Everhour lleva el seguimiento con tarifas y los informes de facturación a los proyectos de Basecamp sin sacar el trabajo de las tareas pendientes.
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Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página cuando las tareas pendientes de Basecamp tengan que convertirse en registros de facturación de cara al cliente. El resultado práctico es una separación clara entre el trabajo que debe incluirse en una factura y el trabajo que permanece interno, con suficiente detalle para explicar el cargo. Mantenga alineados el nombre de la tarea pendiente, la lista, el proyecto, la persona, la fecha, la duración y las notas, porque el registro de cara al cliente debe justificar tanto el trabajo realizado como el importe cobrado.
Basecamp sigue siendo el lugar donde se organiza el trabajo: proyectos, listas, tareas pendientes, responsables asignados, subtareas y fechas de vencimiento dan contexto a cada hora. La capa de facturación añade las etiquetas comerciales: estado facturable, tareas pendientes excluidas, tarifas, aprobaciones y preparación para facturar. Esa separación importa cuando el responsable de facturación necesita distinguir la entrega facturable del trabajo interno sin dejar de mantener visibles las horas no facturables para la revisión de costes.
Empiece por el método de facturación del proyecto antes de revisar tareas pendientes individuales. Un proyecto de Basecamp puede gestionarse como no facturable, de precio fijo o de tiempo y materiales con una tarifa de proyecto o tarifas por miembro en la configuración de facturación de Everhour. Esa elección controla cómo las horas registradas se convierten en importe facturable, ingresos y beneficio en los informes. Una tarifa personalizada a nivel de tarea corresponde a un proyecto de tiempo y materiales cuando una tarea pendiente tiene un precio de cliente diferente.
Dentro de un proyecto facturable, marque una tarea pendiente como no facturable cuando el tiempo deba permanecer en los informes sin crear un cargo al cliente. Las horas siguen siendo útiles para revisar costes y utilización, pero quedan fuera de los totales facturables. En proyectos con tarifas por miembro, establecer la tarifa de proyecto de un miembro en 0 $ hace que el tiempo de esa persona no sea facturable para ese proyecto, lo que encaja con trabajo que el acuerdo con el cliente excluye de la facturación por horas.
Un registro defendible conecta cada cargo con una pieza de trabajo reconocible. Use el nombre del proyecto para el encargo, la lista para la fase o línea de trabajo, la tarea pendiente para el entregable y la persona para identificar quién responde del trabajo. Añada notas cuando el título de la tarea pendiente sea amplio. La nota debe describir el servicio que el cliente reconoce, la fecha en que ocurrió y el tiempo realmente dedicado.
Mantenga el tiempo no facturable en el mismo conjunto de revisión en lugar de eliminarlo del relato. Las horas no facturables explican el coste de entrega, la presión sobre el margen y los cambios de alcance, aunque no aparezcan como cargos al cliente. Un informe limpio puede mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste por miembro o tarea pendiente, lo que da al responsable de facturación tanto la base de la factura como la señal de margen.
Un recuento gratuito puntual basta cuando tiene un proyecto pequeño, un intervalo de fechas corto y un cliente que solo necesita un resumen sencillo de horas. Introduzca el proyecto, la tarea pendiente, la persona, la fecha, la duración y el importe facturable, y después compruebe el total frente al acuerdo. Ese enfoque falla cuando varias personas registran tiempo en el mismo proyecto de Basecamp, las tarifas difieren por persona o tarea, o la aprobación debe producirse antes de facturar.
Everhour lleva esa revisión de facturación a un flujo de trabajo gestionado: los temporizadores o las entradas manuales se vinculan a tareas pendientes de Basecamp, el tiempo presentado puede aprobarse antes de la facturación y los informes pueden agrupar los registros aprobados por proyecto, tarea, persona, fecha o estado de factura. Desde ahí, el tiempo facturable no facturado y los gastos pueden convertirse en una factura, con el trabajo no facturable excluido del importe adeudado.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Trate el proyecto como el contenedor de facturación. Elija primero el método de facturación del proyecto: no facturable, precio fijo, tarifa horaria de proyecto o tarifas horarias por miembro. Después marque tareas pendientes concretas como no facturables cuando apoyen el trabajo sin crear un cargo. Evite decidir la facturabilidad solo en el momento de facturar, porque una clasificación tardía oculta problemas de alcance y margen durante la entrega.
Use una tarifa de proyecto cuando se aplique un único precio por hora a todo el encargo. Use tarifas por miembro cuando las personas del mismo proyecto tengan precios de cliente diferentes. Aplique una tarifa personalizada de tarea solo cuando una tarea pendiente específica de tiempo y materiales necesite su propio precio. Mantenga las tarifas de coste separadas de las tarifas de facturación para que los informes de margen no traten el precio de cliente como gasto interno.
Un registro de tiempo de cara al cliente debe identificar el proyecto, la lista o fase, la tarea pendiente, la persona, la fecha, las horas, el estado de facturación y la base tarifaria. Incluya una nota breve cuando el título de la tarea pendiente no explique por sí solo el cargo. El registro debe respaldar tres comprobaciones: el trabajo ocurrió, las horas pertenecen al periodo de facturación y el cargo sigue el contrato.
Las tareas pendientes no facturables permanecen en el historial de trabajo y en la revisión de costes. Exclúyalas de los totales facturables y del importe adeudado. Esa separación le permite mostrar a un cliente por qué el total de la factura cubre trabajo de entrega mientras la revisión interna o la limpieza fuera de alcance quedan fuera del cargo. Eliminar las horas perjudica la revisión del margen y oculta la carga de trabajo.
Reutilizar las mismas horas aprobadas en una factura posterior crea cargos duplicados. Mantenga un estado de factura, una fecha hasta la que ya se haya facturado o una exportación bloqueada para cada conjunto de tiempo aprobado antes de enviar la siguiente factura. La revisión más segura usa solo tiempo facturable no facturado para el nuevo periodo de facturación y deja los registros ya facturados fuera del importe adeudado.
Everhour Reporting permite a los administradores crear informes con 45 o más columnas y, después, agrupar y filtrar el tiempo de Basecamp por proyecto, tarea pendiente, lista, estado de tarea, miembro, tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable, coste y estado de factura. La entrega programada por correo electrónico o las exportaciones en CSV, Excel/XLSX y PDF mantienen la revisión de facturación compartible sin exponer columnas de dinero a todos los roles.
Everhour Billing & Invoicing puede generar facturas a partir de tiempo facturable aprobado y no facturado y de gastos facturables, previsualizar el desglose, agrupar partidas por proyecto, tarea, persona o fecha, y excluir el trabajo no facturable del importe adeudado. Las facturas exportadas pueden enviarse a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks como borradores, con el estado sincronizado de vuelta.
Use Everhour Reporting para agrupar el trabajo facturable de Basecamp por proyecto, tarea pendiente, lista, miembro, importe, coste y estado de factura, y después exporte una revisión de facturación lista para el cliente para la facturación final.
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