Everhour convierte el trabajo registrado en partes de horas aprobados, informes y datos de facturación para equipos legales que necesitan registros defendibles.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Los equipos legales usan software de seguimiento del tiempo para registrar el trabajo a medida que ocurre, organizar el tiempo por proyecto o tarea y preparar registros para la revisión de facturación o nómina. Un registro útil muestra la persona, la fecha, el elemento de trabajo, el tiempo dedicado, el estado de facturación y cualquier nota necesaria para explicar la entrada más adelante. Para empleadores de EE. UU., los registros de nómina también necesitan suficiente detalle para respaldar el cumplimiento de salarios y horas.
La FLSA no exige que los empleadores cubiertos usen un formulario o sistema de control horario específico. Exige registros precisos para trabajadores no exentos cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra, incluidas las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Un equipo legal puede usar software, una hoja de cálculo u otro método completo, pero los registros deben ser lo bastante precisos para respaldar las decisiones de pago.
El tiempo de facturación legal y las horas de nómina cumplen funciones distintas. Una factura de cliente puede necesitar tiempo facturable, tiempo no facturable, detalle del proyecto y campos de tarifa en USD. La revisión de nómina necesita las horas trabajadas por día y el total de horas trabajadas en la semana laboral fija, especialmente para empleados no exentos cubiertos. Un sistema limpio mantiene ambas vistas conectadas sin tratar cada minuto facturado como una regla de nómina.
Una entrada de ejemplo puede mostrar la diferencia: un miembro del equipo registra 1,5 horas en una tarea de investigación, la marca como facturable para el cliente y deja una nota interna para revisión. Esa entrada ayuda a la facturación. La nómina sigue necesitando el total de horas diarias del empleado y el total semanal, incluido cualquier trabajo no facturable realizado realmente durante la semana laboral.
Un error común es reconstruir el tiempo al final de la semana a partir de bloques de calendario, mensajes o memoria. Las entradas reconstruidas omiten tareas breves, exageran bloques limpios de trabajo concentrado y crean un respaldo débil para facturas o revisión de nómina. Los mejores registros capturan el tiempo cerca del trabajo y conservan suficiente detalle para explicar el elemento de trabajo sin exponer información personal innecesaria.
Los empleadores de EE. UU. también deben mantener clara la regla de la semana laboral. Las horas extra de la FLSA para empleados no exentos cubiertos se aplican a las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales a efectos de horas extra de la FLSA. El trabajo en fin de semana o festivo por sí solo no activa un recargo federal salvo que se aplique otra norma, política o acuerdo.
Un rastreador gratuito es suficiente para un total semanal individual, un borrador rápido de facturación o un proyecto corto con revisión limitada. Funciona cuando una persona controla las entradas y el siguiente paso es sencillo. El riesgo crece cuando varias personas introducen tiempo, los responsables aprueban registros, las facturas dependen de datos de proyecto limpios o la nómina necesita respaldo bloqueado después de la revisión.
Un flujo de trabajo gestionado da al equipo un sistema de registro. Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto y horas de trabajo por persona, y después permite a los responsables aprobar, rechazar, aprobar parcialmente y bloquear el tiempo enviado antes de usarlo en facturación o nómina. Esa pista de aprobación importa cuando las entradas de tiempo pasan de notas individuales a facturas de clientes, revisión de nómina, informes o registros conservados.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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El tiempo de facturación legal y las horas de nómina pueden solaparse, pero responden a preguntas distintas. El tiempo de facturación respalda los cargos al cliente y la revisión del proyecto. Las horas de nómina respaldan los registros de salarios y horas, incluidas las horas diarias trabajadas y el total de horas trabajadas cada semana laboral para empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA. Mantenga ambas vistas trazables.
Un registro de tiempo legal práctico debe identificar la persona, la fecha, el proyecto o tarea, la duración, el estado de facturación, el campo de tarifa cuando sea necesario y una nota de trabajo clara. Para respaldo de nómina en EE. UU., los registros de trabajadores no exentos cubiertos también necesitan las horas diarias trabajadas y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Sí. La FLSA exige a los empleadores cubiertos mantener registros precisos para trabajadores no exentos, pero no exige un formulario de control horario ni un sistema de software concreto. El método elegido debe producir registros completos y precisos, incluidas horas diarias y semanales cuando se apliquen las reglas de mantenimiento de registros de la FLSA.
Una marca separada de fin de semana ayuda en la revisión, pero la ley federal no exige pago con recargo únicamente porque el trabajo se realizara en sábado, domingo, festivo o día habitual de descanso. Para empleados no exentos cubiertos, el detonante de horas extra de la FLSA son las horas trabajadas por encima de 40 en la semana laboral fija, salvo que otra ley, política o acuerdo añada una regla distinta.
Los empleadores deben conservar los registros de nómina durante al menos tres años. Los registros básicos de tiempo e ingresos, como tarjetas de hora de inicio y fin diarios o partes de horas, deben conservarse durante al menos dos años. Los archivos de facturación de clientes pueden seguir reglas de conservación separadas contractuales, profesionales o internas.
Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto y horas de trabajo por persona, y después permite a los usuarios enviar el tiempo para revisión. Los responsables pueden aprobar, rechazar, aprobar parcialmente y bloquear las entradas enviadas antes de que los registros alimenten la facturación, la revisión de nómina o los informes.
Registre horas semanales de proyecto y horas de trabajo, revise envíos y bloquee el tiempo aprobado antes del traspaso a facturación o nómina. Everhour ofrece a los equipos legales un control de partes de horas más limpio.
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