Los registros de tiempo del equipo necesitan una estructura compartida, y Everhour mantiene las horas de los empleados vinculadas a tareas, proyectos y aprobaciones.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Utilice esta página cuando necesite que empleados, responsables y líderes de proyecto trabajen desde el mismo registro de tiempo semanal. Una configuración colaborativa muestra quién trabajó, qué proyecto o tarea recibió el tiempo, si el tiempo es facturable y si la entrada está lista para revisión. El resultado práctico es una semana limpia de horas de empleados, no una nota privada que alguien reconstruye más tarde.
Para los empleadores de EE. UU., la FLSA exige que los empleadores cubiertos mantengan registros precisos para los trabajadores no exentos, pero no exige un sistema específico de control horario. Los registros de empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA deben incluir las horas trabajadas cada día laborable y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Un rastreador compartido ayuda a conservar esos campos sin obligar a cada responsable a mantener una hoja de cálculo separada.
Un rastreador colaborativo de tiempo de empleados necesita algunos campos estables: empleado, fecha, hora de inicio y finalización o duración, proyecto, tarea, cliente cuando sea relevante, estado facturable, notas y estado de aprobación. Los equipos que facturan a clientes también necesitan tarifas en dólares estadounidenses y una división clara entre tiempo facturable y no facturable. La revisión de nóminas necesita primero las horas de trabajo; la facturación a clientes necesita el contexto empresarial alrededor de esas horas.
Una entrada semanal útil se lee así: lunes, 8 horas, rediseño del sitio web, control de calidad de la página de inicio, 6 horas facturables, 2 horas de revisión interna, enviado para aprobación. Ese registro da a nóminas el total de horas, da al responsable del proyecto el contexto de la tarea y da a finanzas la división de facturación. Los responsables deben corregir nombres de proyecto ausentes, notas poco claras y entradas duplicadas antes de que cierre la semana.
El seguimiento colaborativo funciona mejor cuando el sistema registra el tiempo de trabajo y el estado de revisión en lugar de recopilar datos personales innecesarios. Un equipo necesita suficiente detalle para confirmar horas, asignación de proyectos e historial de aprobaciones. No necesita cada señal privada del dispositivo de un empleado para producir una hoja de horas defendible. Las obligaciones de privacidad en EE. UU. varían por sector y estado, y las empresas que manejan información personal deben evitar prácticas desleales o engañosas según la Sección 5 de la FTC Act.
California muestra por qué importa el límite de datos. La CCPA cubre a los residentes de California que son empleados o solicitantes de empleo, y las exenciones de datos laborales expiraron el 31 de diciembre de 2022. Una empresa cubierta que utilice datos de seguimiento del tiempo de empleados debe saber qué recopila, por qué lo recopila, quién puede verlo y durante cuánto tiempo lo conserva. La colaboración debe facilitar la revisión, no ampliar la recopilación de datos sin un propósito claro.
Una herramienta semanal gratuita es suficiente cuando necesita un total rápido, una revisión de equipo pequeño o un respaldo puntual para un cliente. Funciona cuando los empleados pueden introducir tiempo, los responsables pueden inspeccionar la semana y alguien puede guardar el resultado con el archivo de nómina o facturación. Empieza a fallar cuando el tiempo abarca múltiples proyectos, clientes, capas de aprobación y revisiones presupuestarias recurrentes.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando el tiempo registrado debe alimentar hojas de horas, informes, presupuestos, facturas y revisión de nóminas. Everhour Time Tracking admite temporizadores en vivo y entradas manuales contra tareas y proyectos, incluido el seguimiento dentro de herramientas como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los controles de administración para recordatorios, aprobaciones, periodos bloqueados y comportamiento del temporizador mantienen la colaboración vinculada a un proceso coherente.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Un rastreador colaborativo puede respaldar los registros de nómina cuando captura horas diarias y semanales precisas para trabajadores no exentos cubiertos. No elimina el deber de conservación de registros del empleador. Los registros de nómina deben conservarse durante al menos tres años, y los registros básicos de tiempo y ganancias, como tarjetas u hojas de hora diaria de inicio y finalización, deben conservarse durante al menos dos años.
El seguimiento a nivel de tarea da a los responsables mejor contexto de proyecto, presupuesto y facturación. Los totales diarios siguen siendo importantes porque los registros de la FLSA para empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra deben incluir las horas trabajadas cada día laborable y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Un equipo que solo registra totales diarios pierde el detalle de proyecto necesario para la facturación a clientes y la revisión de la carga de trabajo.
Un rastreador puede organizar las horas necesarias para la revisión de horas extra, pero la regla de pago debe aplicarse correctamente. Según la base federal, salvo exención, los empleados cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago del empleado. Las horas no pueden promediarse entre varias semanas laborales para las horas extra de la FLSA.
El trabajo de fin de semana necesita una aprobación clara cuando su política, contrato, proceso de programación o ley estatal lo exige. La FLSA no exige pago de prima por horas extra únicamente por trabajar en sábado, domingo, festivo o día regular de descanso, salvo que se active la regla de horas extra semanales o se aplique otra ley o acuerdo. Un rastreador compartido debe etiquetar la fecha trabajada y mantener visible el total semanal.
Un rastreador colaborativo no necesita capturas de pantalla ni GPS para crear registros de tiempo precisos. El registro central es el tiempo trabajado, el día laborable, la semana laboral y el contexto de proyecto o tarea que su equipo utiliza para la revisión. Los datos de supervisión adicionales aumentan las responsabilidades de privacidad y seguridad, así que recopile solo datos vinculados a una necesidad empresarial clara y protéjalos adecuadamente.
Everhour Time Tracking captura las horas de los empleados mediante temporizadores en vivo o entradas manuales vinculadas a tareas y proyectos. Las entradas pueden alimentar hojas de horas, informes, presupuestos, facturas y revisión de nóminas, mientras que los controles de administración cubren aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas de temporizador.
Everhour puede funcionar de forma independiente o dentro de herramientas de proyecto compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los equipos pueden registrar el tiempo donde se asigna el trabajo y luego utilizar una sola capa de informes para la revisión de proyectos y clientes.
Utilice Everhour Time Tracking para recopilar horas de empleados mediante temporizadores o entradas manuales, encaminarlas a través de aprobaciones y conectar los registros de tiempo con informes, presupuestos, facturas y revisión de nóminas.
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