Aplicación colaborativa de seguimiento del tiempo

Los registros de tiempo del equipo necesitan reglas compartidas, aprobaciones y traspasos claros. Everhour admite hojas de horas semanales para revisión.

Calcule sus horas

Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.

Parte de horas del empleado
DíaHora de entradaInicio del descanso
Fin del descanso
Descanso
Hora de salidaTotal
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Horas extra dobles0:00
Horas totales0:00
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Salario bruto total
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Pago de horas extra
Pago de horas extra dobles
Opciones de la calculadora
Información del documentopara PDF / impresión
Firma del empleado
Fecha
Firma del supervisor
Fecha

Everhour lo hace todo — controle el tiempo, presupueste, informe y facture

La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.

¡Adelante, empiece a controlar el tiempo!

Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.

  • Temporizador con un solo clic — navegador, escritorio y móvil
  • Funciona dentro de Asana, ClickUp, Linear, GitHub y más
  • Configuración sencilla, sin curva de aprendizaje
Funciona con su herramienta favorita:
Everhour — Control del tiempo
Entradas de tiempo
01:24:00
00:31:00
01:07:00

No más sorpresas con el presupuesto

Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.

  • Seguimiento de costes en tiempo real
  • Establezca tarifas diferentes por persona o proyecto
  • Alertas antes de alcanzar el límite del presupuesto
Everhour — Presupuestos
Acme Web Project
1
50 % del presupuesto usado
2.500,00 $de 5.000,00 $
2.500,00 $ restantes
75%
Coste realCoste restante

Medición

Controle su presupuesto por tiempo o por costes

Informes simples y personalizables

Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.

  • Vea quién hace qué en tiempo real
  • Configure cualquier informe
  • Informes programados por correo electrónico
Everhour — Informes

¡Su factura está lista!

Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.

  • Horas facturables directamente en la factura
  • Configure plantillas de factura
  • Copie facturas a QuickBooks o Xero
  • Panel de facturación con estado
Everhour — Facturas
Su Empresa S.L.hello@yourcompany.com
FACTURA
Factura n.º 1042
Agrupar por:
DescripciónHorasTarifaImporte
Rediseño del sitio web14h150 $/h2.100,00 $
Directrices de marca7h150 $/h1.050,00 $
Estrategia de marketing3,5h150 $/h525,00 $
Total a pagar3.675,00 $
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Flujos de trabajo de seguimiento del tiempo en equipo

Registrar el trabajo en todo el equipo

Un rastreador de tiempo compartido ayuda a un equipo a registrar quién trabajó, qué proyecto o cliente recibió el trabajo, qué tarea estuvo implicada y si el tiempo es facturable. El objetivo práctico es un registro semanal utilizable, no un total de cronómetro. Los responsables necesitan suficiente detalle para revisar el trabajo sin perseguir notas por chats, hojas de cálculo y tableros de proyecto.

En el contexto de nómina de EE. UU., la FLSA exige a los empleadores cubiertos mantener registros precisos para los trabajadores no exentos, pero no exige un formulario o sistema específico de control horario. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.

Definir los campos de tiempo compartidos

Un registro colaborativo necesita una persona, fecha, proyecto, tarea o elemento de trabajo, hora de inicio y fin o duración, estado facturable, comentarios y estado de aprobación. La facturación a clientes también necesita una tarifa o categoría de facturación en dólares estadounidenses cuando el trabajo se factura en Estados Unidos. La revisión de nómina necesita totales diarios y semanales claramente separados.

Los equipos deben separar las horas realmente trabajadas del tiempo pagado no trabajado, el tiempo interno y el tiempo facturable al cliente. Un diseñador puede registrar 6 horas en un proyecto de cliente y 2 horas en planificación interna el mismo día. Esa división mantiene las facturas precisas y ofrece a nómina o RR. HH. un registro más claro para la revisión semanal.

Hacer defendible la colaboración

El seguimiento colaborativo falla cuando las entradas permanecen editables para siempre, las aprobaciones ocurren en mensajes paralelos o una persona reconstruye toda la semana de memoria. Una responsabilidad clara corrige eso. Los miembros del equipo introducen tiempo contra proyectos y tareas acordados, los responsables revisan los periodos enviados y las correcciones dejan suficiente contexto para explicar el cambio más tarde.

