Everhour conecta el seguimiento del tiempo de la agencia con la facturación, mientras su factura sigue respetando el acuerdo con el cliente y las normas fiscales.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una factura de agencia digital convierte el trabajo de campaña, las tareas de diseño, las llamadas de estrategia, las horas de desarrollo, los retainers, los costes repercutidos y las condiciones de pago en un único documento pagadero. El objetivo es sencillo: mostrar al cliente qué trabajo se entregó, qué modelo de facturación se aplica y qué importe vence. Las facturas de agencia suelen seguir precios por hora, por proyecto, retainer, basados en rendimiento, basados en valor o mixtos.
Para un cliente mensual de marketing en buscadores, la factura puede mostrar un retainer de 4.000 $ para investigación, correcciones técnicas, planificación de contenidos e informes. Para un rediseño web, puede mostrar un depósito inicial del 50 % y un saldo del 50 % al finalizar. Para medios de pago, debe separar las tarifas de gestión de los presupuestos de campaña o del gasto publicitario para que el cliente pueda leer el cargo sin confusión.
Una factura de servicios completa normalmente incluye un número de factura único, datos de contacto del vendedor y del cliente, fecha de factura, fecha de vencimiento, condiciones de pago, unidades de partida y costes unitarios, impuestos u otros cargos cuando corresponda, y el importe total adeudado. Las facturas del sector privado de Estados Unidos no siguen un formulario federal de factura prescrito. Funcionan como registros empresariales de respaldo que muestran ingresos, gastos y detalles de la transacción.
Las partidas de agencia deben coincidir con el modelo de contratación. El trabajo por horas puede usar una tarifa combinada o tarifas específicas por rol para especialistas. Los proyectos fijos deben reflejar el alcance aprobado, los hitos y cualquier depósito ya pagado. Los retainers deben indicar el periodo cubierto, las horas o entregables establecidos, y si las horas no utilizadas caducan o se trasladan cuando el acuerdo con el cliente así lo indique.
Las facturas de medios de pago necesitan especial cuidado porque la tarifa de la agencia y el presupuesto publicitario son cargos distintos. La gestión de PPC suele facturarse como un retainer mensual fijo o como una tarifa de gestión del 10 % al 30 % del gasto publicitario mensual. Los presupuestos de campaña y el gasto en plataformas deben aparecer separados de la tarifa de gestión de la agencia para que el cliente pueda distinguir el coste de medios de los ingresos por servicios.
La facturación basada en rendimiento necesita detalles claros de la fuente antes de aparecer en una factura. El acuerdo o la factura debe definir la métrica de conversión, el valor asignado a cada conversión, cómo se rastrean y comparten los resultados, y cuándo vence el pago por rendimiento. Una partida vaga como "bonificación por rendimiento" invita a disputas porque el cliente no puede verificar el importe solo a partir de la factura.
Una factura gratuita funciona para un proyecto puntual, un retainer pequeño o una solicitud de depósito sencilla. Le ofrece un documento limpio cuando las horas, los entregables, los impuestos cuando corresponda y las condiciones de pago ya se conocen. También funciona cuando un propietario gestiona el alcance, la facturación y el cobro sin necesitar un rastro de aprobación compartido.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varias personas registran tiempo facturable y no facturable entre clientes, campañas y proyectos. Everhour puede mantener el tiempo de agencia vinculado al estado de facturación del proyecto, controles de no facturable a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas y excepciones de tarifa por miembro. Esa estructura ayuda a los administradores a revisar el tiempo facturable, el tiempo no facturable, el importe facturable y el coste antes de que una factura llegue al cliente.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Las agencias digitales suelen facturar trabajo por horas, tarifas fijas de proyecto, retainers recurrentes, tarifas basadas en rendimiento, tarifas basadas en valor o acuerdos mixtos. La factura debe seguir la propuesta firmada o el acuerdo de contratación. Una factura de retainer normalmente cubre un periodo y un alcance establecido, mientras que una factura de proyecto suele seguir depósitos, hitos o fechas de finalización.
La factura debe mostrar la base que el cliente aceptó pagar. El trabajo por horas debe mostrar horas, tarifas y el servicio o rol implicado. El trabajo con tarifa fija y retainer puede mostrar entregables, fechas cubiertas y estado de hitos en lugar de cada registro de tiempo. Un formato combinado funciona cuando el acuerdo combina una tarifa fija con trabajo adicional por horas.
Una factura de una agencia digital de Estados Unidos no necesita un número de IVA o GST porque Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturas de IVA o GST. Los vendedores que realizan ventas sujetas a impuestos pueden necesitar registro de impuesto sobre ventas a nivel estatal cuando sea obligatorio. El impuesto sobre ventas y uso depende de normas estatales y locales, nexo, gravabilidad del servicio y lugar de venta.
El gasto publicitario debe aparecer separado de la tarifa de gestión de la agencia. Una factura de PPC puede mostrar el presupuesto de la plataforma o el coste de medios repercutido en una línea y la tarifa de gestión en otra línea. Esto evita que el cliente lea el gasto en medios como ingresos por servicios de agencia y facilita verificar los cálculos de tarifas basadas en porcentajes.
Las facturas de agencia suelen usar pago al recibir, neto 15, neto 30, fechas de vencimiento por hito o condiciones de depósito de la propuesta. Una condición como 1 %/10 neto 30 significa que el cliente puede aplicar un descuento del 1 % pagando en un plazo de 10 días; de lo contrario, el importe completo vence en un plazo de 30 días. Los recargos por demora necesitan condiciones indicadas antes de que termine el periodo de vencimiento.
Everhour permite a los administradores establecer el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, establecer tarifas de tarea personalizadas y usar excepciones de tarifa por miembro. Los informes de administración pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste por miembro o tarea, lo que ayuda a las agencias a revisar los cargos al cliente antes de facturar.
Everhour Billing & Invoicing puede generar facturas a partir de tiempo facturable y gastos no facturados. El importe de la factura usa tarifas, tiempo registrado y gastos facturables, excluyendo el trabajo no facturable, y luego la factura puede exportarse a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks como borrador.
Registre el trabajo facturable de la agencia por cliente, proyecto, tarea y tarifa antes de que empiece la facturación. Everhour ofrece a los administradores totales facturables más claros, controles de no facturable e informes listos para facturar.
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