Las tareas pendientes de Basecamp muestran el plan de trabajo; Everhour integra controles de tiempo mediante una extensión de navegador para una revisión centrada en el presupuesto.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una revisión de costes de un proyecto de Basecamp necesita una vista en directo de qué trabajo está consumiendo recursos frente al plan. El objetivo práctico es un registro de costes del proyecto que muestre quién trabajó, en qué tarea pendiente trabajó, cuánto tiempo registró, qué tarifa se aplica y si el proyecto aún tiene margen antes de alcanzar el objetivo presupuestario.
La configuración más clara empieza con el proyecto como contenedor del presupuesto. Las tareas pendientes de Basecamp proporcionan el contexto del trabajo: título, notas, persona asignada, subtareas, fecha de vencimiento o intervalo de fechas y estado de finalización. Everhour sincroniza proyectos, listas y tareas pendientes de Basecamp en los informes, y luego vincula el tiempo registrado con tarifas, estimaciones y avance del presupuesto.
El coste laboral empieza con entradas de tiempo asignadas al proyecto y la tarea pendiente de Basecamp correctos. Cada entrada necesita una persona, una fecha, tiempo registrado y suficiente contexto de la tarea para explicar el trabajo más adelante. Las columnas de informes de Basecamp de Everhour incluyen proyecto, tarea pendiente, lista, ID de tarea y estado de la tarea, lo que permite a un responsable separar el trabajo de limpieza de diseño del trabajo de implementación en lugar de revisar un total de horas indiferenciado.
Las tarifas convierten esas horas en dinero. Everhour separa las tarifas internas de coste de las tarifas de facturación de cara al cliente, de modo que el mismo proyecto puede mostrar coste laboral, ingresos y beneficio. Las tarifas predeterminadas de los miembros funcionan para la asignación de personal estándar, mientras que los ajustes específicos por proyecto cubren los casos en los que un contratista, especialista o acuerdo con el cliente cambia la base de coste o facturación de un proyecto.
El coste laboral rara vez cuenta toda la historia del proyecto. Una revisión útil de costes de Basecamp separa tiempo facturable, tiempo no facturable, coste laboral, gastos y presupuesto restante. Everhour puede marcar tareas concretas como no facturables, usar tarifas personalizadas por tarea para trabajos de tiempo y materiales, e incluir o excluir gastos de los cálculos de presupuesto basado en honorarios según las reglas financieras del proyecto.
El error habitual es esperar hasta un borrador de factura o un informe de cierre de mes para revisar la variación. Establezca el objetivo presupuestario en horas o dinero, y luego compare el trabajo real registrado con las estimaciones y el tiempo restante mientras el proyecto sigue avanzando. Para trabajos por honorarios, decida si los gastos cuentan contra el presupuesto de honorarios o quedan fuera antes de que las personas empiecen a presentar recibos.
Una comprobación puntual de costes funciona cuando necesita una instantánea rápida antes de una llamada con el cliente, una revisión interna o una decisión de alcance. Extraiga el proyecto, revise las horas registradas, compruebe las tarifas y busque tareas pendientes que superen la estimación o que sigan abiertas con poco presupuesto restante. Eso le da una respuesta práctica sin rediseñar todo el flujo de trabajo.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando los mismos proyectos de Basecamp necesitan una revisión de costes repetida. Everhour admite presupuestos recurrentes, umbrales de alerta configurados por administradores, seguimiento de gastos con recibos, gestión de gastos repercutibles e informes por proyecto, cliente, miembro, categoría, intervalo de fechas y estado de facturabilidad. Los registros revisados de tiempo y gastos alimentan después la revisión del presupuesto, los informes de rentabilidad, los reembolsos y la preparación de facturas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Empiece con entradas de tiempo aprobadas vinculadas al proyecto y la tarea pendiente de Basecamp correctos. Multiplique el tiempo registrado de cada persona por la tarifa de coste que se aplica a ese trabajo y luego agrupe el resultado por proyecto, persona, lista o tarea. Mantenga las tarifas internas de coste separadas de las tarifas de facturación al cliente para que coste, ingresos y beneficio no se fundan en una sola cifra.
Un informe de costes útil debería identificar el proyecto, la tarea pendiente, la lista, la persona, el intervalo de fechas, el tiempo registrado, el estado de la tarea, la tarifa de coste, el coste laboral, el estado de facturabilidad y el presupuesto restante. El ID y el estado de la tarea ayudan durante la revisión porque el responsable puede ver si el gasto pertenece a trabajo terminado, trabajo bloqueado o trabajo abierto que aún necesita más tiempo.
Los gastos no deberían tratarse como coste laboral. El coste laboral procede del tiempo de las personas multiplicado por las tarifas internas de coste. Los gastos se sitúan junto al coste laboral como partidas separadas de coste del proyecto, como compras reembolsables o cargos basados en unidades. Un presupuesto basado en honorarios puede incluir gastos en el cálculo del presupuesto o seguirlos por separado, pero las categorías deberían mantenerse diferenciadas.
Los informes de costes del proyecto se desvían cuando el tiempo acaba en la tarea pendiente equivocada, el trabajo no facturable sigue mezclado con el trabajo facturable, faltan ajustes de tarifas específicos o los gastos se añaden después de la revisión del presupuesto. Las entradas manuales tardías también distorsionan las comparaciones semanales. Revise el contexto de la tarea, el estado de facturabilidad, las tarifas y los recibos antes de tratar una variación como un sobrecoste real.
Configure alertas de presupuesto antes de que empiece el proyecto, no después del primer sobrecoste. Everhour admite correos electrónicos automáticos de presupuesto al 50 %, al 80 % o en umbrales personalizados para proyectos de Basecamp. Elija umbrales que dejen tiempo para reducir el alcance, cambiar la asignación de personal, pausar trabajo de menor prioridad o comentar presupuesto adicional antes de que el proyecto alcance su límite.
Everhour Expenses realiza el seguimiento de gastos del proyecto con imágenes o PDF de recibos, categorías basadas en unidades, controles de inclusión en el presupuesto, integración con facturas e informes de gastos. Los responsables pueden revisar gastos por proyecto, cliente, miembro, categoría, intervalo de fechas y estado de facturabilidad, de modo que los elementos reembolsables y el impacto en el presupuesto permanezcan visibles durante la revisión de rentabilidad.
Everhour integra controles de tiempo en Basecamp mediante la extensión de navegador y luego sincroniza proyectos, listas y tareas pendientes de Basecamp en los informes de Everhour. Los administradores pueden configurar los proyectos de Basecamp como tarifa por hora, honorario fijo o no facturables, añadir alertas de presupuesto en umbrales configurados y comparar el tiempo registrado con las estimaciones y el avance del presupuesto.
Use Everhour Expenses para realizar el seguimiento de recibos, costes basados en unidades, inclusión en el presupuesto e informes de gastos, de modo que las revisiones recurrentes de costes del proyecto muestren las necesidades de reembolso y la rentabilidad.
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