Las agencias digitales combinan igualas, trabajos de precio fijo y facturación por horas, y Everhour mantiene el tiempo registrado vinculado a los presupuestos.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Las hojas de tiempo de agencias digitales necesitan más que un total semanal. Un diseñador, desarrollador, estratega o gestor de proyectos suele trabajar para varios clientes en la misma semana, a menudo en igualas, proyectos de precio fijo y trabajos de tiempo y materiales. La hoja de tiempo debe mostrar adónde fue el tiempo, qué horas son facturables, qué horas son internas y qué proyecto o línea de servicio utilizó el presupuesto.
Los pequeños errores de tiempo cambian la facturación al cliente y el margen. Promethean Research informó de que el 29 % de las agencias digitales cobraban entre 175 $ y 199 $ por hora en su encuesta más reciente, y que las agencias digitales obtuvieron un margen neto medio del 13 % en 2025. En esa banda de tarifas, una entrada omitida de 30 minutos en trabajo facturable es una fuga real de ingresos, no ruido administrativo.
Una hoja de tiempo de agencia sólida registra la persona, la fecha, el cliente, el proyecto, la tarea o servicio, el tiempo dedicado, el estado facturable, las notas y la tarifa de facturación o el contexto de coste. Para una iguala de búsqueda de pago, una línea puede decir: optimización de campaña del cliente, 1,5 horas, facturable, estratega, presupuesto de iguala. Para la creación de un sitio web de precio fijo, el mismo registro de tiempo ayuda a comparar el esfuerzo real con la estimación.
Los equipos también necesitan vistas separadas para el tiempo trabajado y el tiempo facturable. Las revisiones creativas internas, propuestas, llamadas de ventas y formación pueden ser trabajo válido, pero no deben inflar las facturas de clientes salvo que el acuerdo permita facturar ese trabajo. Las categorías limpias permiten a los responsables de agencia revisar la utilización, la rentabilidad de proyectos, el uso del presupuesto y la presión de personal sin reconstruir la semana en una hoja de cálculo.
El error habitual de las agencias es registrar el tiempo solo cuando vence una factura. Eso genera entradas ausentes, descripciones vagas y sorpresas presupuestarias después de que el trabajo ya se haya consumido. Un flujo de trabajo mejor captura el tiempo a diario y luego revisa el estado facturable antes de facturar. Los gestores de proyectos deben buscar trabajo de cliente sin asignar, entradas sin notas, trabajo no facturable aparcado en proyectos de cliente y horas que empujan una iguala por encima de su límite.
Los empleadores de EE. UU. también necesitan registros de nómina que cumplan los requisitos salariales y horarios cuando el personal de la agencia no está exento. La FLSA exige a los empleadores cubiertos mantener registros precisos para trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Salvo exención, los empleados cubiertos reciben pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas a no menos de 1,5 veces la tarifa regular.
Una hoja de tiempo simple sirve para una limpieza puntual, una transferencia de un freelance o un pequeño total semanal que no alimenta la facturación. Es suficiente cuando solo necesita resumir quién trabajó en qué cliente y si las horas fueron facturables. Se queda corta cuando la agencia necesita consumo de igualas, alertas de presupuesto, aprobaciones, informes recurrentes o una transferencia limpia a la facturación.
Everhour encaja en el flujo de trabajo gestionado cuando el tiempo registrado debe permanecer conectado a los presupuestos de proyecto. Las agencias pueden usar presupuestos basados en horas o en dinero, periodos presupuestarios recurrentes, alertas por correo electrónico de umbral y protección de presupuesto que detiene el registro adicional después de que se exceda un presupuesto. Eso ofrece a los responsables de cuentas un sistema de control operativo para igualas y proyectos de precio fijo en lugar de una reconstrucción a final de mes.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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La facturación de agencias digitales necesita cliente, proyecto, tarea o servicio, persona, fecha, tiempo dedicado, estado facturable y una nota clara. Los campos de tarifa, presupuesto y coste se vuelven importantes cuando la misma agencia usa precios de tiempo y materiales, precio fijo e iguala. Las hojas de tiempo más limpias separan el tiempo trabajado del tiempo facturable para que las facturas y los informes de rentabilidad no dependan de conjeturas.
El registro diario da a los gestores de proyectos mejor visibilidad del presupuesto y reduce las entradas vagas. La reconstrucción semanal funciona mal para las agencias porque una persona puede tocar varios clientes, campañas, reuniones y tareas internas en un solo día. Un hábito diario también ayuda a detectar trabajo facturable ausente antes de que el consumo de igualas, la utilización y los totales de factura se alejen de la entrega real.
El trabajo de iguala puede usar la misma estructura de hoja de tiempo, pero el objetivo de revisión cambia. El trabajo por horas suele fluir directamente a la facturación periódica basada en el tiempo incurrido. El trabajo de iguala necesita uso del presupuesto, mezcla de servicios y capacidad restante. Registre ambos con los mismos campos de cliente y proyecto, y luego clasifique el modelo de facturación para que los gestores lean el tiempo correctamente.
Para la facturación al cliente, una duración con un cliente, proyecto y tarea claros suele dar a la agencia suficiente detalle. Para los registros salariales y horarios de EE. UU., los empleadores cubiertos deben mantener registros precisos para trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Las normas estatales, los contratos con clientes y las políticas internas de nómina pueden requerir registros más detallados de inicio y fin.
El mayor error de informes es mezclar tiempo interno, de ventas y de entrega al cliente bajo la misma etiqueta de proyecto facturable. Eso infla el esfuerzo del cliente, oculta la utilización real y hace que el margen de precio fijo parezca peor de lo que es. Cree categorías separadas para entrega al cliente, trabajo interno, ventas, administración y soporte no facturable al cliente antes de que los datos lleguen a la revisión de presupuesto o factura.
Everhour Project Budgeting permite a las agencias establecer presupuestos basados en horas o en dinero para el trabajo de cliente, incluidos periodos presupuestarios recurrentes para igualas continuas. Los equipos pueden recibir alertas por correo electrónico de umbral al 75 %, 90 %, 100 % o niveles personalizados, y la protección de presupuesto puede detener temporizadores o impedir registros adicionales después de que se exceda un presupuesto.
Everhour Reporting permite a las agencias crear informes con columnas para cliente, proyecto, miembro, tiempo facturable, costes laborales, beneficio, estado de factura y métricas de presupuesto. Los informes guardados pueden exportarse como CSV, Excel/XLSX o PDF para revisión en hoja de cálculo, intercambio con clientes o necesidades de archivo de facturación.
Registre el tiempo de cliente frente a presupuestos de proyecto activos, revise el uso del presupuesto antes de facturar y utilice Everhour Project Budgeting para proteger las igualas y los márgenes de precio fijo.
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