Everhour Time Tracking captura horas de proyecto para revisión, aprobación, facturación, presupuestación, emisión de facturas y flujos de trabajo de hojas de horas listas para nómina.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un envío de hoja de horas sirve para cerrar un período de trabajo con registros utilizables. Se necesitan horas diarias, totales semanales, la persona correcta, la semana laboral correcta y los proyectos o tareas a los que pertenecen esas horas. Para los empleadores de EE. UU. cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros de trabajadores no exentos deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
La semana laboral importa porque las horas extra federales son semanales. Una semana laboral es un período fijo de 168 horas, compuesto por siete períodos consecutivos de 24 horas. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en esa semana laboral a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago. Las horas no pueden promediarse entre dos semanas laborales a efectos de las horas extra de la FLSA.
Un envío útil muestra el empleado, el rango de fechas, las entradas diarias, el proyecto o cliente, la descripción de la tarea, el estado facturable, el campo de tarifa cuando se aplica la facturación y comentarios para excepciones. Los usuarios de EE. UU. normalmente registran la facturación basada en tiempo, la nómina y los campos de tarifa en dólares estadounidenses. Un total semanal debe coincidir con las entradas diarias, y cualquier tiempo pagado no trabajado debe etiquetarse por separado de las horas realmente trabajadas.
Los revisores necesitan suficiente contexto para aprobar, rechazar o solicitar cambios. Una línea como "Rediseño de sitio web, revisiones de revisión del cliente, 2,5 horas, facturable" es más clara que "Trabajo de cliente, 2,5 horas". Las etiquetas de tareas breves facilitan explicar las facturas y auditar la revisión de nómina. Las entradas completas también reducen disputas sobre si el tiempo pertenece a un presupuesto de cliente, trabajo interno o una categoría solo de nómina.
El error más común es reconstruir toda la semana después de que el trabajo haya terminado. El recuerdo de final de semana suele omitir tareas pequeñas, redondear de forma demasiado agresiva y ocultar la diferencia entre tiempo facturable y no facturable. Un envío defendible registra el tiempo cerca del trabajo, separa proyectos y señala excepciones antes de que el revisor vea el total.
Otro error es tratar el trabajo de fin de semana o festivo como tiempo con recargo automático según la ley federal. La FLSA no exige pago con recargo por horas extra únicamente por trabajo en sábado, domingo, festivo o día regular de descanso, salvo que se active la regla semanal de horas extra o se aplique otra ley, política, contrato o acuerdo. Las normas salariales estatales, las normas de privacidad y las leyes de supervisión de empleados pueden añadir requisitos, por lo que el proceso de envío debe conservar los detalles necesarios para la revisión local.
Una hoja de horas semanal puntual funciona para un autónomo que cierra un trabajo pequeño, un gerente que revisa una sola semana o una empresa que necesita una exportación rápida para una revisión limitada. El resultado debe seguir siendo completo: horas diarias, total semanal, detalle del proyecto y notas que expliquen entradas inusuales. Las normas federales permiten cualquier método de registro de tiempo completo y preciso para trabajadores no exentos cubiertos.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con nóminas recurrentes, facturación a clientes, presupuestos y aprobaciones. Everhour admite temporizadores y entradas manuales, realiza seguimiento del trabajo respecto a tareas y proyectos, y alimenta el tiempo aprobado en informes, presupuestos, facturas y revisión de nómina. Los administradores pueden usar recordatorios, períodos bloqueados, reglas de temporizador y aprobaciones para que el tiempo enviado se convierta en un registro coherente en lugar de un archivo semanal montado a mano.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Compruebe el empleado, las fechas de la semana laboral, las horas diarias, el total semanal, el proyecto o cliente, el estado facturable y los comentarios para excepciones. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Un proceso de corrección debe conservar el registro original, la entrada cambiada y el motivo del cambio. Los equipos de nómina y facturación necesitan un rastro de aprobación cuando un total diario, una tarea o una categoría facturable cambia después del envío. Los empleadores deben conservar los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos durante al menos dos años.
El envío de una hoja de horas envía el registro para revisión. La aprobación de nómina significa que el revisor ha aceptado las horas para el procesamiento de pagos, facturación o informes. Los dos pasos deben permanecer separados cuando los gerentes necesitan rechazar entradas faltantes, corregir la codificación de proyectos o verificar las horas extra no exentas cubiertas antes de finalizar la nómina.
Las horas de inicio y fin son útiles cuando el empleador las usa como método de registro de tiempo, y los registros básicos de tiempo e ingresos, como tarjetas o hojas de hora diaria de inicio y fin, deben conservarse durante al menos dos años. La FLSA exige registros completos y precisos, pero no exige un formulario o sistema específico.
Sí. Los registros de tiempo contienen datos personales de trabajo, detalles de proyectos y, a veces, contexto de ubicación o dispositivo. Las obligaciones de privacidad de EE. UU. son sectoriales y dependen del estado. Las empresas que manejan información personal deben evitar prácticas desleales o engañosas según la Sección 5 de la FTC Act, y los empleados y candidatos a empleo de California pueden estar sujetos a obligaciones de la CCPA para empresas cubiertas.
Everhour Time Tracking permite a los usuarios registrar horas de tareas y proyectos mediante temporizadores en vivo o entradas manuales, incluso dentro de herramientas compatibles como Asana, ClickUp, Jira, GitHub, Linear, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Esas entradas alimentan hojas de horas, informes, presupuestos, facturas y revisión de nómina.
Registre horas a medida que ocurre el trabajo, envíelas para revisión y mantenga las aprobaciones conectadas con facturación, presupuestos, facturas y revisión de nómina con Everhour Time Tracking.
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