Las agencias de medios gestionan campañas, trabajo creativo e inversión en medios, y Everhour mantiene el tiempo de la agencia vinculado a los presupuestos.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para configurar un flujo de trabajo práctico de control de tiempo para una cuenta, campaña o retainer de una agencia de medios. El objetivo es un registro que muestre dónde se dedicó el trabajo: estrategia, planificación de medios, producción creativa, RFP, órdenes de inserción, trafficking, comprobaciones de lanzamiento, supervisión, reporting y conciliación. Una entrada útil conecta la persona, el cliente, la campaña, la tarea, la fecha, el estado facturable y las notas que explican el trabajo.
Ese registro cumple dos funciones. Los equipos orientados al cliente necesitan horas facturables por campaña, canal, fase y cuenta. Finanzas necesita esas mismas horas asignadas a presupuestos, ingresos y costes de medios repercutidos en USD. Para agencias de EE. UU. con empleados no exentos cubiertos, los registros del empleador también deben incluir las horas trabajadas cada día y el total de horas trabajadas cada semana laboral según la FLSA, aunque la ley federal no exige un formulario o sistema específico de control horario.
Empiece con la estructura del plan de medios, porque ya contiene las dimensiones de reporting. Registre el tiempo frente al cliente, la campaña, el objetivo o KPI, la audiencia, el responsable del presupuesto, el mix de medios, la fase del calendario, el trabajo de medición y la especificación creativa cuando esos campos impulsen la facturación o el análisis. Mantenga el nombre de la tarea claro: "Creación de audiencia de prospección en Meta", "Revisión de orden de inserción de CTV" o "Informe semanal de pacing en búsqueda".
Una semana completa de un planificador puede incluir 2,0 horas en investigación de audiencia, 1,5 horas en seguimiento de RFP, 3,0 horas en revisiones de órdenes de inserción, 4,0 horas en QA de trafficking y 2,5 horas en pacing de presupuesto y reporting al cliente. Divida las entradas cuando una llamada cubra dos clientes o campañas. Una nota mixta oculta cambios de alcance, consumo del retainer y la diferencia entre trabajo de cuenta facturable y coordinación interna.
El seguimiento en agencias de medios se descompone cuando el trabajo, la inversión publicitaria y los gastos de producción acaban en el mismo bloque. Los registros de tiempo deben mostrar el trabajo utilizado para crear, colocar, supervisar e informar sobre campañas. Los registros de inversión en medios deben mostrar el tiempo o espacio publicitario comprado y el presupuesto que consume. Esa separación hace que la conciliación sea más limpia cuando una campaña entrega por debajo de lo previsto, un publisher debe un make-good o finanzas comprueba la inversión planificada frente a las facturas reales.
El trabajo de test-and-learn merece sus propias etiquetas porque el ciclo tiene fases de planificación diferenciadas. Un equipo puede registrar la identificación de oportunidades, la elaboración de hipótesis y el desarrollo del plan de prueba por separado, y después etiquetar la variable que se está probando: formato, creatividad, mensaje, región, audiencia, tipo de compra, calendario o cambio en el recorrido del usuario. Esa estructura muestra si un experimento consumió tiempo de análisis, tiempo de trafficking, revisiones creativas o tiempo de decisión del cliente.
Un tracker puntual gratuito es suficiente cuando necesita un total semanal rápido, un pequeño resumen de campaña o una exportación limpia para un cliente que pidió detalle de soporte. También funciona cuando un productor o comprador es propietario de todo el trabajo y no se requiere un registro de aprobación. Guarde el resultado con el archivo del cliente, porque los resúmenes de tiempo obsoletos son difíciles de defender después de que lleguen las facturas, las conciliaciones de medios y las preguntas sobre el alcance.
Un flujo de trabajo gestionado encaja mejor cuando varias personas trabajan en distintos retainers, campañas y canales. Everhour Project Budgeting puede controlar presupuestos basados en horas o en dinero, periodos presupuestarios recurrentes, alertas por correo electrónico de umbral, protección de presupuesto, gastos incluidos o excluidos de los presupuestos de honorarios, múltiples métodos de facturación y presupuestos a nivel de cliente. Eso da a los equipos de cuentas, finanzas y delivery una única vista del presupuesto a medida que entra el tiempo.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Registre primero el cliente, después la campaña y en tercer lugar el canal o flujo de trabajo cuando esas etiquetas afecten a la facturación, la revisión del presupuesto o el análisis del rendimiento. El seguimiento solo por cliente es demasiado amplio para la planificación y compra de medios. El seguimiento solo por canal pierde el contexto de cuenta que finanzas necesita. Los registros a nivel de campaña conectan el trabajo con objetivos, KPI, presupuesto, mix de medios y calendario.
Use categorías separadas para RFP, órdenes de inserción, trafficking, comprobaciones de lanzamiento, supervisión, conciliación y negociación de make-good. Esos pasos tienen distintos responsables y distintas consecuencias presupuestarias. Un único bloque de "compra de medios" oculta si el tiempo se dedicó a asegurar inventario, corregir la entrega creativa, comprobar el pacing o conciliar la inversión frente al presupuesto planificado.
El tiempo de trabajo pertenece al registro de tiempo. El tiempo o espacio publicitario comprado pertenece al registro de inversión en medios o de costes. Mezclarlos dificulta explicar la rentabilidad de la campaña y la facturación al cliente, especialmente cuando una factura de un publisher, una orden de inserción o un make-good cambia la inversión final. Mantenga las entradas de tiempo vinculadas a tareas y mantenga los dólares de medios pagados vinculados a la compra.
No. La FLSA exige que los empleadores cubiertos mantengan registros precisos de los trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral, pero no exige un formulario o sistema concreto de control horario. Una hoja de cálculo, una hoja en papel, una aplicación o un sistema integrado pueden servir si los registros están completos, son precisos y se conservan según lo requerido.
El trabajo en fin de semana o festivo no activa por sí solo el pago federal con prima por horas extra según la FLSA. Para empleados no exentos cubiertos, la referencia federal exige pagar las horas extra a no menos de 1,5 veces la tarifa regular por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas. La ley estatal, un contrato o una política de la agencia pueden añadir una regla más estricta, y las horas no pueden promediarse entre varias semanas laborales para las horas extra de la FLSA.
Everhour Project Budgeting permite a una agencia asignar presupuestos basados en horas o en dinero al trabajo de cliente, definir periodos recurrentes para retainers y enviar alertas de umbral a medida que aumenta el uso. Los presupuestos a nivel de cliente pueden cubrir varios proyectos, mientras que la protección de presupuesto puede detener temporizadores o impedir registros adicionales después de superar un límite.
Everhour Reporting puede agrupar el tiempo registrado por cliente, proyecto, miembro, tarea, tiempo facturable, coste laboral, estado de factura y otras columnas. Los responsables de agencia pueden filtrar por intervalo de fechas o campaña y exportar informes en CSV, Excel/XLSX o PDF para revisión de facturación o respaldo del cliente.
Pase de resúmenes de tiempo puntuales a un seguimiento de agencia que tenga en cuenta el presupuesto. Everhour Project Budgeting conecta el trabajo de campaña registrado con retainers recurrentes, alertas de presupuesto y límites a nivel de cliente antes de que las sorpresas de gasto lleguen a finanzas.
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