Everhour integra temporizadores en Basecamp, lo que ofrece a los equipos canadienses registros de horas en tareas pendientes más claros para presupuestos, aprobaciones y revisión de facturación.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para convertir el trabajo de Basecamp en un registro de tiempo utilizable para trabajos de clientes canadienses, proyectos internos o revisión de equipo. El objetivo práctico es sencillo: cada bloque registrado debe remitir a la tarea pendiente que lo originó, al proyecto al que pertenece, a la persona que lo hizo, a la fecha, a la duración y a una nota breve cuando la entrada necesite contexto.
El flujo de trabajo más limpio mantiene la conversación y la asignación de tareas en Basecamp, y después registra el tiempo en esa tarea pendiente mediante la capa de seguimiento conectada. Un diseñador que termina una maqueta de página de inicio, un desarrollador que cierra un error y un responsable de cuentas que prepara notas para el cliente dejan entradas que pueden revisarse por proyecto, lista, tarea pendiente, persona y estado, en lugar de convertirse en filas de hoja de cálculo desconectadas.
Un temporizador encaja con el trabajo que empieza y termina alrededor de una tarea pendiente de Basecamp. Inícielo cuando comience la tarea, deténgalo cuando el trabajo se pause o termine y mantenga la entrada vinculada a esa tarea pendiente. Este método ofrece a los responsables una medición de actividad más limpia porque las entradas de temporizador, manuales y con fecha pasada siguen siendo distinguibles en el registro de tiempo.
La entrada manual encaja con el trabajo capturado a posteriori, como una llamada con un cliente registrada al final del día o una sesión de revisión dividida entre varias tareas pendientes. Introduzca la fecha, la duración, la persona y la nota mientras los detalles siguen recientes. Use notas para aprobaciones, traspasos y totales inusuales. Omita la información que ya esté almacenada en el título de la tarea pendiente o en el nombre del proyecto.
El trabajo de clientes canadienses necesita una configuración de facturación que coincida con el encargo antes de que las personas empiecen a introducir horas. Configure el proyecto de Basecamp como por horas, precio fijo o no facturable en el sistema de tiempo, y después permita que cada entrada herede ese contexto de proyecto. Para trabajos por tiempo y materiales, las tarifas de proyecto, las tarifas de miembros o las tarifas personalizadas por tarea mantienen el cálculo del importe vinculado al método de facturación acordado.
Un error común de las agencias canadienses es tratar cada entrada de tarea pendiente como facturable porque el proyecto es para un cliente. El control de calidad interno, los traspasos, la incorporación o el retrabajo a menudo deben seguir visibles en los informes mientras quedan fuera de los totales facturables. Marque tareas concretas como no facturables cuando el proyecto sea facturable y mantenga el motivo en la tarea o la nota de tiempo para que la aprobación no requiera buscar en un chat.
Un registro puntual basta para un propietario individual que revisa las horas de esta semana o envía una pequeña actualización a un cliente. Deja de bastar cuando varias personas cargan tiempo al mismo proyecto de Basecamp, la exposición del presupuesto importa o las aprobaciones controlan los traspasos de nómina y facturación. En ese punto, las entradas necesitan una ruta de revisión duradera, periodos bloqueados, informes exportables y un registro de quién cambió qué.
Everhour gestiona esa capa administrada manteniendo las horas registradas en tareas pendientes de Basecamp conectadas con informes, aprobaciones, presupuestos y revisión de facturación orientada a facturas. Los administradores pueden aprobar o rechazar los registros de tiempo enviados, bloquear periodos aprobados, exportar informes y usar alertas de presupuesto para que los responsables de proyecto canadienses vean los sobrecostes antes de que empiece la revisión de la factura o de la nómina del periodo.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Registre cada bloque en la tarea pendiente que generó el trabajo y después incluya el proyecto, la lista, la persona, la fecha, la duración y la nota cuando sea necesario. Los totales de equipo solo tienen sentido cuando las entradas permanecen a nivel de tarea pendiente. Registrar un total general de proyecto oculta el elemento que consumió el tiempo y debilita la revisión posterior del cliente o del responsable.
La revisión de facturación a clientes necesita la tarea pendiente, el proyecto, la persona, la fecha, la duración, la nota y la clasificación facturable. Configure el método de facturación a nivel de proyecto, como por horas, precio fijo o no facturable, antes de que se llene la semana. Use marcas de tarea no facturable o tarifas personalizadas por tarea para excepciones en lugar de editar totales después de la revisión.
Use una tarea pendiente de Basecamp relacionada como anclaje de seguimiento. Una conversación de Message Board, un elemento de Schedule o una tarjeta de Card Table pueden explicar por qué ocurrió el trabajo, pero el tiempo revisado debe estar en la tarea pendiente que representa el entregable. Eso mantiene los informes organizados por proyecto, lista, tarea pendiente, ID de tarea y estado de tarea.
El seguimiento con temporizador funciona mejor para trabajo enfocado en una tarea pendiente porque los puntos de inicio y fin proceden de la sesión de trabajo. La entrada manual funciona mejor para trabajo completado y registrado más tarde, especialmente reuniones o revisiones. Mantenga las entradas manuales cerca de la fecha de trabajo y añada una nota cuando el total parezca inusual o abarque más de una tarea.
El informe más débil procede de totales a nivel de proyecto que carecen de tarea pendiente, nota o contexto facturable. Los responsables aún pueden ver horas, pero no pueden ver el elemento de trabajo que las originó. Exija a cada persona que elija la tarea pendiente correcta y use una nota breve para excepciones, retrabajo o cambios solicitados por el cliente.
Everhour Project Budgeting permite a los administradores realizar el seguimiento de presupuestos de proyectos de Basecamp en horas o dinero a medida que se registra tiempo en tareas pendientes. Los administradores pueden usar periodos de presupuesto únicos o recurrentes y enviar alertas por correo electrónico al 50 %, 80 % o umbrales personalizados, de modo que la revisión de presupuesto siga el mismo trabajo de proyecto.
Everhour integra controles de seguimiento en Basecamp mediante la extensión del navegador, para que los usuarios puedan iniciar un temporizador o introducir tiempo desde el flujo de trabajo de Basecamp en el navegador. La integración sincroniza proyectos, listas y tareas pendientes de Basecamp en los informes de Everhour, mientras que las aplicaciones nativas de Basecamp no ejecutan los controles integrados de Everhour.
Registre el tiempo de tareas pendientes de Basecamp en Everhour, configure presupuestos en horas o dinero y envíe alertas de presupuesto antes de que los sobrecostes lleguen a la revisión del cliente. Mantenga el trabajo de proyectos canadienses vinculado a un registro de presupuesto claro de Everhour.
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