Everhour convierte las horas de proyecto registradas en informes, mientras que su flujo de trabajo necesita reglas claras de tareas, clientes y facturación.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para configurar un flujo de trabajo que registre quién trabajó, en qué proyecto o tarea, para qué cliente y si el tiempo es facturable. La legislación estadounidense sobre salarios y horas no exige un único sistema de fichaje, pero los empleadores cubiertos necesitan un método completo y preciso para los empleados no exentos según la FLSA. Los registros del empleador para empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA deben incluir las horas trabajadas cada día y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
La parte de gestión de proyectos da a cada entrada de tiempo una finalidad empresarial: una tarea, hito, presupuesto, estimación o entregable para el cliente. Un total semanal como 42 horas es incompleto para la mayoría de los equipos porque oculta reuniones no facturables, administración interna, retrabajo y excesos de proyecto. Un registro útil muestra el tiempo por fecha y semana laboral, y luego permite al responsable conectar esas horas con presupuesto, nómina, utilización o revisión de facturas.
Cada entrada necesita una fecha, persona, proyecto, tarea o categoría de trabajo, hora de inicio y fin o duración, y estado facturable. La facturación al cliente también necesita una tarifa de facturación en dólares estadounidenses para usuarios de EE. UU., además de notas lo bastante detalladas para explicar el trabajo sin almacenar información personal sensible. La revisión de nómina necesita la semana laboral fija, porque las horas extra de la FLSA para empleados no exentos cubiertos se miden dentro de una semana laboral fija de 168 horas y las horas no pueden promediarse entre semanas laborales.
Una entrada útil dice: 5 de marzo de 2026, Jordan Lee, lanzamiento del sitio web del Cliente A, tarea: QA de diseño, 2,5 horas, facturable, 85 $ por hora, nota: comprobado el flujo de pago frente a los criterios de aceptación aprobados. Esa línea identifica el pagador, el proyecto, la tarea, la cantidad de tiempo y la base de facturación. Una nota vaga como trabajo en el sitio obliga al revisor a reconstruir el trabajo más tarde.
Un flujo de trabajo de gestión de proyectos funciona mejor cuando el temporizador, el formulario de entrada manual y las notas viven donde la tarea se asigna, se comenta y se cierra. La entrada hereda contexto de la estructura del proyecto, por lo que menos horas acaban en un contenedor administrativo genérico. La captura de tiempo separada sigue funcionando para operadores individuales, pero los informes de equipo necesitan nombres coherentes de proyecto, cliente y tarea en las entradas de todos.
Registrar solo la asistencia crea un registro de nómina con demasiado poco detalle de proyecto. Registrar solo el esfuerzo de tareas crea un registro de proyecto que pierde los totales diarios cuando el sistema almacena solo totales de tareas. Mantenga las notas centradas en el trabajo realizado, porque las empresas estadounidenses que manejan información personal de empleados deben evitar prácticas desleales o engañosas según la Sección 5 de la FTC Act y seguir la orientación de la FTC para recopilar solo la información sensible necesaria, protegerla y eliminarla de forma segura.
Un total de una semana o un rastreador simple es suficiente cuando necesita un registro personal rápido, un pequeño resumen de proyecto o una hoja de apoyo para un borrador de factura. Funciona cuando una persona controla las entradas, tarifas, notas y exportación. El riesgo comienza cuando varias personas editan tiempo después del hecho, los proyectos comparten presupuestos, los responsables aprueban horas, o facturación y nómina necesitan el mismo registro de origen.
Everhour encaja en el lado gestionado al convertir el tiempo registrado, los presupuestos, los costes y los datos de proyecto en informes operativos personalizables. Los equipos pueden usar más de 45 columnas, filtros de metadatos, agrupación, intervalos de fechas, formato condicional y exportaciones CSV, Excel/XLSX o PDF para revisión. Esa capa de informes da a los responsables de proyecto una fuente duradera para comprobaciones de presupuesto, traspaso a facturación, utilización y revisión de rentabilidad.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Para equipos, el seguimiento a nivel de tarea debe estar lo más cerca posible del trabajo. Las entradas vinculadas a tareas asignadas llevan contexto de proyecto, cliente, estimación y estado sin reintroducción adicional. El seguimiento independiente funciona para un operador individual o un encargo breve, pero los informes de proyecto compartidos se deterioran cuando los miembros del equipo eligen nombres de tareas o etiquetas de cliente diferentes.
Las entradas listas para presupuesto identifican la persona, fecha, proyecto, tarea, cliente, estado facturable, duración, tarifa y nota de trabajo. Las estimaciones o códigos de presupuesto añaden el punto de comparación. Una marca facturable o etiqueta de cliente ausente empuja el tiempo aprobado a una limpieza manual, porque el revisor no puede saber si las horas pertenecen a una factura, informe de costes o informe interno de utilización.
Los temporizadores capturan el trabajo mientras ocurre, por lo que reducen la reconstrucción de fin de semana y los cambios de tarea olvidados. Las entradas manuales siguen perteneciendo al flujo de trabajo para correcciones, trabajo sin conexión y tiempo administrativo introducido después de completarlo. Una política clara registra el método de entrada, exige notas para ediciones posteriores y envía el tiempo presentado a aprobación antes de la revisión de facturación o nómina.
Los totales de proyecto por sí solos no conservan la estructura diaria y semanal necesaria para la revisión de nómina. Para empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Los empleadores deben conservar los registros de nómina durante al menos 3 años y los registros básicos de tiempo y ganancias, como tarjetas u hojas de hora diaria de inicio/fin, durante al menos 2 años.
La FLSA no exige el pago de prima por horas extra únicamente por trabajo en sábado, domingo, festivo o día regular de descanso. Según la base federal, los empleados no exentos cubiertos reciben pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral, salvo que se aplique otra ley o acuerdo. Mantenga la etiqueta de proyecto separada de la decisión de horas extra de nómina.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, los presupuestos, los costes y los datos de proyecto en informes personalizables con más de 45 columnas. Los responsables pueden agrupar y filtrar por metadatos de proyecto, establecer intervalos de fechas, exportar CSV, Excel/XLSX o PDF, y programar el envío por correo electrónico para revisiones recurrentes de proyecto.
Everhour integra temporizadores y entrada manual de tiempo dentro de herramientas compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los miembros del equipo registran horas desde la tarea, y las entradas alimentan la misma capa de tiempo para revisión.
Everhour Reporting convierte las horas de proyecto registradas en informes filtrados y agrupados con exportaciones y envío programado por correo electrónico. Sustituya los archivos semanales puntuales por un proceso de revisión repetible para presupuestos, trabajo facturable y una rentabilidad de proyecto más clara.
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