Las horas extra federales bajo la FLSA se basan en una semana laboral fija de 168 horas. Salvo que estén exentos, los empleados cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral a no menos de una vez y media la tarifa regular. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales a efectos de horas extra de la FLSA.

Pasar de totales a flujo de trabajo

Un total semanal puntual basta para una estimación rápida, una comprobación personal o un pequeño borrador de factura. Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varias personas aportan tiempo, los responsables aprueban registros, la facturación depende del detalle del proyecto o la revisión de nómina necesita una trazabilidad semanal bloqueada.

Everhour Timesheets encaja en ese flujo de trabajo gestionado al recopilar horas semanales de proyecto y horas de trabajo para revisión. Los miembros del equipo pueden enviar tiempo, y los responsables pueden aprobar, rechazar, aprobar parcialmente o bloquear entradas antes de que nómina, facturación o informes las usen. Ese proceso da a la colaboración un punto final claro.

Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.

High Performer

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Verano 2026

Adorado por los equipos. Probado en todas partes.

Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.

10K+Equipos en todo el mundo
90K+Instalaciones de la extensión de Everhour
196M+Tareas completadas
4M+Proyectos controlados

Preguntas frecuentes

¿Cómo debe asignar responsabilidades un rastreador compartido de equipo?

Cada persona debe introducir el tiempo de su propio trabajo, y un responsable debe revisar los periodos enviados antes de que nómina, facturación o informes usen los datos. Las ediciones de administrador pertenecen a un proceso de corrección controlado, ya que los cambios no rastreados debilitan el registro y hacen que las preguntas de clientes o nómina sean más difíciles de resolver.

¿Qué detalles importan más en un registro de tiempo colaborativo?

Un registro de equipo útil incluye nombre del empleado o contratista, fecha, proyecto, cliente, tarea, horas trabajadas, estado facturable, comentarios y estado de aprobación. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.

¿El seguimiento colaborativo del tiempo es lo mismo que la supervisión de empleados?

El seguimiento del tiempo registra el tiempo de trabajo para nómina, facturación, presupuestos y revisión de proyectos. La supervisión de empleados suele referirse a una observación más amplia de la actividad o el comportamiento. Las obligaciones de privacidad en EE. UU. dependen del estado y del sector. Las empresas que manejan información personal también deben evitar prácticas desleales o engañosas conforme a la Sección 5 de la Ley de la FTC.

¿Puede un equipo combinar dos semanas para suavizar las horas extra?

No. A efectos de horas extra de la FLSA, una semana laboral es un periodo fijo y recurrente regularmente de siete periodos consecutivos de 24 horas. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales. Salvo que estén exentos, los empleados cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral.

¿La aprobación facturable y la aprobación de nómina deben ser el mismo paso?

Pueden compartir el mismo registro de origen, pero las preguntas de revisión difieren. La revisión de facturación comprueba cliente, proyecto, tarea, tarifa y estado de factura. La revisión de nómina comprueba horas realmente trabajadas, totales diarios y semanales, exposición a horas extra, contexto de tiempo libre y categoría del trabajador. Un único paso de aprobación suele ocultar esas diferencias.

¿Cómo admite Everhour Timesheets la aprobación del equipo?

Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto y horas de trabajo por persona para que los responsables puedan revisar el tiempo enviado antes de nómina, facturación o informes. Los responsables pueden aprobar, rechazar, aprobar parcialmente y bloquear entradas de tiempo, lo que da al equipo un flujo de aprobación controlado.

¿Cómo conecta Everhour el seguimiento colaborativo con el trabajo de proyecto?

Everhour puede funcionar de forma independiente o dentro de herramientas como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los equipos pueden registrar tiempo donde ya viven las tareas, y luego enviar las horas registradas a una capa de informes para la revisión de proyectos y clientes.

Apruebe el tiempo del equipo más rápido

Vaya más allá de totales semanales imprecisos. Everhour Timesheets da a los equipos horas enviadas, aprobación de responsables, entradas bloqueadas y registros listos para revisión antes de que nómina o facturación usen el tiempo.

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