Las tareas pendientes de Basecamp muestran el trabajo, y Everhour mantiene a punto las horas facturables, las tarifas, los presupuestos y la transferencia a facturación para la facturación a clientes del Reino Unido.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Para la facturación a clientes del Reino Unido, conecte las horas con el proyecto, la lista y la tarea pendiente de Basecamp adecuados, y después separe el trabajo facturable del trabajo no facturable antes de la revisión de la factura. El objetivo práctico es un registro de facturación que explique el importe cobrado y dé a quien revisa suficiente detalle para rastrear cada hora hasta el trabajo.
Un registro de facturación útil muestra la persona, la fecha, las horas, el proyecto, la tarea pendiente, el estado de facturación, la base de la tarifa y el estado de aprobación. Las notas ayudan cuando explican el trabajo en términos orientados al cliente, como "borrador del wireframe de la página de inicio" o "revisión de la lista de comprobación del lanzamiento", en lugar de abreviaturas internas que generan preguntas durante la revisión de la factura.
El estado facturable debe coincidir con el acuerdo comercial antes de que el tiempo llegue a la factura. En Everhour, el estado de facturación reside en el nivel de proyecto, con opciones de tarifa horaria de proyecto, tarifa horaria por miembro, cuota fija o no facturable. Una tarea pendiente específica dentro de un proyecto facturable de Basecamp puede marcarse aun así como no facturable, de modo que la coordinación interna siga visible sin aumentar el total de la factura.
Las tarifas necesitan la misma disciplina. Un proyecto puede usar una única tarifa horaria, tarifas por miembro o tarifas personalizadas por tarea para trabajos por tiempo y materiales. Un diseñador a 90 £ por hora y un estratega a 130 £ por hora pueden trabajar en el mismo proyecto de Basecamp cuando se aplican tarifas por miembro. Una tarea pendiente especializada puede usar una tarifa personalizada por tarea cuando el acuerdo con el cliente fija un precio distinto para ese trabajo.
Un registro defendible de cara al cliente empieza con la estructura de Basecamp. Los nombres de los proyectos identifican al cliente o encargo, las listas de tareas pendientes agrupan la fase de trabajo y las tareas pendientes describen la actividad facturable. Los informes de Basecamp de Everhour pueden llevar el proyecto, la tarea pendiente, la lista, el ID de tarea y el estado de la tarea a los informes de facturación, lo que da a quien revisa un rastro desde la factura hasta el elemento de trabajo.
El error común es ocultar el tiempo no facturable porque no aparece en la factura. Manténgalo en los informes. La gestión de cuentas, el retrabajo, la revisión interna y el apoyo comercial suelen explicar cambios de margen incluso cuando el cliente no paga esas horas. Un informe de facturación que muestra tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste da al responsable una visión más clara de la rentabilidad.
Un recuento puntual basta cuando una persona necesita un total rápido para un proyecto pequeño y el cliente acepta un resumen sencillo. La revisión manual falla cuando varias personas registran tiempo, las tarifas difieren por persona o tarea, o el equipo necesita aprobación antes de facturar. Volver a introducir horas desde notas de Basecamp en una hoja de cálculo también aumenta el riesgo de omitir trabajo o duplicar cargos.
Everhour proporciona a los proyectos de Basecamp una capa de facturación gestionada: temporizadores integrados mediante la extensión del navegador, presupuestos de proyecto, configuración de facturación, controles por tarea para marcar trabajo como no facturable, tarifas personalizadas por tarea y alertas de presupuesto por correo electrónico al 50 %, 80 % o en umbrales personalizados. Las horas aprobadas y valoradas con tarifa pueden pasar después a la generación de facturas sin reconstruir a mano el registro de facturación.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Use el proyecto de Basecamp para el cliente o encargo, la lista de tareas pendientes para la fase de trabajo y la tarea pendiente para la actividad específica. Asocie el tiempo a la tarea pendiente que mejor explique el cargo. Mantenga el trabajo interno visible como no facturable en lugar de eliminarlo, porque el tiempo no facturable explica decisiones de margen y asignación de personal después de enviar la factura.
Sí, cuando el flujo de facturación admite exclusiones por tarea. En Everhour, el proyecto lleva el estado de facturación, y una tarea pendiente específica dentro de un proyecto facturable puede marcarse como no facturable. Esa estructura encaja con proyectos de cliente en los que el trabajo de entrega es facturable, mientras que reuniones internas, administración o trabajo de corrección deben quedar fuera del total de la factura.
Use una tarifa de proyecto cuando cada hora facturable tenga el mismo precio. Use tarifas por miembro cuando distintas personas facturen a distintas tarifas horarias. Use tarifas personalizadas por tarea cuando un tipo específico de trabajo tenga su propio precio acordado. Defina la base de la tarifa antes de la revisión de la factura, porque los cambios tardíos de tarifa generan trabajo de conciliación evitable.
Revise el intervalo de fechas, el proyecto, la tarea pendiente, la persona, las notas, el estado facturable, la base de la tarifa y el estado de aprobación. Compruebe que las tareas pendientes no facturables estén excluidas del importe facturable y que el trabajo facturable tenga la tarifa correcta de proyecto, miembro o tarea. Una revisión limpia evita cargos omitidos e impide que el trabajo interno llegue a la factura del cliente.
La factura debe coincidir con el nivel de detalle preferido por el cliente y con el acuerdo comercial. Algunos clientes quieren una línea por proyecto o fase; otros necesitan un desglose por tarea, persona o fecha. Mantenga el informe de tiempo subyacente más detallado que la factura, para poder responder preguntas sin hacer que la factura sea más difícil de leer.
Everhour Project Budgeting controla el gasto de proyectos de Basecamp en horas o dinero, con métodos de facturación de tarifa horaria, cuota fija y no facturable. Los administradores pueden configurar alertas por correo electrónico al 50 %, 80 % o en umbrales personalizados, de modo que el riesgo presupuestario sea visible antes de que las horas aprobadas se conviertan en una factura.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas, calcula importes a partir de tarifas y excluye el trabajo no facturable. Las líneas de factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otro desglose disponible, y después exportarse a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks como borradores.
Controle horas aprobadas de Basecamp con Everhour Project Budgeting, aplique reglas de facturación y configuraciones de tarifas, y detecte presión presupuestaria antes de la revisión de la factura con alertas oportunas.
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