Everhour Reporting convierte las horas registradas en informes personalizables, mientras que unas entradas precisas mantienen defendibles la nómina, la facturación y los presupuestos.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un informe de nómina necesita pruebas diferentes a las de un informe de facturación a clientes. Para la revisión de nómina en EE. UU., los empleadores cubiertos deben mantener registros precisos de los trabajadores no exentos cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, incluidas las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. El informe debe conservar esa estructura diaria y semanal en lugar de aplanar todo el tiempo en un único total mensual.
Un informe de facturación necesita cliente, proyecto, tarea, estado facturable, tarifa y notas que expliquen el trabajo. Use dólares estadounidenses para los campos de tarifa e importe cuando facture en Estados Unidos. Un informe presupuestario necesita horas estimadas, horas reales, horas restantes y tiempo facturable frente a no facturable para que el lector pueda ver si el proyecto va según lo previsto.
Construya el informe alrededor de campos estables: fecha, persona, proyecto, cliente, tarea, horas trabajadas, estado facturable, tarifa, importe, notas y estado de aprobación. Añada horas de inicio y fin cuando el registro respalde una revisión de nómina o auditoría. Para los empleados no exentos cubiertos, las horas diarias y los totales semanales importan porque las horas extra federales se basan en la semana laboral, no en una media mensual.
Mantenga visible la semana laboral. Según la FLSA, una semana laboral es un periodo fijo y recurrente de siete periodos consecutivos de 24 horas, con un total de 168 horas. Salvo que estén exentos, los empleados cubiertos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago.
Empiece con el intervalo de fechas y, después, seleccione las personas, proyectos, clientes y tareas incluidos. Separe el tiempo facturable y no facturable antes de aplicar tarifas. Añada la agrupación al final, porque la agrupación oculta detalle si los campos subyacentes están incompletos. Un informe de facturación semanal, por ejemplo, puede agrupar primero por cliente, segundo por proyecto y tercero por tarea, conservando a la vez las entradas de tiempo individuales debajo.
Compruebe días faltantes, entradas duplicadas, nombres de tareas poco claros y totales que no coincidan con la semana esperada. El trabajo en fin de semana o festivo no activa por sí solo el pago de prima federal por horas extra según la FLSA. La regla semanal de horas extra, otra ley o un acuerdo deben crear la obligación de prima, por lo que el informe debe mostrar el total real de la semana laboral.
Un informe puntual funciona cuando necesita un total semanal rápido, un archivo de respaldo para un cliente o una exportación a hoja de cálculo para revisión. El resultado es suficiente cuando las entradas de tiempo están completas, el intervalo de fechas es estrecho y una persona es responsable de la comprobación final. Guarde la exportación con la factura, el archivo de nómina o las notas de revisión del proyecto para que los números sigan siendo trazables.
Un flujo de trabajo gestionado encaja mejor cuando los equipos realizan seguimiento entre proyectos y clientes cada semana. Everhour Reporting permite a los equipos crear informes con 45+ columnas, agrupación, filtros, metadatos, exportaciones, envío programado por correo electrónico, paneles de rentabilidad y visibilidad de horas extra mediante Team Hours e informes personalizados. Eso convierte la generación de informes de una tarea de limpieza en un proceso de revisión recurrente.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Un informe completo suele incluir fecha, persona, cliente, proyecto, tarea, horas, estado facturable, tarifa, importe, notas y estado de aprobación. Los informes orientados a nómina también necesitan las horas diarias trabajadas y el total de horas trabajadas cada semana laboral para los trabajadores no exentos cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA. Los informes para clientes necesitan suficiente detalle de tarea para respaldar la factura.
El propósito del informe determina la agrupación. La facturación a clientes suele empezar por cliente, luego proyecto y luego tarea. La revisión de nómina suele empezar por persona y semana laboral. La revisión presupuestaria suele empezar por proyecto y compara las horas reales con las estimaciones. Mantenga disponible el detalle de las entradas sin procesar bajo los totales agrupados para que los revisores puedan rastrear cualquier número hasta su fuente.
Un informe puede mostrar promedios para planificación, pero las horas extra de la FLSA para empleados no exentos cubiertos no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales. La semana laboral es un periodo fijo de 168 horas. Salvo que estén exentos, los empleados cubiertos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en esa semana laboral a al menos 1,5 veces la tarifa regular.
Las categorías mezcladas crean la confusión más rápida. Un informe que combina trabajo facturable, trabajo no facturable, tiempo libre, correcciones y entradas no aprobadas sin etiquetas obliga al revisor a adivinar. Use campos separados para tipo de entrada, estado facturable, estado de aprobación y notas para que los informes de nómina, facturación y proyecto no dependan de suposiciones ocultas.
Las normas federales exigen que los empleadores conserven los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo y ganancias, como tarjetas u hojas diarias de horas de inicio y fin, durante al menos dos años. Las normas estatales, contratos, registros fiscales o políticas internas de auditoría pueden exigir una retención más larga, así que alinee el almacenamiento de informes con el requisito aplicable más estricto.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, los presupuestos, los costes y los datos de proyecto en informes configurables con 45+ columnas, filtros, agrupación, intervalos de fechas y exportaciones en CSV, Excel/XLSX o PDF. Los equipos también pueden programar informes recurrentes por correo electrónico para revisión de nómina, facturación a clientes, comprobaciones presupuestarias o seguimiento de rentabilidad.
Everhour puede realizar seguimiento del tiempo dentro de herramientas como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. El tiempo registrado en tareas fluye a una capa de informes, por lo que los equipos pueden mantener el trabajo de proyecto en la herramienta que elijan mientras revisan horas, presupuestos, utilización y facturación desde informes compartidos.
Use informes estructurados cuando los totales semanales necesiten aprobación, exportaciones, respaldo para clientes o revisión presupuestaria. Everhour Reporting conecta el tiempo registrado con informes agrupados, envío programado y exportaciones para decisiones recurrentes.
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