Everhour integra el seguimiento del tiempo en Basecamp para que los equipos australianos puedan registrar horas de tareas pendientes con contexto de presupuesto y facturación.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para registrar tiempo en tareas pendientes de Basecamp, de modo que el registro permanezca conectado con el trabajo que lo produjo. Una entrada útil nombra la tarea pendiente, el proyecto, la fecha, la duración y una nota cuando el motivo no resulta obvio por el título de la tarea. El objetivo es un registro de trabajo limpio que un responsable, contable o cliente pueda entender más tarde sin pedir al colaborador que reconstruya el día.
Los equipos australianos suelen necesitar el mismo resultado práctico que cualquier equipo de servicios distribuido: horas por persona, proyecto y tarea, con suficiente contexto para la facturación o la revisión de la nómina. Mantenga el tratamiento local de nómina, laudo laboral, contrato e impuestos fuera de la entrada de tiempo sin procesar, salvo que su política exija una nota. El registro de tiempo debe describir el trabajo realizado; la regla de pago o facturación pertenece a la configuración de revisión y facturación.
Un temporizador encaja con el trabajo activo en una tarea pendiente concreta de Basecamp. La persona abre la tarea pendiente, inicia el temporizador desde el control integrado de Everhour, lo detiene cuando el trabajo se pausa o termina y deja la entrada adjunta a esa tarea pendiente. Este método ofrece a los revisores un enlace directo entre la tarea y el tiempo dedicado, especialmente cuando varias personas trabajan en el mismo proyecto de Basecamp.
La entrada manual encaja con la puesta al día después de una reunión, el trabajo de campo o un día interrumpido cuando la persona conoce la duración total. Se aplica la misma disciplina: elija la tarea pendiente correcta, introduzca la fecha y la duración, y añada una nota cuando la entrada cubra una llamada, revisión o traspaso que el título de la tarea pendiente no explica. Evite volcar un día completo en una entrada de proyecto imprecisa, porque debilita los informes de presupuesto y facturación.
El trabajo de Basecamp suele empezar a partir de listas de tareas pendientes, hilos de mensajes, calendarios o conversaciones de proyecto, pero el tiempo debe recaer en la tarea pendiente de Basecamp sincronizada cuando el trabajo necesite informes a nivel de tarea. Los campos de informes de Basecamp de Everhour se centran en proyecto, tarea pendiente, lista, ID de tarea y estado de la tarea, por lo que la entrada registrada debe apuntar a la tarea pendiente que representa el entregable o la acción pendiente.
Si una conversación crea nuevo trabajo, cree o use la tarea pendiente de Basecamp correspondiente antes de registrar tiempo. Eso mantiene las horas agrupadas por proyecto y lista, en vez de enterradas en notas. La configuración de facturación también requiere cuidado: Everhour establece el estado de facturación a nivel de proyecto, y las tareas específicas dentro de un proyecto facturable pueden marcarse como no facturables o recibir tarifas personalizadas cuando el acuerdo con el cliente lo requiera.
Un registro sencillo basta cuando una persona necesita un breve registro de horas en unas pocas tareas pendientes de Basecamp. Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varias personas registran tiempo, hay presupuestos activos o las mismas horas alimentan la facturación, la revisión de la nómina y los informes de proyecto. En ese momento, el equipo necesita aprobaciones, periodos bloqueados, visibilidad del presupuesto y reglas de facturación coherentes.
Everhour puede convertir el tiempo de proyectos de Basecamp en presupuestos de tiempo o de importe, con métodos de facturación como tarifa por hora, precio fijo o estado no facturable. Los correos electrónicos de presupuesto pueden usar umbrales del 50 %, 80 % o personalizados para proyectos de Basecamp, y las entradas registradas pueden pasar a informes antes de las facturas o la revisión de la nómina. La extensión del navegador es necesaria para los controles integrados de Basecamp, y la integración no funciona dentro de las aplicaciones nativas de Basecamp.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Abra la tarea pendiente de Basecamp, use el control integrado de Everhour en el navegador e inicie un temporizador o añada una entrada manual. La entrada debe permanecer adjunta a la tarea pendiente, el proyecto, la fecha, la persona, la duración y cualquier nota útil, para que los informes posteriores puedan mostrar el trabajo en la misma estructura de proyecto.
Use notas para el contexto que el título de la tarea pendiente no contiene, como una llamada con el cliente, retrabajo, ciclo de revisión o traspaso. No use las notas como el lugar para decidir el tratamiento de nómina, laudo laboral, contrato o impuestos, salvo que su política interna exija ese detalle. La entrada registra el trabajo realizado; la revisión aplica la regla.
El tiempo debe adjuntarse a la tarea pendiente de Basecamp correspondiente cuando importan los informes a nivel de tarea. Si un mensaje, elemento de calendario o conversación de proyecto crea trabajo, cree o elija la tarea pendiente que representa esa acción antes de registrar tiempo. Los campos de informes de Basecamp de Everhour se centran en proyectos, listas, tareas pendientes, ID de tarea y estado de la tarea.
Configure el enfoque de facturación del proyecto de Basecamp en Everhour y después gestione las excepciones a nivel de tarea cuando sea necesario. Un proyecto facturable puede contener igualmente una tarea marcada como no facturable, y el trabajo por tiempo y materiales puede usar tarifas personalizadas por tarea. Eso mantiene el trabajo interno visible en los informes sin incluirlo en los totales facturables del cliente.
Registrar tiempo en un proyecto amplio en vez de en la tarea pendiente real crea el mayor problema de revisión. El informe puede seguir mostrando horas, pero pierde el contexto de tarea, lista y estado necesario para explicar qué trabajo generó las horas. Cree primero la tarea pendiente y después registre el temporizador o la entrada manual en ella.
Everhour Project Budgeting registra el tiempo de proyectos de Basecamp frente a presupuestos por horas o por importe, incluidos precio fijo, tarifa por hora y configuraciones no facturables. Los administradores pueden usar correos electrónicos de presupuesto con umbrales del 50 %, 80 % o personalizados, de modo que las horas registradas en tareas pendientes muestren la presión sobre el presupuesto antes de la revisión de facturación.
Everhour Timesheets permite a los usuarios presentar horas semanales de proyecto para su revisión, y los responsables pueden aprobar, rechazar o aprobar parcialmente el tiempo presentado. Las entradas presentadas y aprobadas quedan bloqueadas para los miembros ordinarios, lo que protege el registro de tiempo de Basecamp antes de que la nómina, la facturación o los informes lo usen.
Registre horas aprobadas de Basecamp con Everhour Project Budgeting, correos electrónicos de presupuesto y configuración de facturación para que los equipos australianos mantengan el trabajo de tareas pendientes conectado con el control de costes y la facturación al cliente.
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