Everhour admite aprobaciones de hojas de horas y controles de equipo, mientras que sus registros semanales siguen necesitando horas diarias y de semana laboral completas.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Una hoja de horas es el registro de trabajo detrás de la revisión de nóminas, la facturación a clientes, los informes de proyectos y la aprobación del responsable. Para los empleadores estadounidenses cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros de trabajadores no exentos deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. El formato puede ser papel, hoja de cálculo, aplicación o exportación del sistema, siempre que el método sea completo y preciso.
Empiece por la semana que necesita documentar y, después, añada cada día laboral, el trabajador, el proyecto o cliente, los detalles de la tarea, el estado facturable y el tiempo total. Los campos de tarifa y facturación de EE. UU. normalmente usan USD. Si la hoja de horas admite la revisión de nóminas, mantenga el tiempo pagado no trabajado separado de las horas realmente trabajadas, porque las horas extra y los informes de costes de proyecto dependen de esa distinción.
Una hoja de horas semanal práctica necesita el nombre de la persona, las fechas fijas de la semana laboral, las entradas diarias, el proyecto o cliente, la tarea o descripción del trabajo, las etiquetas facturable y no facturable, las tarifas cuando la facturación usa tiempo, y un total semanal. Para la revisión de nóminas, el registro también necesita suficiente detalle para mostrar las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas en la semana laboral para empleados no exentos cubiertos.
Las aprobaciones necesitan su propio rastro. Una fecha de envío, aprobador, estado de aprobación y notas de corrección muestran quién revisó el tiempo y si el trabajador cambió entradas después. Los empleadores deben conservar los registros de nóminas durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos, como tarjetas u hojas diarias de hora de inicio y fin, durante al menos dos años.
Las horas extra de la FLSA para empleados no exentos cubiertos se basan en una semana laboral fija de 168 horas, compuesta por siete periodos consecutivos de 24 horas. Salvo que estén exentos, los empleados cubiertos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago. Las horas de dos semanas laborales separadas no pueden promediarse para las horas extra de la FLSA.
El trabajo de fin de semana o festivo no crea por sí solo una prima federal por horas extra. Las horas de sábado, domingo, festivo o día de descanso reciben horas extra conforme a la FLSA solo cuando se activa la regla semanal de horas extra, salvo que una ley estatal, política, contrato o acuerdo añada una prima separada. Una hoja de horas debe mostrar el día real trabajado para que el revisor pueda aplicar la regla correcta.
Una hoja de horas puntual es suficiente cuando necesita un único registro semanal, un respaldo de factura corregida o un resumen de proyecto pequeño. Deja de funcionar cuando las personas envían entradas tarde, los responsables aprueban desde archivos dispersos, las tarifas cambian por proyecto o nóminas necesita un registro bloqueado en lugar de una hoja de cálculo editable.
Everhour Team Management ofrece a los equipos un flujo de trabajo de aprobación gestionado alrededor de los registros de tiempo. Los administradores pueden establecer reglas de bloqueo, corregir tiempo para miembros del equipo, aplicar límites personales de seguimiento, gestionar la capacidad semanal, asignar roles, agrupar equipos y aprobar o rechazar el tiempo enviado antes de que nóminas, facturación o informes lo usen.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una hoja de horas semanal debe mostrar el trabajador, las fechas de la semana laboral, cada día laboral, las horas trabajadas, el proyecto o cliente, la descripción de la tarea, el estado facturable y el total semanal. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas diarias y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Sí. La FLSA exige que los empleadores cubiertos mantengan registros precisos de los trabajadores no exentos, pero no exige un formulario o sistema de control de tiempo específico. Una hoja de cálculo, formulario en papel, aplicación basada en temporizador o informe exportado puede servir si captura datos de tiempo completos y precisos.
El tiempo libre pagado puede aparecer en una hoja de horas, pero debe mantenerse separado de las horas realmente trabajadas. Nóminas, la revisión de horas extra, la utilización y el cálculo de costes de proyecto responden a preguntas distintas, y mezclar tiempo pagado no trabajado con horas trabajadas crea totales semanales inexactos.
Las horas diarias de inicio y fin ayudan a respaldar un registro claro, especialmente cuando un revisor necesita auditar un turno o corrección. Las normas federales de conservación de registros exigen horas trabajadas diarias y horas semanales totales para empleados no exentos cubiertos, y los registros de tiempo e ingresos deben conservarse durante al menos dos años.
No. A efectos de horas extra de la FLSA, las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales. Una semana laboral fija es de 168 horas, y los empleados no exentos cubiertos reciben pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en esa semana laboral, salvo que se aplique una exención.
Everhour Team Management admite un flujo de trabajo de envío, revisión, aprobación, rechazo o aprobación parcial antes de que nóminas o facturación usen los registros de tiempo. Los administradores pueden bloquear tiempo aprobado, corregir entradas para miembros del equipo, establecer límites personales de seguimiento, gestionar la capacidad semanal y usar roles o grupos de equipo para una revisión más limpia.
Use Everhour Team Management para bloquear tiempo aprobado, corregir entradas, gestionar capacidad y aprobar hojas de horas enviadas antes de que nóminas o facturación conviertan las horas en decisiones.
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