Everhour organiza aprobaciones de tiempo y políticas de equipo, mientras que los totales de horas semanales siguen dependiendo de entradas diarias limpias.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Un cálculo de horas semanales responde a una pregunta práctica: cuántas horas compensables pertenecen a una sola semana laboral después de eliminar el tiempo no pagado. La entrada puede ser horas de fichaje de entrada y salida, totales diarios o entradas de tiempo aprobadas. El resultado es un total semanal que puede respaldar la revisión de nóminas, la facturación a clientes, las comprobaciones de carga de trabajo o la revisión de horas extra.
Para la nómina de EE. UU., mantenga fija la semana laboral. Una semana laboral según la FLSA son 168 horas fijas, formadas por siete periodos consecutivos de 24 horas, y puede empezar cualquier día y a cualquier hora. Los empleados cubiertos y no exentos en Estados Unidos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en esa semana laboral fija. Las horas no pueden promediarse entre varias semanas laborales para las horas extra.
Empiece con cada día por separado. Calcule el intervalo bruto desde la hora de inicio hasta la hora de finalización y después reste solo los periodos de comida no pagados u otro tiempo no pagado. Los descansos breves que proporciona un empleador, normalmente de unos 5 a 20 minutos, cuentan como horas trabajadas compensables según la ley federal y permanecen en el total semanal.
Un periodo de comida de buena fe generalmente solo no se paga cuando el empleado queda completamente liberado de sus funciones y el periodo es de al menos 30 minutos. El tiempo de servicio requerido y el trabajo adicional que el empleador permite o consiente también cuentan como horas trabajadas, incluido el trabajo no programado antes o después de un turno. La ley estatal o la política del empleador pueden añadir reglas de descanso más estrictas.
Use esta fórmula para una comprobación básica de pago semanal en EE. UU.: el total de horas pagadas equivale a la suma de las horas pagadas diarias, las horas extra equivalen a las horas pagadas semanales menos 40, y el pago de horas extra equivale a las horas extra multiplicadas por al menos 1,5 veces la tarifa regular para empleados cubiertos no exentos. Las horas ordinarias permanecen a la tarifa regular.
Por ejemplo, un empleado cubierto no exento registra 8, 9, 8, 10 y 7 horas pagadas en una semana laboral fija, para un total de 42 horas pagadas. A 31 $ por hora, las primeras 40 horas pagan 1.240 $. Las 2 horas extra pagan 46,50 $ cada una, o 93 $. El salario bruto total bajo la referencia federal es de 1.333 $ antes de impuestos o deducciones.
Los errores en las hojas de horas suelen venir de mezclar hora de reloj, tiempo decimal y tiempo redondeado. Una hora y 30 minutos equivalen a 1,5 horas porque los decimales de nómina usan los minutos divididos entre 60. No equivalen a 1,30 horas. Una comida no pagada de 45 minutos equivale a 0,75 horas, y un descanso pagado de 15 minutos equivale a 0,25 horas que permanece en el tiempo compensable.
El redondeo federal del reloj de fichaje puede usar los 5 minutos, la décima o el cuarto de hora más cercano solo si se compensa con el tiempo y no paga de menos a los empleados por las horas reales trabajadas. Los fichajes redondeados deben aplicarse de forma coherente, y después el total semanal debe comprobarse frente al registro real. Los turnos que cruzan la medianoche también necesitan cálculos que tengan en cuenta la fecha para que un turno de 10:00 p. m. a 6:00 a. m. totalice 8 horas.
Un cálculo puntual de horas semanales basta para una comprobación rápida de nómina, una factura de autónomo o una corrección sencilla de una hoja de horas. Funciona cuando las entradas ya están limpias, la semana laboral está clara y ningún gerente necesita aprobar, rechazar o bloquear el registro después.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con la nómina recurrente y la revisión del equipo. Everhour Team Management ofrece a los administradores reglas de bloqueo, corrección administrativa de tiempo, límites de seguimiento personales, capacidad semanal, flujo de aprobación, roles, asignaciones de proyectos, grupos de equipo y valores predeterminados de políticas de tiempo para todo el equipo. Esa estructura importa cuando los totales semanales pasan de la aritmética a registros aprobados usados para nóminas, facturación, programación o revisión de capacidad.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Sume las horas pagadas de cada día dentro de la misma semana laboral fija. Reste solo el tiempo no pagado, como un periodo de comida de buena fe en el que el empleado queda completamente liberado de sus funciones. Mantenga los descansos breves pagados en el total. Para la revisión de horas extra en EE. UU., compare el total semanal con 40 horas para empleados cubiertos no exentos bajo la referencia federal de la FLSA.
Las horas extra federales de la FLSA para empleados cubiertos no exentos usan cada semana laboral fija por separado. Las horas no pueden promediarse entre varias semanas laborales para las horas extra. Una semana de 36 horas seguida de una semana de 44 horas aún deja 4 horas extra en la segunda semana bajo la referencia federal, aunque el periodo de pago de dos semanas totalice 80 horas.
La FLSA no exige pago extra por sábados, domingos, festivos o días regulares de descanso, salvo que se trabajen horas extra semanales. Un empleado cubierto no exento que trabaja horas de fin de semana sigue usando el mismo umbral federal de horas extra semanales: las horas trabajadas por encima de 40 en la semana laboral fija requieren al menos 1,5 veces la tarifa regular.
Convierta los minutos a horas decimales dividiendo los minutos entre 60. Treinta minutos equivalen a 0,5 horas, 45 minutos equivalen a 0,75 horas y 15 minutos equivalen a 0,25 horas. Sume los totales diarios convertidos después de la conversión. Tratar 8 horas y 30 minutos como 8,30 horas infravalora el total semanal y puede distorsionar las horas extra.
La ley federal no exige descansos para comer ni para café para empleados adultos. Los requisitos de descanso, cuando existen, proceden de la ley estatal o de la política del empleador. El tratamiento federal del pago sigue importando: los descansos breves proporcionados por un empleador se pagan, mientras que los periodos de comida de buena fe no se pagan solo cuando el empleado queda completamente liberado de sus funciones.
Everhour Team Management permite a los administradores establecer reglas de bloqueo, corregir tiempo para miembros del equipo, aplicar límites de seguimiento personales, definir capacidad semanal y dirigir el tiempo enviado a través de aprobaciones. Esos controles convierten los totales de horas semanales en registros revisados antes de que la nómina, la facturación o los informes de capacidad los usen.
Use Everhour Team Management para bloquear periodos aprobados, corregir entradas, hacer cumplir límites de seguimiento y revisar la capacidad semanal antes de que la nómina o la facturación dependan de los registros de Everhour.
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