extra.
La base más clara son las horas semanales programadas multiplicadas por 52 semanas. Un horario a tiempo completo de 40 horas por semana equivale a 2.080 horas programadas al año. Un horario de 32 horas equivale a 1.664 horas programadas. Un horario de 25 horas equivale a 1.300 horas programadas. Esta base responde a preguntas de capacidad, programación y presupuesto antes de ajustar por ausencias pagadas o no pagadas.
Ejemplo: un empleado tiene un horario semanal de 40 horas, 10 festivos pagados y 15 días de vacaciones pagadas. Cada día pagado representa 8 horas programadas. La base anual programada es de 2.080 horas. Los festivos pagados eliminan 80 horas del tiempo realmente trabajado, y las vacaciones pagadas eliminan 120 horas. El empleado sigue teniendo 2.080 horas programadas pagadas si esos días se pagan, pero las horas realmente trabajadas esperadas son 1.880.
Una cifra anual solo es útil cuando coincide con la decisión. Para la planificación de carga de trabajo, use las horas realmente trabajadas esperadas después de festivos pagados, vacaciones, baja por enfermedad, permiso no pagado y cambios de horario conocidos. Para la planificación del coste salarial, incluya el tiempo pagado no trabajado si el empleador paga esas horas. Para la utilización, excluya el tiempo pagado no trabajado porque esas horas no pueden asignarse a trabajo de cliente o proyecto.
El estado de tiempo completo también depende del propósito. A efectos de la responsabilidad compartida del empleador de la Affordable Care Act, un empleado a tiempo completo está empleado de media al menos 30 horas de servicio por semana o 130 horas al mes. Las estadísticas de la Current Population Survey del BLS clasifican a los trabajadores a tiempo completo como aquellos que normalmente trabajan 35 horas o más por semana, pero eso es una convención estadística, no una definición legal.
Una calculadora puntual es suficiente cuando necesita una estimación anual rápida a partir de un horario semanal estable, como 37,5 horas por semana multiplicadas por 52 semanas. También es suficiente para comprobaciones simples de capacidad antes de un plan de personal. El resultado se vuelve menos fiable cuando los empleados tienen horarios cambiantes, permisos pagados, permisos no pagados, ausencias de parte del día u horas extra semanales.
Un flujo de trabajo gestionado funciona mejor cuando los totales anuales alimentan la revisión de nóminas, los planes de personal, la utilización o la facturación a clientes. Everhour Time Off registra vacaciones, bajas por enfermedad y tipos de permiso personalizados con duraciones de parte del día, acumulación, traspaso y saldos por empleado. Los datos de tiempo libre pueden pasar a los partes de horas y a los informes, de modo que las horas anuales reflejen las ausencias aprobadas en lugar de una hoja de cálculo editada manualmente.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Un horario semanal de 40 horas equivale a 2.080 horas programadas en un año de 52 semanas. Esa cifra es una base inicial, no una garantía de horas realmente trabajadas. Los festivos pagados, las vacaciones, la baja por enfermedad, el permiso no pagado, los cambios de horario y las horas extra cambian la cifra utilizada para la revisión de nóminas, la planificación de capacidad o el análisis de utilización.
Los festivos pagados reducen las horas realmente trabajadas cuando el empleado no realiza trabajo en esos días. No reducen las horas programadas pagadas si el empleador paga el festivo según política o contrato. Mantenga ambas cifras separadas: una cifra para las horas pagadas y otra para el tiempo realmente dedicado a trabajar.
Las horas anuales no pueden sustituir al análisis semanal de horas extra para empleados cubiertos y no exentos bajo la FLSA. La semana laboral FLSA es un periodo fijo y recurrente de forma regular de siete periodos consecutivos de 24 horas, y las horas no pueden promediarse entre varias semanas laborales para las horas extra. Revise cada semana laboral para detectar horas trabajadas por encima de 40.
Incluya las ausencias según el propósito de la estimación. La planificación de capacidad debe restar festivos, vacaciones, baja por enfermedad, permiso no pagado y otro tiempo no trabajado. El presupuesto salarial debe incluir el tiempo pagado no trabajado cuando el empleador lo paga. Los informes de utilización deben excluir el tiempo pagado no trabajado porque esas horas no están disponibles para trabajo de proyecto o cliente.
Un año tiene 2.080 horas programadas solo para un horario semanal de 40 horas durante 52 semanas antes de los ajustes. Un horario semanal de 35 horas tiene 1.820 horas programadas, y un horario semanal de 30 horas tiene 1.560 horas programadas. Las horas realmente trabajadas dependen de permisos, festivos, tiempo no pagado, turnos adicionales y horas extra semanales.
Everhour Time Off registra vacaciones, bajas por enfermedad, festivos y tipos de permiso personalizados con duraciones de parte del día, acumulación, traspaso y saldos por empleado. El tiempo libre aprobado puede pasar a los totales de los partes de horas y a los informes, de modo que la capacidad anual refleje el trabajo programado y las ausencias aprobadas en el mismo proceso de revisión.
Registre vacaciones, bajas por enfermedad, festivos y ausencias de parte del día junto con los partes de horas. Everhour convierte el tiempo libre aprobado en decisiones más claras de capacidad anual, revisión de nóminas y personal.
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