Everhour añade temporizadores y registros de horas listos para facturación a las tareas pendientes de Basecamp, con reglas de facturación gestionadas en Everhour.
Try with my Basecamp
$10k of $15k
Hourly
0:00:00
Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Utilice este flujo de trabajo cuando las tareas pendientes de Basecamp sean el lugar donde se asigna el trabajo y las horas deban permanecer vinculadas a ese trabajo. Un registro limpio conecta el proyecto de Basecamp, la lista, la tarea pendiente, la fecha, la duración, la persona y una nota breve. Esa estructura permite que un responsable revise el tiempo con el mismo contexto de proyecto y tarea que produjo el trabajo.
Inicie el temporizador desde la tarea pendiente durante el trabajo activo, o añada una entrada manual después de terminar el trabajo. La entrada debe permanecer en la tarea pendiente que produjo el trabajo. Un total diario suelto obliga al revisor a reconstruir más tarde el historial de la tarea, especialmente cuando un cliente pregunta por qué un proyecto llevó más horas de las previstas.
Una entrada completa vinculada a Basecamp necesita contexto suficiente para superar la revisión: proyecto, lista, tarea pendiente, fecha, duración, persona y una nota para trabajo de cara al cliente o inusual. Los informes de Everhour pueden incluir nombres de proyectos de Basecamp, nombres de tareas pendientes, nombres de secciones o listas, ID de tarea y estado de tarea. Mantenga las notas basadas en hechos indicando el trabajo revisado, la corrección realizada o el resultado de cara al cliente.
El contexto de facturación empieza con la configuración del proyecto en Everhour. Los administradores pueden configurar un proyecto de Basecamp como por horas, con precio fijo o no facturable, y después marcar una tarea específica como no facturable o usar tarifas personalizadas por tarea cuando el acuerdo lo requiera. Esa estructura mantiene los totales facturables separados del trabajo interno sin pedir a cada miembro del equipo que ponga precio a las entradas mientras trabaja.
Utilice el temporizador en directo para trabajo con un inicio y un final claros en una tarea pendiente específica. El temporizador reduce las estimaciones a posteriori y mantiene la entrada adjunta a la tarea pendiente activa mientras se realiza el trabajo. Los controles integrados de Everhour en Basecamp requieren la extensión del navegador, y las aplicaciones nativas de Basecamp quedan fuera de esa vía de controles integrados.
Utilice la entrada manual para trabajo capturado a posteriori, como una revisión completada, una reunión o una tarea interrumpida. Introduzca la fecha y la duración exactas, adjúntela a la tarea pendiente de Basecamp correcta y añada una nota que explique el trabajo. Evite aparcar tiempo en un proyecto amplio cuando una tarea pendiente generó el trabajo; las entradas amplias debilitan los totales por tarea pendiente.
Un registro puntual de horas es suficiente cuando solo necesita sumar un pequeño lote de trabajo en tareas pendientes, comprobar la nota semanal de un contratista o preparar una actualización de estado sencilla. Mantenga el registro acotado: la tarea pendiente de Basecamp, la persona, la fecha, la duración y la nota. En cuanto las tarifas, aprobaciones o facturas de cliente entran en el proceso, un registro suelto se vuelve difícil de defender.
Un flujo de trabajo gestionado da al registro un ciclo de vida. Everhour puede recopilar horas de tareas en Timesheets, encaminar el tiempo presentado para aprobación, bloquear periodos aprobados, crear informes y convertir el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas. Para el trabajo de Basecamp, la tarea pendiente sigue siendo el contexto de trabajo mientras la revisión de facturación y de la nómina usa tiempo aprobado.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Divida la sesión cuando el trabajo haya producido resultados de tarea separados. Un bloque de temporizador o una entrada manual debe apuntar a la tarea pendiente que recibió el trabajo, de modo que dos correcciones de cliente requieren dos entradas basadas en tareas. Esto mantiene los totales por tarea pendiente utilizables para la revisión de facturación, las comprobaciones de presupuesto y preguntas posteriores sobre por qué una asignación específica llevó tiempo.
Adjunte las horas a la tarea pendiente de Basecamp que representa la asignación real o el seguimiento. Los mensajes y los elementos de calendario pueden crear contexto, pero el modelo documentado de informes de Everhour para Basecamp se centra en proyectos, listas y tareas pendientes. Crear o usar la tarea pendiente relevante mantiene el tiempo vinculado a un elemento de trabajo rastreable.
Una nota imprecisa obliga al revisor a inferir el resultado solo a partir de la duración. Utilice notas para el producto del trabajo, la excepción o el motivo de cara al cliente, como revisión, corrección, implementación o traspaso. Las notas importan más cuando la entrada es manual, inusualmente larga, vinculada a facturación de cliente o adjunta a una tarea con varios colaboradores.
Mantenga la estructura del proyecto alineada con el acuerdo de facturación. Si el trabajo de cliente y el trabajo interno están en el mismo proyecto de Basecamp, Everhour puede mantener el proyecto como facturable mientras tareas específicas se marcan como no facturables. Esa configuración preserva el registro operativo sin permitir que reuniones internas, trabajo administrativo o tareas excluidas inflen los totales facturables.
Los proyectos y las tareas pendientes con nombres cambiados se actualizan mediante la sincronización de Everhour con Basecamp, por lo que un título cambiado debería seguir asignándose al mismo trabajo registrado. Revise el proyecto, la lista, el ID de tarea y el estado de la tarea cuando los totales resulten poco familiares después de un cambio de nombre. El error que debe evitar es crear una tarea pendiente duplicada y dividir el tiempo futuro entre ambos registros.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas de cliente, calcula importes a partir de tarifas y excluye las tareas marcadas como no facturables. Las facturas pueden usar valores predeterminados de cliente, partidas personalizadas, impuestos, descuentos y condiciones de pago, y después exportarse a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks con detalles de estado visibles en Everhour.
Everhour Timesheets permite que los miembros del equipo presenten horas semanales de proyecto para revisión, y los responsables pueden aprobar, rechazar o aprobar parcialmente el tiempo presentado. El tiempo presentado permanece bloqueado salvo que se retire o se rechace, y el tiempo aprobado permanece bloqueado para miembros normales durante la revisión de facturación o de la nómina.
Empiece con el registro de la tarea pendiente y después deje que Everhour Billing & Invoicing convierta las horas facturables y los gastos registrados en facturas, excluyendo las tareas no facturables y manteniendo el estado de las facturas visible en Everhour.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
