Everhour gestiona las entradas de tiempo y las aprobaciones, mientras que un flujo de fichaje mantiene claras las jornadas laborales para la nómina y la facturación.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un flujo de fichaje de entrada y salida le proporciona una hora de inicio, una hora de fin y un total diario para cada persona. Esto importa para la revisión de nóminas, la facturación a clientes, las comprobaciones de asistencia y el seguimiento de costes de proyectos. El resultado útil es un registro que alguien pueda leer más tarde sin tener que adivinar quién trabajó, en qué fecha trabajó y qué horas pertenecen a la jornada laboral.
Las normas federales de salarios y horas de EE. UU. no exigen un sistema específico de control horario. La FLSA exige que los empleadores cubiertos conserven registros precisos de los trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Una hoja en papel, una hoja de cálculo, un quiosco, una aplicación web o una aplicación móvil pueden servir si el registro es completo, preciso y se conserva.
Cada entrada necesita el empleado, la fecha, la hora de fichaje de entrada, la hora de fichaje de salida y el total de horas. Los equipos que facturan a clientes también necesitan campos de proyecto, cliente, tarea, estado facturable, notas y tarifa. Los usuarios de EE. UU. normalmente registran los importes de facturación y nómina en dólares estadounidenses porque las monedas y el dinero de EE. UU. son moneda de curso legal para deudas, cargas públicas, impuestos y cuotas.
Los descansos, las ediciones y las aprobaciones necesitan un rastro visible. Una entrada corregida debe mostrar el tiempo ajustado y el motivo, especialmente cuando el cambio afecta a la nómina o a una factura. Los empleadores deben conservar los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo y ganancias, incluidas las tarjetas u hojas diarias con horas de inicio y fin, durante al menos dos años.
Una aplicación de fichaje debe totalizar cada jornada laboral y luego agrupar esos días en la semana laboral correcta. Según la FLSA, una semana laboral es un periodo fijo y recurrente con regularidad de siete periodos consecutivos de 24 horas, o 168 horas. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales a efectos de horas extra federales.
Los empleados cubiertos no exentos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago del empleado. La FLSA no exige pago de prima por horas extra únicamente por trabajo en sábado, domingo, festivo o día regular de descanso, salvo que se aplique la norma de horas extra semanales u otra ley o acuerdo añada ese requisito.
Un registro simple de fichaje es suficiente cuando necesita un total semanal claro, un breve registro de contratista o una comprobación rápida de asistencia. Deja de ser suficiente cuando los gerentes necesitan hojas de horas enviadas, periodos bloqueados, historial de correcciones, límites de equipo, asignaciones de proyectos y aprobaciones antes de la nómina o la facturación.
Everhour Team Management respalda ese flujo de trabajo gestionado con reglas de bloqueo, corrección de tiempo por parte del administrador, límites personales de seguimiento, capacidad semanal, flujo de aprobación, roles, asignaciones de proyectos, grupos de equipo y valores predeterminados de políticas de tiempo para todo el equipo. Esa estructura convierte los fichajes diarios en registros que resisten la revisión de nóminas, las preguntas de facturación y los informes de fin de mes.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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La FLSA exige que los empleadores cubiertos conserven registros precisos de los trabajadores no exentos, pero no exige una aplicación digital, un reloj biométrico, una hoja en papel ni ningún método único de control horario. El método elegido debe capturar los registros requeridos, incluidas las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
La revisión de nómina necesita el trabajador, la fecha, la hora de inicio, la hora de fin, las horas diarias, el total semanal y cualquier edición que haya cambiado el registro. Los equipos también usan notas de descanso, códigos de proyecto, etiquetas de departamento y estado de aprobación cuando esos campos afectan al pago, la facturación, la programación o los informes internos de costes.
Las horas de fin de semana pueden ser tiempo regular según la referencia federal. La FLSA no exige pago de prima por horas extra únicamente por trabajo en sábado, domingo, festivo o día regular de descanso. Los empleados cubiertos no exentos activan las horas extra federales después de las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral, salvo que otra ley, contrato o política establezca una regla más estricta.
Los totales diarios muestran si cada registro de jornada laboral está completo. Los totales semanales determinan las horas extra federales para empleados cubiertos no exentos según la FLSA. Una semana laboral fija de 168 horas mantiene anclado el cálculo, y los empleadores no pueden promediar horas entre dos o más semanas laborales para evitar horas extra.
Los registros de fichaje suelen contener información personal del empleado, por lo que las empresas deben manejarlos con cuidado. A nivel federal, la Sección 5 de la Ley de la FTC prohíbe prácticas desleales o engañosas, y la guía de la FTC dice que las empresas deben recopilar solo lo que necesitan, mantener segura la información sensible de los empleados y eliminarla de forma segura. Las empresas cubiertas de California también deben considerar las obligaciones de la CCPA para empleados y solicitantes de empleo de California.
Everhour Team Management permite a los administradores establecer reglas de bloqueo, corregir el tiempo de los miembros del equipo, aplicar límites personales de seguimiento, definir la capacidad semanal y dirigir el tiempo enviado a través de aprobaciones. Esos controles ayudan a los gerentes a mantener coherentes los registros de fichaje antes de que la nómina, la facturación o los informes utilicen los datos.
Convierta los fichajes diarios en un flujo de trabajo de equipo aprobado. Everhour Team Management añade reglas de bloqueo, ajustes de capacidad, correcciones de administrador y controles de aprobación para registros de nómina y facturación más limpios.
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