La facturación de una agencia digital depende de horas de cliente precisas. Everhour mantiene el tiempo de proyecto vinculado a aprobaciones y facturas.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Usted llegó para capturar las horas que hay detrás de la entrega al cliente y convertirlas después en registros limpios de facturación, utilización y presupuesto. Las agencias digitales suelen gestionar varios modelos de precios a la vez, incluidos tiempo y materiales, precio fijo y trabajo con retainer. Una configuración útil separa cliente, proyecto, servicio, persona, estado facturable y presupuesto para que un sprint de búsqueda de pago nunca desaparezca dentro de una entrada vaga de "marketing".
Las agencias pequeñas necesitan esta disciplina tanto como las grandes. Promethean Research informó de que el 87 % de las agencias digitales norteamericanas evaluadas en 2026 tenía menos de 50 empleados a tiempo completo, y los roles de producción representan casi dos tercios de la plantilla típica de una agencia. Eso significa que un pequeño grupo de diseñadores, desarrolladores, estrategas y gestores de proyectos crea la mayor parte del tiempo de cliente rastreable que impulsa las facturas y el margen.
Una entrada completa de agencia debe identificar el cliente, el proyecto, la tarea o servicio, el miembro del equipo, la fecha, la duración, el estado facturable y las notas vinculadas al trabajo realizado. Para los campos de facturación de EE. UU., use USD salvo que el contrato con el cliente indique lo contrario. Una entrada de muestra clara sería: cliente Apex Home, proyecto renovación de landing page, servicio diseño UX, tarea wireframes, 2,5 horas, facturable, tarifa 185 $ por hora, nota "wireframes de primera versión para página de búsqueda de pago".
Los equipos de agencia también necesitan un método de entrada repetible. Los temporizadores funcionan bien para trabajo de producción fragmentado, como revisiones de diseño, correcciones de QA, ediciones de copy y configuraciones de anuncios. Las hojas de horas semanales funcionan mejor para revisión, correcciones y trabajo recurrente no facturable. Las sugerencias automáticas son otro flujo de entrada, pero un gestor sigue necesitando categorías claras antes de que el tiempo se convierta en una línea de factura, una actualización de presupuesto o un informe de utilización.
Cada modelo de precios de agencia usa el tiempo registrado de forma distinta. El trabajo de tiempo y materiales convierte las horas incurridas en facturación periódica al cliente. El trabajo de precio fijo usa los registros de tiempo para comparar el esfuerzo real de entrega con la estimación. Los retainers necesitan visibilidad de consumo por cliente, servicio y periodo para que un equipo pueda ver si el alcance se consume en estrategia, producción, gestión de proyectos o soporte no planificado.
Los pequeños errores de entrada salen caros con las tarifas de agencia. Promethean Research informó de que el 29 % de las agencias digitales cobraba de 175 $ a 199 $ por hora en su encuesta más reciente, y el margen neto medio alcanzó el 13 % en 2025. Un bloque recordado a medias de "actualizaciones de cliente" oculta si el trabajo era entrega facturable, gestión de cuenta, retrabajo o soporte de ventas. Separe esas categorías antes de revisar la rentabilidad.
Una herramienta puntual es suficiente cuando solo necesita un total semanal, un resumen rápido de cliente o un único respaldo de factura para un proyecto pequeño. También funciona para un freelance o una agencia muy pequeña que sigue un cliente cada vez. El límite aparece cuando varias personas tocan la misma cuenta, o cuando el trabajo con retainer, tarifa fija y por horas necesita rutas de revisión distintas.
Everhour encaja en el flujo de trabajo gestionado cuando el tiempo registrado necesita aprobación antes de la facturación o la revisión de nómina. Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto y de trabajo por persona; los usuarios envían el tiempo, los gestores lo aprueban, rechazan o aprueban parcialmente, y las entradas aprobadas permanecen bloqueadas para los miembros habituales. Esa pista de aprobación da a una agencia digital una transferencia más limpia desde el trabajo de entrega hacia facturas, revisión de nómina e informes.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Empiece por cliente, proyecto, servicio o fase, tarea, persona, fecha, duración, estado facturable y una nota breve de trabajo. Esta estructura permite que el mismo registro respalde la facturación al cliente, el consumo del retainer, la utilización, la revisión de presupuesto y la rentabilidad del proyecto. Evite etiquetas amplias como "trabajo de cliente" porque ocultan si el tiempo pertenece a entrega, gestión de cuenta, retrabajo o soporte interno.
Sí. Los proyectos de precio fijo necesitan registros de tiempo porque el importe de la factura no muestra si el proyecto se mantuvo dentro de la estimación de entrega. Registre las horas frente al presupuesto del proyecto, la fase de servicio y el miembro del equipo para que los gestores de proyectos puedan identificar desviaciones de alcance, retrabajo y trabajo infravalorado antes de reutilizar la misma estimación.
Cree entradas que vinculen cada hora de retainer con el cliente, el periodo de retainer, la categoría de servicio y el estado facturable. Un retainer mensual debe mostrar si el tiempo se destinó a estrategia, producción, reporting, gestión de proyectos o soporte. Esta separación evita que una categoría consuma el presupuesto mientras el cliente todavía espera trabajo en otra categoría.
Ninguna norma federal exige un reloj, aplicación o formulario específico. La FLSA exige a los empleadores cubiertos mantener registros precisos para trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Las normas federales exigen registros de nómina durante al menos tres años y registros básicos de tiempo e ingresos durante al menos dos años, sujetos a requisitos estatales más estrictos.
No. Según la base federal, la FLSA no exige el pago de una prima por horas extra solo por trabajo en sábado, domingo, festivo o día regular de descanso. Los empleados no exentos cubiertos reciben horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, a no menos de 1,5 veces la tarifa regular. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales a efectos de horas extra de la FLSA, y la ley estatal, la política o un contrato pueden añadir requisitos.
Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto y horas de trabajo por persona antes de que los datos pasen a facturación o revisión de nómina. Los miembros del equipo envían el tiempo, los gestores lo aprueban, rechazan o aprueban parcialmente, y las entradas aprobadas permanecen bloqueadas para los miembros habituales, lo que da a las agencias un paso de revisión controlado antes de que las facturas o los registros de nómina usen las horas.
Everhour Project Budgeting hace seguimiento de presupuestos basados en horas o en dinero a medida que se registra el tiempo, con reinicios diarios, semanales, mensuales, trimestrales o anuales para trabajo recurrente. Los administradores seleccionados pueden recibir alertas al 75 %, 90 %, 100 % o a umbrales personalizados antes de que se agote un retainer o presupuesto de proyecto.
Use Everhour Timesheets para recopilar horas semanales de proyecto y de trabajo, aprobar o rechazar envíos y bloquear entradas aprobadas antes de facturas o revisión de nómina, lo que da a los equipos de agencia una pista de aprobación clara.
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