Everhour añade seguimiento del tiempo dentro de Trello, para que el trabajo en tarjetas pueda alimentar hojas de horas, presupuestos, facturación e informes.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Esta página es para equipos que gestionan el trabajo en Trello y necesitan registros de tiempo vinculados a las mismas tarjetas, tableros, etiquetas y listas donde se realiza el trabajo. Una configuración útil permite iniciar un temporizador o añadir tiempo manual desde una tarjeta de Trello, y después revisar el resultado por tablero, tarjeta, miembro, etiqueta, campo personalizado o periodo de tiempo.
Para empleadores de EE. UU., la FLSA no exige un sistema específico de control horario. Los empleadores cubiertos deben mantener registros precisos para trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Trello aporta el contexto del trabajo; la capa de seguimiento del tiempo debe conservar los totales de horas diarios y semanales de los que dependen la nómina, la facturación y la revisión.
Una integración con Trello necesita un mapa de datos claro. En la integración estándar de Trello de Everhour, los tableros se convierten en proyectos, las tarjetas se convierten en tareas, las listas se convierten en secciones y las etiquetas se convierten en tags. Los informes también pueden usar el ID de tarea de Trello, el estado abierto o cerrado y los campos personalizados como columnas separadas, lo que ayuda a separar el trabajo de clientes, el trabajo interno, las fases y los tipos de tarjeta.
El temporizador debe estar donde se asigna el trabajo. Iniciar el tiempo desde una tarjeta reduce la reescritura y mantiene la entrada vinculada al nombre de la tarjeta, el tablero, la lista y el miembro. Las entradas manuales siguen siendo importantes para el trabajo registrado a posteriori, pero el informe debe mostrar suficiente contexto para explicar el tiempo más tarde sin buscar en comentarios o en el historial del tablero.
Las integraciones de Trello tienen límites que afectan al uso diario. Everhour sincroniza periódicamente nuevos tableros de Trello y tableros o tarjetas renombrados, y una resincronización manual puede traer actualizaciones inmediatas de nuevos tableros, tarjetas renombradas, tags o movimientos de listas. Las conexiones por primera vez posteriores al 26 de agosto de 2022 pueden elegir qué proyectos de Trello sincronizar en lugar de traer todos los tableros.
El acceso también requiere atención. Para la integración estándar, un usuario necesita acceso a Trello, pertenencia al equipo de Everhour y la extensión del navegador para registrar tiempo y ver el progreso dentro de Trello. El Trello Power-Up independiente funciona solo dentro de Trello sin una cuenta separada de Everhour, pero es distinto de la integración completa de Everhour más Trello y sigue los roles de tablero de Trello.
Una herramienta puntual de tiempo en Trello es suficiente cuando necesita una exportación sencilla para un tablero pequeño, un trabajo corto de cliente o una revisión interna rápida. El resultado debe seguir mostrando quién trabajó, en qué tarjeta trabajó, la fecha, la cantidad de tiempo y si el tiempo fue facturable o no facturable.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el tiempo impulsa facturas, revisión de nómina, presupuestos o informes recurrentes. Everhour puede mostrar hojas de horas, facturabilidad de proyectos, controles de presupuesto, tiempo de tareas, estimaciones, botones de temporizador y entrada manual dentro de Trello. El mismo tiempo registrado puede respaldar después exportaciones, resúmenes de presupuesto y revisión antes de que el dinero o los informes para clientes utilicen los datos.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Trello no proporciona un flujo de trabajo nativo completo de seguimiento del tiempo para temporizadores, estado facturable, seguimiento de presupuesto, aprobaciones y exportaciones detalladas entre tableros. Los equipos suelen añadir un Power-Up o una integración independiente de seguimiento del tiempo para que el trabajo a nivel de tarjeta pueda convertirse en hojas de horas, informes, resúmenes de presupuesto o registros de facturación.
Un informe práctico de tiempo de Trello debe incluir tablero, tarjeta, lista, etiqueta, miembro, fecha, cantidad de tiempo, estado facturable y cualquier campo personalizado usado para la categorización de clientes o proyectos. El estado abierto o cerrado de la tarjeta también ayuda durante la limpieza, porque el trabajo completado a menudo sigue siendo relevante para facturas, revisión de nómina y análisis de proyectos.
El tiempo de tarjetas de Trello puede respaldar el mantenimiento de registros de la FLSA solo si los registros permanecen completos y precisos. Para empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Los empleados no exentos cubiertos también necesitan pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral.
El error común es registrar el tiempo fuera de la estructura de la tarjeta y después intentar emparejar las entradas más tarde. La falta de contexto de tablero, tarjeta, etiqueta o miembro debilita los informes de facturación y hace más lenta la revisión del proyecto. Un segundo error es ignorar tarjetas renombradas, listas movidas y nuevas etiquetas tras retrasos de sincronización, porque los informes pueden reflejar una estructura obsoleta hasta que se actualizan.
El Trello Power-Up encaja con equipos que quieren seguimiento del tiempo dentro de Trello sin una cuenta separada de Everhour. La integración completa encaja con equipos que necesitan que el tiempo de tarjetas de Trello fluya hacia informes más amplios, presupuestos, seguimiento facturable y no facturable, exportación a Excel, uso compartido por correo electrónico y flujos de trabajo de equipo fuera de un único tablero de Trello.
Everhour añade controles de seguimiento dentro de Trello mediante la extensión del navegador, para que los miembros del equipo puedan iniciar un temporizador o añadir tiempo manual desde tarjetas de Trello. Sincroniza tableros, tarjetas, listas, etiquetas, estado y campos personalizados de Trello en los informes de Everhour para revisión a nivel de tablero y de tarjeta.
Everhour admite presupuestos de proyectos de Trello mediante tarifa por hora, precio fijo o ajustes no facturables. Los equipos pueden usar alertas de presupuesto del 50 %, 80 % o personalizadas, mientras que los resúmenes de proyecto muestran el tiempo empleado, el uso del presupuesto y las horas facturables frente a las no facturables antes de que el trabajo supere el plan.
Añada seguimiento del tiempo donde sucede el trabajo de Trello. Everhour conecta temporizadores de tarjetas, metadatos sincronizados de Trello, presupuestos e informes en un solo flujo de trabajo para una facturación más limpia y un mejor control de proyectos.
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