Everhour añade seguimiento del tiempo a las tareas pendientes de Basecamp para que los autónomos puedan conectar los registros de trabajo con la facturación y la revisión.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Los autónomos necesitan un registro que responda rápido a tres preguntas: a qué proyecto de Basecamp pertenecía el trabajo, qué tarea pendiente produjo el tiempo y si las horas deben incluirse en la factura del cliente. Una entrada útil incluye el proyecto, la tarea pendiente, la fecha, la duración y una nota breve que explica el trabajo real realizado.
Basecamp puede contener el contexto del proyecto, la lista de tareas pendientes, la asignación, la fecha de vencimiento, las notas y el estado de finalización. Everhour añade la capa de tiempo dentro de ese flujo de trabajo mediante su extensión de navegador, con controles de seguimiento vinculados a proyectos, listas y tareas pendientes de Basecamp. La entrada registrada permanece ligada a la tarea pendiente en lugar de convertirse en una línea suelta en una hoja de horas.
Un temporizador en directo encaja con el trabajo freelance concentrado: escribir un entregable, corregir un error, preparar una revisión de diseño o completar una solicitud de cliente de principio a fin. Iniciar el temporizador en la tarea pendiente de Basecamp mantiene la entrada conectada al elemento de trabajo, y detenerlo cuando termina la tarea le da una duración limpia.
La entrada manual encaja con el trabajo que ocurre fuera del navegador o se interrumpe, como una llamada con el cliente, un bloque de investigación o un seguimiento administrativo. Añada las horas después de terminar el trabajo, luego vincule la entrada a la tarea pendiente correcta de Basecamp y escriba una nota que un cliente o revisor pueda entender sin leer todo el historial del proyecto.
La facturación freelance se vuelve confusa cuando el mismo tipo de trabajo aparece con etiquetas distintas de una semana a otra. Configure el método de facturación del proyecto de Basecamp en Everhour antes de empezar a registrar tiempo: tarifa por hora, precio fijo o no facturable. Dentro de un proyecto facturable, marque una tarea concreta como no facturable cuando el cliente deba ver el historial del trabajo pero no se le deba cobrar esa tarea.
Las tarifas personalizadas de tareas corresponden a Everhour cuando un proyecto de tiempo y materiales valora trabajos distintos de forma diferente. Una llamada de descubrimiento, una tarea de implementación y una corrección urgente pueden permanecer vinculadas a sus tareas pendientes de Basecamp mientras los informes separan el tiempo facturable, el tiempo no facturable, el importe facturable y el coste. Esa estructura evita tener que corregir facturas al final del mes.
Un registro simple y puntual basta cuando solo necesita capturar unas pocas horas para una factura pequeña o una revisión personal. Deja de bastar cuando varios proyectos de clientes, pasos de aprobación, límites de presupuesto o facturas recurrentes dependen de los mismos datos de tiempo. En ese punto, el registro necesita controles, estado y traspasos repetibles.
Everhour convierte el tiempo de las tareas pendientes de Basecamp en un flujo de trabajo gestionado con aprobaciones de Timesheets, periodos bloqueados, informes y revisión de facturación. Los autónomos pueden enviar las horas semanales del proyecto, los responsables pueden aprobar, rechazar o aprobar parcialmente el tiempo enviado, y los administradores pueden restringir las ediciones después de un número de días elegido o tras la aprobación de Timesheets.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Inicie el temporizador desde la tarea pendiente de Basecamp cuando empiece el trabajo, o añada una entrada manual después de completar el trabajo. La entrada debe incluir la tarea pendiente, el proyecto, la fecha, la duración y una nota práctica. Una nota como "secuencia de correos de incorporación redactada" ofrece un respaldo de facturación más claro que una etiqueta vaga como "trabajo de cliente".
El trabajo administrativo freelance debe permanecer en el mismo proyecto solo cuando pertenezca a esa relación con el cliente. Use una tarea pendiente clara y marque la tarea como no facturable en Everhour cuando el trabajo deba seguir visible pero excluirse de los totales facturables. La administración general del negocio debe quedar fuera del proyecto del cliente para que los informes del cliente no mezclen tiempo no relacionado.
Use la tarea pendiente de Basecamp que representa el trabajo real cuando un mensaje, elemento de calendario o discusión genera tiempo registrable. Los informes de Basecamp documentados de Everhour se centran en proyectos, listas y tareas pendientes, con campos para proyecto, tarea pendiente, lista, ID de tarea y estado de la tarea. Ese camino mantiene la entrada disponible en informes por el elemento de trabajo que produjo las horas.
El error más común es registrar horas sin una tarea pendiente específica y una nota útil. Una entrada suelta le obliga a reconstruir el contexto antes de facturar, especialmente cuando el cliente pregunta por una partida de la factura. Vincule el tiempo a la tarea pendiente correcta de Basecamp y use la nota para nombrar el entregable, la decisión, la corrección o el resultado de la reunión.
Mantenga visible el trabajo de cliente no facturable, pero sepárelo de los totales facturables. En Everhour, el estado de facturación empieza en el nivel de proyecto, y una tarea concreta dentro de un proyecto facturable puede marcarse como no facturable. Esa configuración conserva el registro de tiempo para la revisión del alcance mientras excluye esas horas del importe facturable del cliente.
Everhour Timesheets recopila las horas semanales de proyecto y las horas de trabajo por persona, y luego permite enviar el tiempo antes de la revisión de facturación. Los responsables pueden aprobar, rechazar o aprobar parcialmente el tiempo enviado, y los administradores pueden restringir las ediciones de miembros ordinarios después de un número de días elegido o tras la aprobación.
Everhour integra controles de seguimiento en Basecamp mediante su extensión de navegador y sincroniza el contexto de proyecto, lista y tarea pendiente de Basecamp en los informes. Los autónomos pueden registrar desde el elemento de trabajo y luego revisar las horas por proyecto de Basecamp, tarea pendiente, lista, ID de tarea y estado de la tarea.
Registre horas aprobadas desde tareas pendientes de Basecamp, revise Timesheets semanales y mantenga el tiempo finalizado listo para la facturación al cliente con Everhour.
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