El trabajo publicitario abarca cuentas, campañas, retainers y plazos urgentes. Everhour mantiene las horas de la agencia organizadas por flujo de trabajo.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Las agencias de publicidad necesitan registros de tiempo que separen cuentas de cliente, campañas, proyectos, tareas, roles del personal y contexto de facturación. Una entrada útil dice más que "trabajo de cliente". Nombra la cuenta, la campaña o entregable, el tipo de tarea, la persona, la fecha y las horas trabajadas. Esa estructura respalda la facturación de proyectos, las revisiones de retainers, la conciliación de costes, las decisiones de dotación de personal y las comprobaciones de rentabilidad.
Una semana típica puede incluir reuniones de cuenta, conceptualización creativa, planificación de medios, revisiones de producción, trafficking, informes y llamadas con clientes. Asigne cada bloque al cliente y la campaña correctos en lugar de almacenar un total diario único. Para los empleados no exentos cubiertos de EE. UU., los registros de la FLSA también deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
La configuración de agencia más útil empieza con la cuenta de cliente y luego acota el trabajo a campaña, proyecto, tarea y rol. Esa estructura refleja cómo los account managers y project managers coordinan el trabajo creativo, comercial, financiero, de medios y de atención al cliente. También ofrece a finanzas una ruta más limpia desde las entradas de tiempo sin procesar hasta el estado del presupuesto, el respaldo de facturas y el análisis del coste laboral.
Use nombres de tareas que describan la actividad facturable, como "desarrollo de concepto de lanzamiento del T3", "plan de redes sociales de pago" o "correcciones para revisión del cliente". Añada detalle de rol o departamento cuando las tarifas varíen por función. Los benchmarks de facturación de agencia suelen usar contexto de departamento y puesto, por lo que una hora de diseñador, una hora de planificador de medios y una hora de director de cuenta deben seguir siendo distinguibles.
El trabajo basado en proyectos y el trabajo basado en AOR o retainer necesitan hábitos de revisión diferentes. Un proyecto fijo necesita comparar el tiempo con la estimación y el alcance. Un retainer necesita el tiempo agrupado por cliente, mes, campaña y área de servicio para que la agencia pueda ver si la cuenta está consumiendo la combinación de trabajo planificada.
Los modelos de coste más margen, tarifa por hora y comisión de medios pueden añadir presión de conciliación. En esos casos, las entradas vagas crean trabajo de limpieza porque finanzas no puede vincular las horas a la cuenta, el rol o la metodología correctos. Los registros limpios reducen disputas: cada entrada debe explicar el beneficio para el cliente, la categoría de trabajo y el contexto de tarifa sin convertir los timesheets en narrativas largas.
Un total puntual gratuito sirve para comprobar una sola semana, un pequeño proyecto de pitch o una colaboración freelance breve. Es suficiente cuando una persona necesita un registro simple de horas de cliente y no le sigue ninguna aprobación, revisión de presupuesto ni traspaso a nómina. Exporte el registro, mantenga claras las etiquetas de cliente y proyecto, y archive el detalle de respaldo.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con agencias con varias cuentas, departamentos, aprobadores y tarifas de facturación. Everhour Team Management admite roles, asignaciones de proyecto, grupos de equipo, capacidad semanal, aprobaciones, reglas de bloqueo, límites de seguimiento y corrección de tiempo por administradores. Eso ofrece a los responsables de agencia una ruta controlada desde el tiempo introducido hasta timesheets revisados, visibilidad de dotación de personal y respaldo de facturación listo para el cliente.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una entrada de tiempo de agencia debe incluir la fecha, la persona, la cuenta de cliente, la campaña o proyecto, el tipo de tarea, el rol del personal y las horas trabajadas. Añada el estado facturable, el contexto de tarifa y una breve nota de trabajo cuando la entrada respalde la facturación o la conciliación. Para los empleados no exentos cubiertos de EE. UU., los registros del empleador también deben mostrar las horas trabajadas diariamente y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
El seguimiento de retainers debe agrupar el tiempo por cliente, periodo, área de servicio, campaña y rol para que la agencia pueda comparar el trabajo utilizado con el alcance contratado. El seguimiento de proyectos debe centrarse en el entregable específico, la estimación, la fase de tarea y el presupuesto. Mezclar trabajo de retainer y de proyecto bajo un único contenedor general de cliente oculta el exceso de servicio, el trabajo con alcance insuficiente y la presión sobre la dotación de personal.
La FLSA no exige pago premium solo porque el trabajo se haya realizado en sábado, domingo, festivo o día de descanso regular. Para los empleados no exentos cubiertos, las horas extra federales se aplican a las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas a no menos de una vez y media la tarifa regular, salvo que otra ley, política o acuerdo añada más.
La mayor disputa de facturación empieza cuando el personal registra horas para un cliente pero omite la campaña, la tarea, el rol o el estado facturable. Entonces finanzas tiene horas sin contexto suficiente para respaldar la factura o conciliar un acuerdo de coste más margen, tarifa por hora o comisión de medios. Exija la categoría de trabajo en el momento de la entrada, antes de que la memoria se desvanezca.
La FLSA no exige un formulario o sistema específico de registro de tiempo. Los empleadores cubiertos deben mantener registros completos y precisos de los trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Los empleadores deben conservar los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo y ganancias durante al menos dos años.
Everhour Team Management permite a las agencias asignar roles, controlar el acceso a proyectos, agrupar equipos por departamento, establecer capacidad semanal y dirigir el tiempo enviado a través de aprobaciones. Los managers pueden bloquear periodos aprobados, corregir entradas como administradores y aplicar límites de seguimiento antes de que el tiempo alimente la revisión de facturación o las comprobaciones de nómina.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, los presupuestos, los costes y los datos de proyecto en informes agrupados por cliente, proyecto, miembro, tarea, tiempo facturable, coste laboral y métricas de presupuesto. Los responsables de agencia pueden exportar informes como CSV, Excel/XLSX o PDF para revisiones con clientes, traspaso a finanzas o comprobaciones internas de rentabilidad.
Use Everhour Team Management para aprobar, bloquear, corregir y agrupar el tiempo de agencia por rol, proyecto y equipo antes de que las horas lleguen a facturas, revisión de nómina y decisiones presupuestarias.
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