Everhour convierte la actividad inmobiliaria en registros de tiempo organizados para anuncios, clientes, transacciones e informes de equipo.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para organizar el trabajo inmobiliario que rara vez encaja en un horario de oficina sencillo. Los agentes dividen su tiempo entre prospección, preparación de anuncios, visitas a propiedades, visitas con clientes, reuniones con clientes, ofertas, negociaciones, documentos y cierres. Un registro útil muestra a dónde se fue el día por cliente, propiedad y fase de la transacción, para que pueda ver qué actividades apoyan operaciones activas y cuáles consumen tiempo sin hacer avanzar a un cliente.
El objetivo es una vista semanal clara para un agente, responsable de equipo, bróker o asistente que necesita mejor visibilidad de la carga de trabajo. Muchos brókeres y agentes comerciales trabajan por las tardes, los fines de semana y semanas de más de 40 horas. BLS informó de que los trabajadores autónomos representaron el 54 % de los puestos de bróker inmobiliario y el 54 % de los puestos de agente comercial en 2024, por lo que el tiempo registrado suele apoyar la productividad y la rentabilidad más que la nómina por horas.
Comience cada entrada con cuatro etiquetas: cliente, propiedad o anuncio, fase de la transacción y actividad. Un cliente comprador puede necesitar entradas separadas para la configuración de la búsqueda, la planificación de recorridos, las visitas, la redacción de ofertas, el seguimiento de la inspección, la coordinación con el prestamista y la documentación de cierre. Un anuncio de vendedor puede usar prospección, presentación del anuncio, coordinación del home staging, fotos, jornada de puertas abiertas, revisión de ofertas, negociación y cierre. Esta estructura mantiene el tiempo vinculado a la operación que originó el trabajo.
Use notas breves para decisiones y traspasos en lugar de una narración tipo diario. Una entrada útil dice: "Anuncio de Maple Street, vendedor Smith, coordinación de visitas, confirmadas tres citas y actualizados los comentarios". El trabajo de gestión de propiedades basado en honorarios necesita su propia categoría porque BLS señala que los brókeres pueden alquilar o gestionar propiedades por honorarios. El trabajo a comisión, el seguimiento de referencias y la actividad de embudo no remunerada deben mantenerse separados, ya que responden a preguntas distintas sobre rentabilidad.
El seguimiento del tiempo inmobiliario suele responder a una pregunta de gestión antes de responder a una pregunta de nómina. BLS describe los ingresos de brókeres y agentes comerciales como mayoritariamente basados en comisiones, a menudo divididas entre agentes del comprador, agentes del vendedor, brókeres y empresas. El IRS trata a los agentes inmobiliarios con licencia como no empleados estatutarios autónomos a efectos fiscales federales solo cuando sustancialmente todos los pagos están vinculados a ventas u otros resultados en lugar de a horas trabajadas y un contrato escrito establece ese estatus.
Una agencia de corretaje sigue necesitando registros con calidad de nómina para cualquier trabajador al que trate como empleado no exento cubierto. Los registros federales de la FLSA para empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Como base federal, los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra después de 40 horas en una semana laboral fija de 168 horas a no menos de 1,5 veces la tarifa regular; la ley estatal, la política o los términos contractuales pueden añadir requisitos.
Un registro puntual es suficiente para un agente independiente que quiere un total semanal por cliente, anuncio y actividad antes de revisar prioridades. También funciona para una auditoría breve de a dónde van las tardes y los fines de semana durante un impulso activo de un anuncio. Mantenga las entradas simples: fecha, hora de inicio y fin o duración, cliente, propiedad, fase, actividad y una nota lo bastante clara como para entenderla más tarde.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con equipos que necesitan las mismas categorías cada semana entre agentes, coordinadores y personal de apoyo. Everhour Reporting puede agrupar y filtrar el tiempo registrado por detalles del proyecto, usar más de 45 columnas, exportar archivos CSV, Excel/XLSX o PDF y programar informes recurrentes por correo electrónico. Esa capa de informes da a los brókeres una vista repetible de la carga de clientes, el esfuerzo por anuncio, el trabajo basado en honorarios y la utilización.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Use ambos cuando sea posible. La etiqueta de cliente muestra la carga de trabajo de la relación, mientras que la etiqueta de propiedad o anuncio muestra el esfuerzo específico de la operación. El trabajo con compradores suele abarcar varias propiedades, por lo que una entrada de una visita debe nombrar al cliente y la dirección. El trabajo con vendedores suele centrarse en un anuncio, pero fases separadas como preparación, jornada de puertas abiertas, ofertas, negociación y cierre siguen siendo importantes.
Las categorías principales deben reflejar el trabajo que los agentes ya realizan: prospección, referencias, preparación de anuncios, visitas, reuniones con clientes, ofertas, negociaciones, documentos y cierres. Añada la gestión de propiedades basada en honorarios o el trabajo de alquiler como categoría separada cuando existan esos servicios. Las notas breves deben capturar el traspaso o el resultado, como una oferta entregada, un documento de cierre preparado o un calendario de visitas confirmado.
Los agentes basados en comisiones siguen necesitando registros de tiempo para productividad, planificación del embudo y rentabilidad. BLS describe los ingresos de brókeres y agentes comerciales como mayoritariamente basados en comisiones, y el tratamiento de no empleado estatutario del IRS solo se aplica cuando el agente con licencia cumple los requisitos de base de pago por ventas o resultados y de contrato escrito. El seguimiento del tiempo muestra si la prospección, el trabajo de anuncios, las visitas y la documentación justifican el resultado de la comisión o los honorarios.
Una visita en sábado no genera, por sí sola, pago federal con prima por horas extra bajo la FLSA. Como base federal, los empleados no exentos cubiertos reciben horas extra después de 40 horas trabajadas en una semana laboral fija a al menos 1,5 veces la tarifa regular. La ley estatal, la política o un contrato pueden exigir más, y los acuerdos de agentes como no empleados estatutarios siguen un tratamiento fiscal y de pago diferente.
Recopile los datos de tiempo mínimos necesarios para el propósito: fecha, duración, cliente o propiedad, actividad y una nota práctica. Las empresas estadounidenses que manejan información personal deben evitar prácticas desleales o engañosas bajo la Sección 5 de la FTC Act, y la orientación de la FTC dice que la información sensible de clientes o empleados debe limitarse, protegerse y eliminarse de forma segura. Las empresas cubiertas con datos de empleados de California también deben evaluar las obligaciones de la CCPA.
Everhour Reporting permite a una agencia de corretaje agrupar y filtrar el tiempo registrado por detalles del proyecto, cliente, miembro e intervalo de fechas, y después elegir entre más de 45 columnas para la vista que necesitan los gestores. Los informes pueden exportarse como archivos CSV, Excel/XLSX o PDF o programarse para su entrega por correo electrónico, lo que da a los responsables de equipo una vista recurrente del esfuerzo por anuncio y del trabajo basado en honorarios.
Vaya más allá de las notas semanales puntuales con Everhour Reporting: agrupe el tiempo por cliente, anuncio, miembro o actividad, programe resúmenes recurrentes y dé a los brókeres una vista duradera de la carga de trabajo y la rentabilidad.
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