Everhour añade temporizadores, entradas manuales, configuración de facturación e informes al trabajo de tareas de Basecamp que revisan los responsables de proyecto.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Los responsables de proyecto necesitan un registro que responda rápido a tres preguntas: qué tarea de Basecamp produjo el trabajo, quién lo hizo y cuánto tiempo aprobado corresponde al registro del proyecto. El resultado útil es un conjunto limpio de entradas vinculadas a proyectos, listas y tareas de Basecamp, con fechas, duraciones y notas opcionales que expliquen el trabajo cuando sea necesario.
El flujo de trabajo práctico empieza donde ya vive la asignación. Un desarrollador, diseñador o coordinador abre la tarea de Basecamp, inicia un temporizador durante el trabajo activo o añade una entrada manual después de completar un bloque. La entrada permanece asociada a la tarea que la produjo, de modo que la revisión del proyecto puede agregarse por tarea, lista, proyecto, persona y estado de finalización.
Una buena entrada de tiempo incluye el proyecto de Basecamp, la lista de tareas, el nombre de la tarea, el ID de tarea, el estado de la tarea, la persona, la fecha, la duración y una nota opcional cuando la entrada necesita explicación. La nota debe nombrar el resultado completado o la decisión, en lugar de repetir el título de la tarea. Los responsables de proyecto necesitan detalle suficiente para aprobar tiempo, explicar una desviación o responder más tarde a una pregunta del cliente.
El contexto de facturación corresponde a la configuración estructurada de proyecto y tarea. Defina el estado de facturación del proyecto de Basecamp en la capa de seguimiento y, después, marque una tarea concreta como no facturable o aplique una tarifa de tarea personalizada cuando esa parte del trabajo necesite un tratamiento distinto. En proyectos con tarifas por miembro, una tarifa de miembro establecida en 0 hace que el tiempo de proyecto de esa persona sea no facturable, mientras la entrada sigue disponible para los informes.
Use el temporizador para el trabajo que parte de una tarea clara de Basecamp y se está gestionando ahora. Captura el tiempo transcurrido sin pedir a la persona que reconstruya el día más tarde. Use la entrada manual para trabajo completado que no se cronometró y, después, incluya la persona, la fecha, las horas trabajadas y una nota opcional para revisión. Combinar ambos métodos es aceptable cuando el equipo puede ver qué entradas se cronometraron y cuáles se añadieron después.
Los responsables de proyecto deben tratar las entradas generales de tipo cajón de sastre como excepciones. Un solo bloque repartido entre varias tareas oculta el origen de los retrasos, rompe los totales por tarea y ralentiza la revisión de facturación. Divida el tiempo cuando el trabajo pase a otra tarea de Basecamp, cuando una parte sea no facturable o cuando una tarifa de tarea personalizada se aplique a una parte del día.
Un registro puntual basta cuando solo necesita un registro personal rápido para un proyecto pequeño de Basecamp. Un flujo de trabajo gestionado es necesario cuando un equipo realiza seguimiento frente a trabajo de proyecto compartido, un responsable aprueba tiempo o el trabajo facturable y no facturable debe alimentar informes de facturación. Everhour respalda ese traspaso con aprobación de hojas de horas, periodos bloqueados e informes que separan tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste.
Los proyectos más largos también necesitan contexto de presupuesto y factura. Everhour puede configurar proyectos de Basecamp con una tarifa por hora, una tarifa fija o un estado no facturable, marcar tareas como no facturables, usar tarifas de tarea personalizadas y enviar correos electrónicos automáticos de presupuesto al 50 %, 80 % o en umbrales personalizados. Eso da al responsable de proyecto un registro duradero antes de que las horas pasen a facturación del cliente, revisión de la nómina o exportación de informes.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Cree tareas al nivel en el que la revisión, la asignación y la facturación necesiten visibilidad separada. Una tarea con título, notas, persona asignada, subtareas y fecha de vencimiento da al registro de tiempo un anclaje claro. Mantenga una lista de tareas para un flujo de trabajo coherente y, después, revise los totales por proyecto, lista, tarea, persona y estado.
Exija la fecha, las horas trabajadas y la persona en cada entrada. Trate las notas como opcionales y, después, pida una cuando el trabajo necesite contexto adicional para facturación, revisión de la nómina o una desviación del proyecto. Una nota útil nombra el resultado, la decisión o el bloqueo que explica el tiempo sin duplicar el título de la tarea.
Defina primero el tratamiento de facturación a nivel de proyecto y, después, gestione las excepciones a nivel de tarea. Un proyecto facturable puede contener igualmente una tarea concreta no facturable, y el trabajo por tiempo y materiales puede usar una tarifa de tarea personalizada para una tarea concreta. Evite depender de notas para explicar el tratamiento de facturación porque las notas son más difíciles de auditar que la configuración estructurada.
Sí, para el flujo de trabajo integrado descrito aquí. Los controles aparecen en Basecamp mediante una extensión de navegador, y esa vía mantiene el temporizador o la entrada manual junto a la tarea. Los controles no se ejecutan en las aplicaciones nativas de Basecamp. Estandarice al equipo en el flujo de trabajo de navegador para el trabajo de proyecto con seguimiento, de modo que las entradas permanezcan vinculadas al proyecto, lista y tarea de Basecamp correctos.
Asocie el tiempo a una tarea de Basecamp para informes revisables. Los hilos de mensajes, conversaciones sobre la programación, archivos o planificación en Card Table pueden producir trabajo real, pero el registro con seguimiento necesita los campos de proyecto, lista, tarea, ID de tarea y estado de tarea. Cree o reutilice la tarea relevante antes de registrar tiempo para que las horas permanezcan dentro de la estructura de tareas.
Everhour define el estado de facturación a nivel de proyecto y, después, permite a los administradores marcar tareas concretas como no facturables, establecer tarifas de tarea personalizadas o usar excepciones de tarifa por miembro. Los informes pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, lo que da a los responsables de proyecto una vista de revisión de facturación sin reconstruir el historial de tareas de Basecamp.
Everhour integra controles de seguimiento en Basecamp mediante su extensión de navegador, para que los miembros del equipo puedan iniciar un temporizador o añadir tiempo manual desde el flujo de trabajo de la tarea. La integración sincroniza datos de proyecto, lista, tarea, ID de tarea y estado de Basecamp en los informes, mientras que las aplicaciones nativas de Basecamp quedan fuera de esa vía integrada.
Realice el seguimiento del tiempo de tareas de Basecamp con reglas de facturación, excepciones no facturables a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas y columnas de facturación para revisar antes de facturas, revisión de la nómina o actualizaciones para clientes. Everhour mantiene las horas de Basecamp listas para facturación.
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