Las tarjetas de horas de Everhour organizan los totales diarios de horas de trabajo, mientras que una plantilla le proporciona las columnas para pagos puntuales de nómina.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una plantilla de tarjeta de horas responde a una pregunta práctica de nómina: ¿cuántas horas pagadas trabajó esta persona en el periodo de pago y alguna hora requiere un tratamiento de pago diferente? Para la aritmética horaria ordinaria de EE. UU., la plantilla debe registrar fecha, hora de entrada, hora de salida, duración del descanso no pagado, total diario pagado y notas para correcciones o aprobaciones.
Para los empleados no exentos cubiertos en Estados Unidos, las horas extra semanales utilizan la base federal de la FLSA. Las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija deben pagarse a no menos de 1,5 veces la tarifa regular del empleado. La semana laboral es de 168 horas fijas, formada por siete periodos consecutivos de 24 horas, y las horas no pueden promediarse entre varias semanas laborales para las horas extra.
Una plantilla clara mantiene los fichajes sin procesar separados de las horas pagadas calculadas. Utilice una columna para la entrada, otra para la salida, otra para el tiempo de comida no pagado y otra para el total diario pagado. El formato corto estándar de hora en EE. UU. utiliza AM/PM, por lo que entradas como 8:00 AM y 5:00 PM deben seguir siendo legibles antes de cualquier conversión decimal.
Las columnas de descanso necesitan etiquetas claras. La ley federal no exige descansos para comer ni para tomar café para empleados adultos, pero los descansos breves, normalmente de unos 5 a 20 minutos, son horas trabajadas compensables cuando un empleador los proporciona. Un periodo de comida de buena fe generalmente solo es no pagado cuando el empleado queda completamente relevado de sus funciones. La ley estatal o la política del empleador pueden añadir reglas de descanso más estrictas.
Empiece con los totales diarios pagados y luego súmelos dentro de la misma semana laboral fija. Para un asistente de recepción no exento cubierto que gana 19,20 $ por hora, con totales diarios pagados de 7, 9, 8, 10, 8 y 5 horas, el total semanal es de 47 horas. El pago regular cubre 40 horas y las horas extra cubren 7 horas.
El pago regular es 40 horas por 19,20 $, lo que equivale a 768,00 $. La tarifa de horas extra es 19,20 $ por 1,5, lo que equivale a 28,80 $. El pago de horas extra es 7 horas por 28,80 $, lo que equivale a 201,60 $. El salario bruto semanal total de esas horas es de 969,60 $ antes de impuestos, deducciones, reembolsos o cualquier regla de prima específica del estado.
Una plantilla es suficiente para una comprobación puntual, una revisión de un pequeño propietario o un autónomo que solo necesita sumar horas de inicio y fin para un único periodo. También funciona cuando cada entrada ya está aprobada, cada descanso no pagado se conoce y nadie necesita una pista de auditoría duradera después del cálculo.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con la revisión recurrente de nómina. Las tarjetas de horas de Everhour registran entrada, salida, descansos, totales diarios, totales semanales, totales mensuales, aprobaciones y exportaciones, para que los responsables puedan revisar las horas antes de la nómina en lugar de reconstruir la misma plantilla en cada periodo de pago. Ese flujo de trabajo importa cuando las correcciones, aprobaciones, comprobaciones de horas extra y registros archivados necesitan una única fuente de verdad.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una plantilla práctica de tarjeta de horas debe incluir nombre del empleado, fechas de la semana laboral, horas diarias de entrada y salida, tiempo de descanso no pagado, horas diarias pagadas, total semanal de horas, horas extra, estado de aprobación y notas de corrección. Mantenga los fichajes sin procesar y los totales calculados en columnas separadas para que un revisor pueda rastrear cada cifra de nómina hasta la entrada original.
Reste la hora de entrada de la hora de salida y luego reste solo el tiempo de descanso no pagado. Sume los totales diarios pagados dentro de la misma semana laboral fija. Para los empleados no exentos cubiertos bajo la base federal de la FLSA, las horas trabajadas por encima de 40 en esa semana laboral deben pagarse a no menos de 1,5 veces la tarifa regular.
Una plantilla puede recoger el tiempo como horas de reloj, pero la nómina normalmente necesita horas decimales. Convierta los minutos dividiendo entre 60, de modo que 30 minutos equivalen a 0,50 horas y 45 minutos equivalen a 0,75 horas. Evite tratar 1 hora y 30 minutos como 1,30 horas porque el cálculo de nómina lo lee como 1 hora y 18 minutos.
Una plantilla puede gestionar trabajo nocturno si trata la hora de fin como ocurrida en el siguiente día natural. Un turno de 10:00 PM a 6:00 AM son 8 horas antes de cualquier deducción por descanso no pagado. Añada un campo de fecha junto a cada fichaje cuando haya turnos nocturnos, porque la hora AM/PM por sí sola puede producir el intervalo equivocado.
Las horas de fin de semana solo necesitan una columna separada si la ley estatal, la política del empleador, un contrato o una regla de facturación las trata de manera diferente. La FLSA no exige pago adicional por sábados, domingos, festivos o días regulares de descanso salvo que se trabajen horas extra semanales. Una columna de notas o código de prima es más clara que cambiar la fórmula base de horas.
Las tarjetas de horas de Everhour registran totales diarios, semanales y mensuales de horas de trabajo para la revisión de nómina, incluida la entrada, la salida, los descansos y el comportamiento de salida automática. Los equipos pueden comparar horas de proyecto con horas de trabajo, revisar Team Hours, aprobar tarjetas de horas semanales y exportar datos como PDF, CSV o XLSX.
Registre entrada, salida, descansos y tarjetas de horas semanales aprobadas en Everhour, luego exporte totales listos para nómina sin reconstruir la misma plantilla de tarjeta de horas en cada periodo de pago.
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