Everhour añade temporizadores integrados, tarifas e informes de presupuesto a las tareas pendientes de Basecamp cuando las notas de horas ad hoc dejan de funcionar.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Su objetivo práctico es capturar tiempo en las tareas pendientes de Basecamp sin convertir cada actualización, nota o comentario de estado en una fuente de hoja de horas independiente. Una entrada útil permanece vinculada a la tarea pendiente, proyecto, lista, fecha, duración y nota que explican el trabajo. Esa estructura permite que un responsable revise la semana por tarea en lugar de perseguir comentarios dispersos.
Una solución alternativa se vuelve necesaria cuando el equipo usa proyectos de Basecamp para las asignaciones, pero necesita un registro duradero de horas para facturación, presupuestos o revisión de la nómina. El camino limpio mantiene Basecamp como el lugar donde se organiza el trabajo y usa una capa de tiempo conectada para adjuntar temporizadores y entradas manuales a las tareas pendientes que las personas ya abren.
Un temporizador encaja con el trabajo activo en una tarea pendiente específica. La persona lo inicia desde la tarea pendiente, lo detiene cuando cambia el trabajo y deja un registro vinculado a ese elemento. Esto funciona bien para tareas de soporte, trabajo de implementación, revisiones de diseño y trabajo de desarrollo cuando la tarea está clara antes de empezar.
La entrada manual encaja con tareas de limpieza, tiempo de reuniones y trabajo registrado a posteriori. La entrada sigue beneficiándose de los mismos detalles de revisión: tarea pendiente cuando corresponda, proyecto de Basecamp, fecha, duración y una nota breve cuando el motivo no sea obvio a partir del título de la tarea. El tiempo manual sin contexto de tarea crea informes más débiles porque el revisor pierde el vínculo entre la asignación y las horas.
Una solución alternativa débil almacena horas en comentarios, hilos de mensajes o notas de final de semana. Esos registros obligan a alguien a reconstruir totales a mano y se rompen cuando se cambia el nombre de una tarea pendiente o el trabajo se mueve entre listas. Una configuración mejor mantiene la entrada vinculada a la tarea pendiente y permite que los informes agrupen el tiempo por proyecto de Basecamp, tarea pendiente, lista, ID de tarea y estado de la tarea.
El estado de facturación también necesita una configuración clara. En Everhour, el estado de facturación se configura a nivel de proyecto, con tarifa por hora, precio fijo o estado no facturable disponibles para proyectos de Basecamp. Dentro de los proyectos facturables, tareas concretas pueden marcarse como no facturables o valorarse con tarifas personalizadas, de modo que la vista de factura no dependa de que cada persona recuerde el tratamiento de facturación mientras registra tiempo.
Una solución alternativa de formato libre es suficiente para un proyecto interno corto en el que una persona necesita un total aproximado de horas. Deja de ser suficiente cuando varias personas registran tiempo, los responsables revisan semanas enviadas, los clientes reciben facturas o los presupuestos necesitan alertas antes de que el trabajo supere lo previsto. En ese punto, el registro necesita aprobación, periodos bloqueados, informes y una entrega a facturación o nómina.
Everhour da a ese flujo de trabajo una capa gestionada sobre los proyectos de Basecamp. Los equipos pueden hacer seguimiento desde Basecamp mediante la extensión del navegador, revisar el tiempo mediante aprobaciones, bloquear periodos completados e informar de horas por proyecto, tarea, miembro, tiempo facturable, tiempo no facturable, coste e importe facturable. Los correos de presupuesto también pueden activarse al 50 %, 80 % o con umbrales personalizados.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Separe la entrada cuando la persona cambie de tarea, cambie de proyecto o pase de trabajo facturable para cliente a trabajo interno. Combinar trabajo no relacionado en un solo bloque ahorra un minuto durante el registro y genera trabajo de corrección más tarde. El revisor necesita que el tiempo esté separado en el punto en que el trabajo se facturaría, aprobaría o analizaría de forma distinta.
Los temporizadores encajan con trabajo concentrado que empieza desde una tarea pendiente conocida. Las entradas manuales encajan con tiempo añadido después de terminar el trabajo, como reuniones, tareas de limpieza o trabajo capturado fuera del navegador. Un equipo puede usar ambos, pero las entradas vinculadas a la tarea pendiente relevante crean informes más limpios que las horas aparcadas en comentarios o notas semanales vagas.
La configuración de facturación debe estar en la capa de facturación, no en notas de tiempo dispersas. Everhour establece el estado de facturación a nivel de proyecto y luego permite marcar como no facturables tareas específicas dentro de un proyecto facturable. Para proyectos con tarifa por miembro, una tarifa de miembro también puede establecerse en 0 cuando el tiempo de proyecto de ese empleado deba quedar fuera de los totales facturables.
El mayor problema que genera trabajo de corrección es registrar horas en lugares que no están vinculados a la tarea pendiente de Basecamp, como comentarios, mensajes o una fila independiente de una hoja de cálculo con un nombre de tarea vago. Eso obliga a hacer correspondencias manuales más tarde. Después, un revisor tiene que conectar la persona, la fecha, la duración y el elemento de trabajo antes de que puedan avanzar la facturación, la revisión de la nómina o los informes de presupuesto.
Sí, un proceso de revisión debe separar la persona que registró el tiempo, la fecha trabajada, la duración y el contexto del proyecto o tarea pendiente. Esa estructura permite que los responsables comparen totales individuales y totales por tarea antes de aprobar la semana. Un flujo de trabajo gestionado añade aprobaciones, periodos bloqueados y columnas de informe para la revisión de facturación y costes.
Everhour separa las tarifas internas de coste de las tarifas facturables de cara al cliente, con valores predeterminados por persona y ajustes específicos por proyecto. Para proyectos de Basecamp, el trabajo facturable puede valorarse por proyecto, miembro o tarifa de tarea personalizada, y los cambios de tarifa con fecha conservan los cálculos anteriores cuando las tarifas cambian a mitad del proceso.
Everhour registra el tiempo de Basecamp mediante controles integrados de la extensión del navegador y mantiene las entradas disponibles para hojas de horas, aprobaciones e informes. Los administradores pueden bloquear periodos completados, aprobar tiempo enviado y exportar informes u hojas de horas del equipo cuando la nómina, la facturación o la revisión del cliente necesiten un registro estable.
Haga seguimiento de las horas aprobadas desde las tareas pendientes de Basecamp, aplique tarifas de coste y facturación en Everhour y mantenga el registro listo para facturas, presupuestos y revisión de la nómina.
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