Everhour convierte los datos de tiempo y proyectos de la agencia en flujos de facturación más claros para retainers, hitos e informes para clientes.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una factura de una agencia digital convierte el acuerdo con un cliente en un registro pagadero. La factura debe mostrar el cliente, la agencia, el número de factura, la fecha de emisión, la fecha de vencimiento del pago, los servicios prestados, las unidades u horas, las tarifas, los impuestos u otros cargos cuando proceda, y el importe total adeudado. Para trabajos del sector privado en EE. UU., no existe un único formato federal de factura aplicable a las facturas comerciales ordinarias, por lo que el contrato y las necesidades de mantenimiento de registros determinan el formato.
Las facturas de agencia suelen cubrir retainers mensuales, proyectos fijos, trabajo por horas, pagos por hitos, gestión de PPC o facturación mixta. Una factura de campaña web puede incluir horas de estrategia, entregables de diseño, desarrollo de landing pages, gestión mensual y gasto publicitario repercutido como líneas separadas. La separación clara importa porque el cliente necesita ver qué cargos pagan el servicio de la agencia y qué cargos reembolsan costes de campaña o de terceros.
Las facturas de retainer suelen facturar una tarifa fija recurrente por una cantidad determinada de tiempo o un conjunto definido de entregables dentro del periodo de facturación. La factura debe indicar el periodo cubierto, los servicios incluidos y cualquier condición sobre las horas no utilizadas si el acuerdo dice que caducan o se acumulan. Un retainer mensual de marketing de búsqueda puede enumerar auditorías técnicas, planificación de contenidos, informes y gestión de cuentas bajo una única tarifa aprobada por el cliente.
Las facturas de proyecto necesitan una estructura distinta. La creación de un sitio web con tarifa fija suele empezar con un depósito, comúnmente el 50 % por adelantado y el 50 % al finalizar, o con facturación por hitos vinculada a la aprobación de la estrategia, la entrega del diseño y el lanzamiento. Las facturas por horas de agencia pueden usar una tarifa combinada para todos los colaboradores o tarifas especializadas por función, como estratega, diseñador, desarrollador o comprador de medios. La factura debe seguir el modelo de precios que la propuesta ya aprobó.
La gestión de PPC crea un error común de facturación: mezclar el gasto publicitario y las tarifas de la agencia de modo que el cliente no pueda ver qué pagó a la plataforma y qué pagó a la agencia. Las agencias suelen cobrar un retainer mensual fijo o una tarifa de gestión basada en el 10 %-30 % del gasto publicitario mensual. La factura debe mantener los presupuestos de campaña, el gasto publicitario repercutido y las tarifas de gestión en líneas diferenciadas.
La fijación de precios basada en el rendimiento necesita una redacción aún más precisa. La factura o el acuerdo deben definir la métrica de conversión, el valor asignado a cada conversión, la fuente de seguimiento, el método de informes compartido y el calendario de pago. El tratamiento del impuesto sobre ventas y uso de EE. UU. también requiere cuidado porque Estados Unidos no tiene un régimen nacional de IVA o GST para facturas. Las normas estatales y locales deciden si un servicio es imponible, si existe nexus y qué tipo se aplica.
Una aplicación de facturas puntual basta cuando necesita enviar una sola factura de proyecto, facturar una pequeña tarifa fija o convertir un importe de retainer aprobado en un documento limpio. Funciona bien cuando el cliente ya ha aceptado el alcance, el tratamiento fiscal está claro y usted no necesita conciliar horas, presupuestos, márgenes y trabajo no facturado entre varias cuentas.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el tiempo facturable, los gastos repercutidos, los retainers y la rentabilidad del proyecto necesitan un registro duradero. Everhour respalda ese flujo de trabajo conectando el tiempo registrado con informes, presupuestos, facturas y datos de facturación de clientes. Para una agencia digital, eso significa que los informes para clientes pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, costes, ingresos, estado de la factura y margen del proyecto antes de que salga la siguiente factura.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de agencia digital debe incluir un número de factura único, datos de contacto de la agencia y del cliente, fechas de factura y vencimiento, partidas, unidades u horas, tarifas, impuestos o cargos aplicables, plazos de pago e importe total adeudado. Añada el proyecto del cliente, la campaña, el asunto, el número de orden de compra o la referencia de la declaración de trabajo cuando el cliente use esos datos para la aprobación.
La factura debe coincidir con el acuerdo del encargo. Los retainers suelen facturar una tarifa fija recurrente por un periodo de facturación, los hitos se facturan cuando se acepta una fase del proyecto y las facturas por horas facturan el tiempo aprobado con tarifas combinadas o específicas por función. Los modelos mixtos son habituales, pero cada método de precios necesita su propia línea o sección clara.
El gasto publicitario de PPC debe aparecer separado de la tarifa de gestión de la agencia. La factura puede enumerar el gasto de plataforma como un coste repercutido y la gestión como una tarifa fija o una tarifa basada en un porcentaje, si el acuerdo usa ese modelo. Las líneas separadas ayudan al cliente a auditar el presupuesto de campaña, la compensación de la agencia y los importes de reembolso sin confusión.
Una factura de una agencia digital de EE. UU. no usa un régimen nacional de IVA o GST porque Estados Unidos no tiene uno. Las obligaciones de impuesto sobre ventas y uso dependen de las normas estatales y locales, el nexus, el tipo de servicio y dónde se origina la venta. Un servicio imponible puede requerir registro y recaudación del impuesto sobre ventas a nivel estatal.
Las facturas de agencia suelen usar pago al recibir, net-15, net-30, depósito o condiciones por hitos. Una condición como 1%/10 net 30 significa que el cliente puede aplicar un descuento del 1 % si el pago se realiza dentro de 10 días; de lo contrario, el importe total vence dentro de 30 días. Los recargos por demora solo corresponden cuando el contrato o las condiciones de la factura los autorizan.
Everhour Reporting permite a las agencias crear informes personalizados con más de 45 columnas, filtros, agrupación, intervalos de fechas y exportaciones. Un equipo puede revisar tiempo facturable, tiempo no facturable, costes, ingresos, estado de la factura y rentabilidad del proyecto antes de que finanzas prepare las facturas de clientes.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos no facturados en facturas para clientes. El importe de la factura puede usar tarifas de proyecto o de miembro, excluir trabajo no facturable, agrupar partidas por proyecto, tarea, persona o fecha, y exportar borradores a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Registre el trabajo aprobado por el cliente, revise los informes de la agencia y convierta el tiempo facturable en facturas. Everhour da a las agencias digitales registros de facturación más claros y una mayor visibilidad de la rentabilidad de los proyectos.
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