Las agencias digitales gestionan presupuestos de clientes, retainers y horas facturables, y Everhour mantiene el tiempo de proyecto vinculado al trabajo de entrega.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Usted llegó para convertir el trabajo de entrega disperso en registros utilizables: horas por cliente, proyecto, servicio, persona y estado facturable. Las agencias digitales suelen gestionar varios proyectos de clientes a la vez, por lo que un único total semanal no explica el consumo del retainer, el uso del presupuesto de tarifa fija ni el trabajo facturable pendiente de una factura. El objetivo práctico es un registro de tiempo limpio que respalde al responsable de cuenta, al gestor de proyectos y al contable.
Un registro de tiempo de agencia útil conecta el trabajo diario con el modelo comercial que hay detrás. Para una agencia digital, eso significa que la planificación de campañas, el diseño, el desarrollo, los informes, la gestión de cuentas y las revisiones se asignan al cliente o proyecto interno correcto. Promethean Research informó de que el 87 % de las agencias digitales norteamericanas que evaluó en 2026 tenían menos de 50 empleados a tiempo completo, por lo que el flujo de trabajo necesita disciplina sin administración de nivel empresarial.
Una entrada sólida incluye la fecha de trabajo, el miembro del equipo, el cliente, el proyecto, el servicio o la tarea, el estado facturable, el tiempo dedicado y una breve nota de trabajo. Añada tarifa, coste, presupuesto y estado de factura cuando el registro alimente la facturación o los informes de rentabilidad. Una línea utilizable tiene este aspecto: 5 de marzo de 2026, Ava Chen, BrightCo, búsqueda de pago, creación de términos de búsqueda, 1,75 horas facturables, 185 $ por hora, factura de cliente pendiente.
Los equipos de agencia necesitan más de un estilo de entrada porque el trabajo de producción rara vez sigue un único patrón. Los diseñadores y desarrolladores suelen usar temporizadores dentro del trabajo de tareas, los responsables de cuenta pueden completar una hoja de horas diaria después de las reuniones y los responsables de operaciones pueden revisar sugerencias automáticas antes del envío. El control de tiempo de agencia suele admitir temporizadores, hojas de horas y sugerencias automáticas, por lo que el punto de control es la coherencia: cada entrada aceptada necesita suficiente detalle para superar la revisión de facturación.
El trabajo por tiempo y materiales necesita entradas listas para el cliente porque las agencias fijan el precio de los servicios en función del coste y el tiempo requeridos, y después facturan periódicamente a partir del tiempo incurrido. El trabajo de tarifa fija usa el tiempo registrado para comparar el coste de entrega con el presupuesto acordado. Los retainers necesitan visibilidad del consumo, capacidad restante y una separación clara entre el trabajo incluido y el trabajo fuera de alcance. La mayoría de las agencias digitales usa una mezcla de estos modelos, mientras que el 8 % o menos depende exclusivamente de un único modelo de precios.
Los errores pequeños importan cuando las tarifas son altas y los márgenes son ajustados. La encuesta más reciente de Promethean Research reveló que el 29 % de las agencias digitales cobraban de 175 $ a 199 $ por hora, y que las agencias digitales obtuvieron un margen neto medio del 13 % en 2025. Omitir una llamada estratégica de una hora, clasificar erróneamente una revisión de calidad no facturable o dejar trabajo en el cliente equivocado puede distorsionar los informes de utilización, uso del presupuesto y rentabilidad del proyecto.
Un total puntual funciona para una comprobación semanal rápida, un resumen de cliente al estilo freelance o una pequeña revisión interna en la que la agencia solo necesita horas por proyecto. Deja de ser suficiente cuando el tiempo registrado tiene que alimentar varios flujos de trabajo: facturas de clientes, saldos de retainers, alertas de presupuesto, informes de utilización, planificación de capacidad y revisión de nóminas. Los responsables de agencia necesitan que el mismo registro de trabajo responda a preguntas sobre ingresos, personal y entrega.
Everhour Project Budgeting convierte el tiempo registrado en presupuestos de tiempo y dinero con periodos únicos o recurrentes, alertas por correo electrónico al 75 %, 90 %, 100 % o en umbrales personalizados, y protección de presupuesto que puede detener el registro adicional después de que se supere un presupuesto. Las agencias digitales también pueden estructurar proyectos como no facturables, de tarifa fija o de tiempo y materiales, y después usar presupuestos a nivel de cliente cuando un retainer cubre varios flujos de trabajo.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Las entradas de una agencia digital deben capturar fecha, persona, cliente, proyecto, tarea o servicio, estado facturable, tiempo dedicado y una breve descripción del trabajo. La tarifa, el coste laboral, el presupuesto y el estado de factura se vuelven importantes cuando el mismo registro respalda la facturación o la rentabilidad. El mejor conjunto de campos permite que un revisor siga cada hora desde el trabajo de entrega hasta el cliente, el presupuesto y el resultado de facturación.
Sí. El trabajo de cliente no facturable afecta a la utilización, el margen bruto, la dotación de personal y el coste real de la relación. Las llamadas estratégicas, la revisión interna de calidad, el apoyo a propuestas y la gestión de cuentas pueden no aparecer en una factura, pero aun así consumen capacidad de producción. Mantener el tiempo no facturable separado del tiempo facturable da a los gestores una visión más limpia de qué clientes y servicios requieren más esfuerzo del esperado.
Los proyectos por horas o por tiempo y materiales necesitan entradas facturables detalladas porque la factura sigue el tiempo incurrido. Los proyectos de tarifa fija necesitan control de presupuesto y costes para que los gestores puedan ver si la entrega se mantiene dentro de la tarifa. Los retainers necesitan tiempo por cliente y flujo de trabajo, además de una vista continua de la capacidad utilizada y restante para el periodo del retainer.
Los empleadores cubiertos pueden usar cualquier método de control de tiempo completo y preciso, pero la FLSA exige registros precisos para trabajadores no exentos. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Los registros de nómina deben conservarse durante al menos tres años, y los registros básicos de tiempo e ingresos durante al menos dos años.
No. La FLSA no exige el pago de una prima por horas extra solo porque los empleados no exentos cubiertos trabajen un sábado, domingo, festivo o día regular de descanso. Las horas extra federales para empleados no exentos cubiertos se aplican a las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas. La ley estatal, la ley local, la política de la empresa o un contrato pueden añadir una regla de prima separada.
Everhour Project Budgeting controla los presupuestos de tiempo y dinero a medida que las personas registran trabajo, incluidos periodos únicos o recurrentes para retainers y cuentas continuas. Las alertas de presupuesto pueden notificar a administradores seleccionados al 75 %, 90 %, 100 % o en umbrales personalizados, y la protección de presupuesto puede detener temporizadores e impedir registros adicionales después de que se supere un presupuesto.
Everhour Reporting permite a las agencias crear informes con columnas para cliente, proyecto, miembro, tiempo facturable, costes laborales, beneficio, estado de factura y métricas de presupuesto. Los informes se pueden filtrar, agrupar, compartir con columnas de dinero restringidas por rol y exportar como CSV, Excel/XLSX o PDF para revisión del cliente o análisis interno de rentabilidad.
Controle el tiempo de agencia frente a presupuestos, retainers y modelos de facturación antes de que el trabajo se exceda. Everhour Project Budgeting convierte las horas registradas en visibilidad de presupuesto para la entrega al cliente y decisiones de alcance más rápidas.
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