Everhour convierte el tiempo aprobado en informes, mientras que los horarios en hojas de cálculo siguen necesitando fórmulas correctas y totales listos para nóminas.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un horario de turnos de Google Sheets responde a una pregunta práctica de nómina: ¿cuántas horas pagadas trabajó cada persona durante el periodo del horario? La hoja suele empezar con columnas de fecha, hora de inicio, hora de fin, descanso no pagado, empleado, puesto y tarifa. La salida útil son horas decimales, porque los sistemas de nómina y facturación necesitan 8,25 horas en lugar de un valor con formato de reloj como 8:15.
La hoja de cálculo también separa la planificación del horario del cálculo salarial. Un turno planificado muestra la cobertura, pero los totales de nómina requieren las horas realmente trabajadas, incluido el tiempo de servicio obligatorio y el trabajo adicional que el empleador toleró o permitió antes o después de un turno. Para nóminas de EE. UU., los empleados cubiertos no exentos reciben pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral FLSA fija, no promediando varias semanas laborales juntas.
Google Sheets almacena las horas de reloj como fracciones de un día de 24 horas. TIMEVALUE puede convertir una cadena de hora como 2:15 PM o 14:15 en esa fracción del día. La estructura básica de horas pagadas es `(end - start - unpaid_break) * 24`, con el descanso no pagado también almacenado como duración de tiempo. Una fila que muestra 8:15 de tiempo pagado debe exportarse como 8,25 horas decimales, no 8,15.
Los turnos nocturnos necesitan un tratamiento diferente porque la hora de salida puede ser anterior a la hora de entrada. La estructura de Google Sheets `MOD(end - start, 1) * 24` evita que un turno de 10:00 PM a 6:00 AM se vuelva negativo. La configuración regional también importa. Las hojas de EE. UU. suelen usar mes/día/año y hora AM/PM de 12 horas, mientras que los CSV importados pueden interpretar las fechas de forma diferente cuando cambia la configuración regional de la hoja de cálculo.
Para nómina, sume los totales de turnos pagados dentro de una semana laboral FLSA fija. Los empleados cubiertos no exentos en Estados Unidos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en esa semana laboral a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago del empleado. La ley federal no exige pausas para comer o café para adultos, pero los descansos cortos de unos 5 a 20 minutos son horas trabajadas compensables cuando se proporcionan.
Por ejemplo, un empleado cubierto no exento registra totales de turnos pagados de 8, 10, 9, 8 y 10 horas en una semana laboral fija a 29,60 $ por hora. El tiempo pagado total es de 45 horas. El pago regular cubre 40 horas, o 1.184,00 $. Las horas extra cubren 5 horas a 44,40 $, o 222,00 $. El salario bruto total antes de impuestos, deducciones o primas más estrictas específicas del estado es de 1.406,00 $.
Un cálculo puntual de Google Sheets es suficiente cuando necesita un total rápido de horario, una exportación CSV o una simple comprobación de nómina a partir de un conjunto pequeño de filas. Sheets puede importar archivos Excel, extraer datos CSV o TSV con IMPORTDATA, hacer referencia a otra hoja de cálculo con IMPORTRANGE y exportar totales como archivos Excel, PDF, CSV u ODS.
Un flujo de trabajo gestionado encaja cuando el mismo cálculo se convierte en evidencia recurrente. Las aprobaciones, los periodos bloqueados, el historial de edición y la agrupación lista para informes importan cuando los managers necesitan revisar el tiempo antes de la nómina, la facturación o los informes para clientes. Everhour Reporting convierte el tiempo aprobado, los presupuestos, los costes y los datos de proyectos en informes configurables con más de 45 columnas, filtros, agrupación, exportaciones, envío programado por correo electrónico y visibilidad de horas extra mediante Team Hours e informes personalizados.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Sí. Google Sheets puede calcular horas de turno pagadas cuando la hora de inicio, la hora de fin y la duración del descanso no pagado se almacenan como valores de tiempo. La estructura habitual es `(end - start - unpaid_break) * 24`, que convierte el resultado en horas decimales. Una fila de horario sigue necesitando revisión humana cuando la entrada incluye fichajes omitidos, comidas trabajadas o tiempo trabajado fuera del turno planificado.
Un turno nocturno puede mostrar un número negativo porque la hora de fin cae en el siguiente día natural mientras que la celda solo compara horas de reloj. La estructura `MOD(end - start, 1) * 24` gestiona ese cambio de día. Una fila de 10:00 PM a 6:00 AM suma entonces 8 horas pagadas antes de cualquier deducción de descanso no pagado.
No. Un horario debe deducir solo el tiempo de descanso no pagado que cumple los requisitos para ser no pagado según la regla aplicable. Según la FLSA, los descansos breves de unos 5 a 20 minutos son horas trabajadas compensables cuando se proporcionan. Un periodo de comida bona fide generalmente no se paga solo cuando el empleado queda completamente liberado de sus funciones.
No. Los empleados cubiertos no exentos en Estados Unidos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral FLSA fija. Una semana laboral FLSA tiene 168 horas fijas, compuestas por siete periodos consecutivos de 24 horas. Las horas no pueden promediarse entre varias semanas laborales para evitar las horas extra.
El redondeo en Google Sheets es solo aritmética. El redondeo federal del reloj de fichaje puede usar los 5 minutos más cercanos, una décima de hora o un cuarto de hora solo si la práctica se compensa a lo largo del tiempo y no paga de menos a los empleados por las horas realmente trabajadas. Una fórmula puede aplicar el patrón de redondeo, pero el empleador sigue controlando si la práctica es neutral.
Everhour Reporting permite a los managers crear informes con más de 45 columnas, filtros de metadatos, agrupación, intervalos de fechas y exportaciones en CSV, Excel/XLSX o PDF. El tiempo aprobado puede revisarse mediante Team Hours e informes personalizados, incluida la visibilidad de horas extra cuando el seguimiento de horas extra está activado.
Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto y horas de trabajo por persona, y después permite a los managers aprobar, rechazar o aprobar parcialmente el tiempo enviado. El tiempo enviado y aprobado queda protegido frente a ediciones normales de miembros, lo que da a las revisiones de nómina y facturación un registro más limpio que una hoja de cálculo editable por sí sola.
Use Everhour Reporting cuando las comprobaciones de hojas de cálculo se conviertan en revisiones recurrentes de nómina, facturación o proyectos. Configure columnas, filtros, agrupación, exportaciones y entrega programada a partir del tiempo aprobado para obtener informes operativos más claros.
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