Everhour añade seguimiento del tiempo en Basecamp mediante controles integrados, manteniendo las horas de campaña listas para informes, aprobaciones y revisión de facturación.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Los equipos de marketing usan proyectos, listas, tareas, personas asignadas, fechas de vencimiento, notas y estado de finalización de Basecamp para organizar el trabajo. El seguimiento del tiempo funciona mejor cuando cada entrada permanece vinculada a la tarea que la produjo, en lugar de quedar en un total semanal suelto. El registro debe apuntar al proyecto de Basecamp, la tarea, la persona, la fecha, la duración y una nota cuando el trabajo necesite contexto.
Una buena entrada responde a las primeras preguntas de un revisor sin necesidad de un mensaje de seguimiento. El revisor puede ver el nombre de la tarea, la lista o sección, el estado de la tarea y la persona que registró el tiempo. Los campos de informes de Basecamp de Everhour incluyen proyecto, tarea, lista, ID de tarea y estado de la tarea, de modo que el trabajo de marketing puede agruparse en torno a la misma estructura de proyecto que el equipo ya utiliza.
Un temporizador en vivo encaja con el trabajo concentrado en una tarea de Basecamp, como redacción, revisión de diseño, configuración de campañas o limpieza de informes. La persona inicia el temporizador desde la tarea, lo detiene cuando cambia el trabajo y mantiene la entrada vinculada a esa tarea. Esto ofrece el registro más limpio cuando la tarea tiene un inicio y un final claros durante el día.
La entrada manual encaja con el trabajo registrado a posteriori, especialmente cuando alguien completa varias actualizaciones breves antes de introducir el tiempo. La entrada sigue necesitando la misma estructura: proyecto de Basecamp, tarea, fecha, duración y una nota útil. Mezclar temporizador y entradas manuales está bien siempre que el equipo mantenga específico el enlace con la tarea y evite volcar trabajo no relacionado en una única línea amplia.
Los equipos de marketing suelen separar el trabajo orientado al cliente de la coordinación interna. En Everhour, el estado facturable empieza con la configuración del proyecto: un proyecto de Basecamp puede configurarse como facturable por tarifa horaria, precio fijo o no facturable. Dentro de un proyecto facturable, una tarea concreta puede marcarse como no facturable, y el trabajo de tiempo y materiales puede usar tarifas de tarea personalizadas cuando el modelo de precios lo requiera.
El error habitual es tratar el campo de notas como la regla de facturación. Las notas explican el trabajo; no sustituyen el estado de facturación del proyecto, el marcado de tareas concretas como no facturables ni la configuración de tarifas. Un revisor no debería tener que leer cada comentario para decidir si las horas pertenecen a una factura de cliente. Configure primero las reglas de facturación y después use las notas para aportar contexto que mejore la revisión.
Una entrada de tiempo puntual basta cuando necesita un registro rápido para un lote pequeño de trabajo de Basecamp. Proporciona al equipo una duración vinculada a una tarea y una nota breve. Ese nivel de detalle funciona para una revisión acotada, una pregunta sencilla de un cliente o un responsable que revisa la semana de una persona.
Un flujo de trabajo gestionado es mejor cuando varios profesionales de marketing registran tiempo en proyectos de Basecamp y esas horas alimentan informes, presupuestos, aprobaciones, facturación o revisión de la nómina. Everhour puede añadir aprobaciones, periodos bloqueados, exportaciones de informes, alertas de presupuesto al 50 %, 80 % o umbrales personalizados, e informes orientados a facturas. Eso crea un registro duradero en lugar de una colección de actualizaciones desconectadas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Registre el tiempo en la tarea específica de Basecamp que representa el trabajo. Cada entrada debe incluir el proyecto, la tarea, la persona, la fecha, la duración y una nota cuando el nombre de la tarea por sí solo no explique el trabajo. Esto mantiene las horas de campaña revisables por proyecto, lista, estado de la tarea y persona.
Divida el tiempo cuando el trabajo pertenezca a tareas, listas, reglas de facturación o responsables de revisión diferentes. Mantener por separado el trabajo de planificación, producción y revisión ofrece a los responsables informes más claros por tarea y estado. Una única entrada amplia debilita el registro cuando el equipo necesita explicar posteriormente el tiempo por fase de campaña o entregable de cliente.
Establezca el estado facturable en la configuración de facturación del proyecto y después marque tareas concretas como no facturables cuando un proyecto de Basecamp facturable incluya trabajo interno. Una nota puede explicar por qué se dedicó el tiempo, pero no debe contener la decisión de facturación. Una configuración coherente evita que los revisores interpreten cada entrada manualmente.
Registre el tiempo en la tarea de Basecamp que representa el trabajo. El modelo documentado de informes de Basecamp de Everhour se centra en proyectos, listas y tareas, con campos para proyecto, tarea, lista, ID de tarea y estado de la tarea. Si una conversación o elemento de calendario crea trabajo, conecte el tiempo registrado con la tarea relevante.
El informe más débil procede de entradas amplias que no están vinculadas a una tarea específica. Una línea como "trabajo de campaña" aporta poco valor en la revisión porque oculta el contexto de tarea, estado y lista. Use la tarea de Basecamp como ancla para que los informes puedan mostrar a dónde fue el tiempo y qué trabajo lo produjo.
Everhour Reporting permite a los equipos crear informes con 45 columnas o más, agrupación, filtros, intervalos de fechas, exportaciones y envío programado por correo electrónico. Para el trabajo de Basecamp, los informes pueden incluir proyecto, tarea, lista, ID de tarea y estado de la tarea, de modo que los responsables de marketing pueden revisar las horas con la misma estructura utilizada para gestionar el trabajo.
Everhour Timesheets permite a los usuarios presentar horas semanales de proyecto u horas de trabajo para revisión. Los responsables pueden aprobar, rechazar o aprobar parcialmente el tiempo presentado, y las horas aprobadas quedan bloqueadas para los miembros estándar. Esto ofrece a los equipos de marketing un traspaso más limpio antes de la facturación, la revisión de la nómina o los informes.
Use Everhour Reporting para agrupar el tiempo de Basecamp por proyecto, tarea, persona, estado y fecha, y después exporte o programe el informe para la revisión de facturación, decisiones de asignación de personal y visibilidad lista para el cliente.
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