Everhour convierte las horas registradas en informes y flujos de facturación, mientras que las entradas móviles mantienen el trabajo de campo registrado cerca de la tarea.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para capturar el tiempo de trabajo cuando el trabajo ocurre lejos de un escritorio: visitas de campo, llamadas con clientes, desplazamientos entre lugares de trabajo, comprobaciones de soporte o limpieza al final del día. En un teléfono, las entradas breves funcionan mejor: seleccione el proyecto o la tarea, añada horas de inicio y fin o la duración total, y guarde una nota antes de que los detalles se desvanezcan. Añada la página a su pantalla de inicio si la usa a menudo, para que el punto de entrada esté junto a sus aplicaciones de trabajo.
Un registro útil no necesita un formato móvil especial. Los empleadores cubiertos por la FLSA deben mantener registros precisos para los trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral, pero la ley federal no exige un método específico de control horario. Para la facturación, la entrada debe identificar al cliente, el proyecto, la persona, la fecha de trabajo, el estado facturable y el trabajo realizado.
Empiece con la fecha de trabajo, el nombre del trabajador, el cliente o proyecto interno, la tarea y la cantidad de tiempo. Añada horas de inicio y fin cuando el trabajo tenga un comienzo y un final claros, o use una duración total cuando la política del equipo permita entradas basadas en duración. Marque el trabajo facturable y no facturable por separado. Los campos de facturación y tarifas de EE. UU. normalmente usan dólares estadounidenses, así que mantenga coherentes las etiquetas de tarifas y las notas de factura.
Una entrada de ejemplo clara sería: 5 de marzo de 2026, Cliente A, configuración de red in situ, de 9:10 a. m. a 11:40 a. m., facturable, 95 $ por hora, nota: sustitución del router y prueba de conexión. Esa entrada da a nómina una fecha y horas trabajadas, da a facturación una tarifa y un cliente, y da al responsable suficiente detalle para aprobar el tiempo sin un mensaje de seguimiento.
Las entradas móviles se vuelven confusas cuando cada persona usa una abreviatura distinta. Establezca un pequeño reglamento antes de que el equipo dependa de registros basados en el teléfono: campo de proyecto obligatorio, campo de tarea obligatorio, formato de nota, estado facturable y proceso de corrección. Mantenga las entradas lo bastante breves para guardarlas rápido, pero lo bastante detalladas para explicar el trabajo más adelante. Evite tener que hacer memoria al final de la semana para los trabajadores no exentos cubiertos, porque las horas diarias trabajadas siguen teniendo que registrarse con precisión.
La privacidad merece su propia regla. Las empresas de EE. UU. que gestionan información personal deben evitar prácticas desleales o engañosas según la Sección 5 de la FTC Act, y la guía de la FTC dice que las empresas deben recopilar solo lo que necesitan, mantenerlo seguro y eliminarlo de forma segura. La CCPA de California cubre a empleados y solicitantes de empleo de California en empresas cubiertas, por lo que las notas de tiempo móviles deben evitar detalles personales innecesarios y contexto sensible.
Un registro puntual es suficiente cuando necesita un registro personal, un resumen de un solo contratista o un registro rápido para una visita a un cliente. También funciona para un trabajo pequeño en el que una persona revisa la entrada y no existe una cadena de aprobación. Descargue o copie los registros finales de inmediato y, después, guárdelos con la factura, el archivo del proyecto o la copia de respaldo de nómina.
Un flujo gestionado se convierte en la opción más adecuada cuando el tiempo introducido desde el teléfono alimenta nómina, facturación a clientes, presupuestos o informes de gestión. Everhour conecta las entradas de tiempo con informes, aprobaciones, facturas y exportaciones, para que el trabajo móvil no quede en notas aisladas. Los equipos ganan un sistema de registro cuando los responsables pueden revisar horas semanales, agrupar tiempo por proyecto y enviar informes limpios hacia delante.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Un registro basado en el teléfono puede respaldar registros salariales de EE. UU. si es completo y preciso. La FLSA no exige que los empleadores cubiertos usen un formulario o sistema de control horario concreto. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros deben incluir las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Para el trabajo de campo, las entradas de fichaje de entrada y salida crean una cronología más clara cuando los trabajos cambian durante el día. Un total por visita funciona cuando la política del equipo acepta entradas de duración y el registro sigue capturando con precisión la fecha, el trabajador, el proyecto y las horas. Los empleadores cubiertos siguen necesitando totales diarios y semanales de horas para los trabajadores no exentos cubiertos.
Una entrada en domingo no activa por sí sola el pago federal de prima por horas extra. Según la base federal de la FLSA, los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago por horas extra a no menos de una vez y media la tarifa regular por las horas realmente trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, salvo que se aplique otra ley, política, contrato o acuerdo.
Los empleadores de EE. UU. deben conservar los registros de nómina durante al menos tres años. Los registros básicos de tiempo y ganancias, incluidas las tarjetas de inicio y fin diarios o las hojas de horas, deben conservarse durante al menos dos años. Un registro telefónico usado para revisión de nómina o facturación debe exportarse o almacenarse en un lugar del que la empresa pueda recuperarlo más tarde.
El riesgo de privacidad aumenta cuando las notas de tiempo incluyen datos personales que la empresa no necesita para nómina, facturación o revisión del proyecto. El contexto sensible de empleados o clientes, los detalles médicos y las descripciones innecesarias de tipo ubicación deben quedar fuera de las entradas de tiempo rutinarias. La guía de la FTC indica a las empresas que conservan información personal sensible que recopilen solo lo que necesitan, la protejan y la eliminen de forma segura.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado en informes personalizables con más de 45 columnas, agrupación, filtros de metadatos, intervalos de fechas y formato. Los responsables pueden exportar informes como CSV, Excel/XLSX o PDF, o programar entregas recurrentes por correo electrónico para revisión de nómina, facturación a clientes, comprobaciones de utilización o análisis de rentabilidad del proyecto.
Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto y horas de trabajo por persona, y después permite a los responsables aprobar, rechazar o aprobar parcialmente el tiempo enviado. El tiempo enviado y aprobado queda protegido frente a ediciones normales, lo que da a los revisores de nómina y facturación una pista de aprobación más limpia.
Convierta entradas dispersas desde el teléfono en informes programados por proyecto, cliente, miembro y tiempo facturable. Everhour Reporting organiza el trabajo registrado con filtros, agrupación, exportaciones y entrega programada para una revisión más limpia de nómina y facturación.
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