Everhour añade tiempo facturable, tarifas e informes listos para facturación al trabajo de consultoría en Basecamp sin cambiar dónde viven las tareas pendientes.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Los consultores utilizan este flujo de trabajo para convertir el trabajo de proyectos de Basecamp en horas que un cliente puede revisar y pagar. Basecamp mantiene la estructura del proyecto: proyectos, listas, tareas pendientes, asignados y fechas de vencimiento. Everhour añade la capa de facturación alrededor de ese trabajo, de modo que el tiempo, las tarifas, las excepciones no facturables, el estado del presupuesto y los informes siguen vinculados a las mismas tareas pendientes que su equipo ya utiliza.
El resultado práctico es un registro de facturación defendible, no un total suelto. Cada entrada necesita una persona, fecha, tiempo dedicado, proyecto, contexto de la tarea pendiente, tratamiento de facturación y suficientes notas para explicar el trabajo sin exponer conversaciones internas. Un consultor que revise el mes debe ver el trabajo de estrategia para el cliente, el tiempo de implementación, las reuniones y el tiempo administrativo interno separados antes de crear cualquier factura.
El estado facturable empieza en el nivel de proyecto en Everhour. Los administradores eligen si un proyecto de Basecamp se factura por tarifa horaria de proyecto, tarifa horaria de miembro, precio fijo o se mantiene como no facturable. Dentro de un proyecto facturable, una tarea pendiente específica puede marcarse como no facturable, lo que mantiene las horas visibles en los informes mientras las excluye de los totales facturables.
Las tarifas necesitan la misma disciplina. Un socio de consultoría, un analista y un responsable de proyecto suelen facturar con distintas tarifas de miembro, mientras que un taller con precio fijo o una tarea especializada puede necesitar una tarifa de tarea personalizada. Everhour también separa las tarifas internas de coste de las tarifas de facturación de cara al cliente, de modo que un informe puede mostrar el importe facturable, el coste laboral y el beneficio sin tratar su coste de nómina como la tarifa del cliente.
Las facturas de consultoría se vuelven más difíciles de defender cuando el trabajo no facturable desaparece. La revisión interna, la limpieza de propuestas, el retrabajo fuera del contrato o el tiempo de cortesía para el cliente deben permanecer en el registro del proyecto con el tratamiento no facturable correcto. Eso conserva el esfuerzo completo detrás del encargo mientras mantiene el cargo al cliente limitado al trabajo facturable aprobado.
El error común es ocultar el tiempo no facturable en notas personales o dejarlo sin registrar. Eso debilita las conversaciones sobre utilización, rentabilidad y alcance. Un informe que muestra tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste da al revisor de facturación una opción más clara: facturar el trabajo aprobado del cliente, hablar sobre la presión del alcance o condonar tiempo con un motivo visible.
Un recuento puntual es suficiente para un pequeño trabajo de consultoría con un proyecto, una tarifa y un ciclo de revisión corto. Funciona cuando un socio solo necesita sumar las horas aprobadas y crear una factura simple para el cliente a partir de un conjunto reducido de tareas pendientes. El riesgo crece cuando varios consultores, tarifas cambiantes, excepciones a nivel de tarea y trabajo no facturable para el cliente entran en el mismo mes.
Un flujo de trabajo gestionado da a la facturación menos pasos manuales. Everhour puede registrar el tiempo dentro de Basecamp mediante la extensión del navegador, aplicar tarifas de proyecto, miembro o tarea, excluir tareas no facturables e informar del importe facturable junto al tiempo no facturable y el coste. Después, las horas aprobadas pueden pasar a la facturación sin reconstruir a mano el mismo detalle de facturación.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Configure primero el estado de facturación del proyecto de Basecamp en Everhour y después gestione las excepciones dentro de esa estructura. Un proyecto de consultoría facturable aún puede contener tareas pendientes no facturables para revisión interna, trabajo de cortesía o limpieza fuera de alcance que debe seguir visible en los informes sin aumentar el cargo al cliente.
Las tarifas de miembro encajan con equipos que facturan el trabajo de socios, responsables y analistas con distintas tarifas horarias. Una tarifa de proyecto encaja con trabajo vendido a una única tarifa combinada. Las tarifas de tarea personalizadas encajan con trabajo especializado de tiempo y materiales en el que una tarea pendiente específica necesita un precio distinto al de la tarifa más amplia del proyecto o de la persona.
Un registro de cara al cliente debe mostrar la fecha, consultor, proyecto, tarea pendiente o elemento de trabajo, tiempo dedicado, tratamiento de facturación, base de la tarifa y una nota concisa. Las notas deben explicar el trabajo entregado, como llamada de descubrimiento, revisión del modelo, revisión de implementación o formación del cliente, sin incluir debate interno ni comentarios privados del equipo.
Marque el tiempo facturado como facturado después de que entre en una factura y después revise solo el tiempo no facturado para el siguiente ciclo de facturación. Esto evita que las mismas horas aprobadas vuelvan a aparecer en un lote de facturas posterior y mantiene los informes de facturación alineados con lo que el cliente ya ha recibido.
Las condonaciones de tiempo deben permanecer visibles como trabajo no facturable o excluido cuando proceden de esfuerzo real de consultoría. Eliminarlas oculta el coste del encargo. Mantenerlas en el informe ayuda a la firma a revisar la utilización, la rentabilidad del proyecto y si el alcance del contrato coincide con la carga de trabajo real.
Everhour admite tiempo facturable y no facturable mediante el estado de facturación del proyecto, controles de no facturación a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas, excepciones de tarifa de miembro e informes de administración. Los administradores pueden revisar el tiempo facturable, el tiempo no facturable, el importe facturable y el coste por miembro o tarea antes de facturar al cliente.
Everhour Billing & Invoicing permite a los usuarios seleccionar tiempo y gastos facturables no facturados, previsualizar el desglose y generar una factura a partir del trabajo registrado. Las líneas de factura pueden agruparse por estructuras como proyecto, tarea, persona o fecha, según lo que espere el cliente.
Registre las horas de consultoría aprobadas de Basecamp con normas de facturación, informes basados en tarifas y visibilidad no facturable en Everhour, y después pase el detalle de facturación limpio al flujo de trabajo de facturación.
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