Everhour conecta el tiempo registrado con flujos de trabajo de partes de horas y facturación, mientras que los cálculos de horas totales convierten los fichajes en cifras utilizables para nóminas.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un cálculo de horas totales responde a una pregunta práctica: cuántas horas deben contar para un día, una semana o un periodo de pago después de gestionar las horas de entrada, las horas de salida y las pausas no remuneradas. El resultado puede servir para revisar nóminas, facturar a clientes, comprobar horarios o obtener un simple total semanal antes de que un responsable apruebe un parte de horas.
Para las nóminas de EE. UU., mantenga la aritmética separada de la regla legal que la utiliza. Los empleados cubiertos no exentos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral FLSA fija. Esa semana laboral son 168 horas fijas, siete periodos consecutivos de 24 horas, y las horas no pueden promediarse entre varias semanas laborales para las horas extra.
Empiece con cada tramo de trabajo: hora de salida menos hora de entrada. Reste los periodos de comida no remunerados solo cuando cumplan la prueba de periodo de comida no remunerado, generalmente 30 minutos o más y el empleado esté completamente relevado de sus funciones. Las pausas cortas proporcionadas por un empleador, normalmente de unos 5 a 20 minutos, son horas trabajadas compensables según la ley federal.
Sume los totales diarios pagados después de tratar las pausas. Una semana con totales diarios pagados de 9, 8, 8, 9, 7 y 6 horas equivale a 47 horas pagadas totales. Esa cifra es el total semanal, antes de impuestos, deducciones, tratamiento del PTO, reglas de primas específicas del estado o excepciones de política del empleador.
Para un coordinador de envíos cubierto no exento que gana 28,40 $ por hora, 47 horas pagadas en una semana laboral FLSA fija significan 40 horas regulares y 7 horas extra. La tarifa de horas extra es al menos 1,5 veces la tarifa regular, por lo que 28,40 $ se convierten en 42,60 $ para las horas extra.
La parte regular es 40 × 28,40 $ = 1.136,00 $. La parte de horas extra es 7 × 42,60 $ = 298,20 $. El salario bruto total por esas horas es 1.434,20 $ antes de impuestos, deducciones, superposiciones específicas del estado, tratamiento de permisos retribuidos o términos contractuales. La FLSA no exige pago adicional por fines de semana, festivos o días de descanso regulares salvo que se trabajen horas extra semanales.
Un cálculo puntual de horas totales es suficiente cuando necesita comprobar un solo turno, convertir un lote pequeño de entradas de tiempo o confirmar si una semana laboral supera las 40 horas. Funciona mejor cuando los datos de entrada ya están limpios: etiquetas AM/PM correctas, pausas no remuneradas conocidas y totales diarios que coinciden con la semana laboral que se está revisando.
Un flujo de trabajo gestionado importa una vez que los totales alimentan nóminas, facturación, aprobaciones o auditorías. Everhour puede integrar controles de seguimiento dentro de herramientas como Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello y otras, y luego sincronizar el contexto de proyectos y tareas en partes de horas y presupuestos. Eso reduce la entrada duplicada y mantiene las horas aprobadas conectadas con el registro de trabajo que las produjo.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Las horas totales excluyen un periodo de comida no remunerado solo cuando el empleado está completamente relevado de sus funciones y el periodo de comida es generalmente de 30 minutos o más. Las pausas cortas que proporciona un empleador, normalmente de unos 5 a 20 minutos, cuentan como horas trabajadas compensables según la ley federal y pertenecen al total pagado.
Las horas no pueden promediarse entre varias semanas laborales FLSA para las horas extra. Cada semana laboral fija es un periodo recurrente regular de 168 horas compuesto por siete periodos consecutivos de 24 horas. Para los empleados cubiertos no exentos, las horas extra se aplican a las horas trabajadas por encima de 40 en esa semana laboral específica.
Los totales de nómina suelen funcionar mejor en horas decimales después de calcular correctamente cada tramo de tiempo. Una hora y 30 minutos equivalen a 1,50 horas porque 30 minutos dividido entre 60 equivale a 0,50. Tratar 1:30 como 1,30 subestima el tiempo en 0,20 horas, o 12 minutos.
La FLSA no exige pago adicional por sábados, domingos, festivos o días de descanso regulares salvo que se trabajen horas extra semanales. Una política, contrato, convenio colectivo o regla estatal puede exigir una prima. Separe esa regla de prima del cálculo básico de horas totales.
El redondeo federal de reloj de fichaje puede usar los 5 minutos más cercanos, la décima más cercana o el cuarto de hora más cercano solo cuando la práctica de redondeo se compensa con el tiempo y no paga de menos a los empleados por las horas reales trabajadas. Una regla de redondeo que reduce sistemáticamente el tiempo pagado crea un riesgo de nómina.
Everhour integra controles de seguimiento del tiempo dentro de herramientas de proyecto compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello y otras. El tiempo registrado conserva el contexto de proyecto y tarea, y luego fluye a partes de horas y presupuestos sin volver a introducir las mismas horas en una hoja de cálculo separada.
Everhour Timesheets permite a los usuarios enviar horas semanales de proyecto u horas de trabajo para revisión. Los responsables pueden aprobar, rechazar o aprobar parcialmente el tiempo enviado, y las entradas enviadas o aprobadas permanecen bloqueadas salvo que se retiren o rechacen, lo que protege el registro revisado antes de su uso en nóminas o facturación.
Registre horas donde sucede el trabajo, revise partes de horas semanales y envíe totales aprobados a flujos de trabajo de nómina o facturación. Everhour conecta el seguimiento en herramientas de proyecto con registros de horas más limpios.
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