Everhour convierte el tiempo y los gastos facturables en facturas, mientras que la facturación multiplataforma mantiene coherentes los registros de clientes entre herramientas.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
El software de facturación multiplataforma sirve para crear facturas que sigan siendo utilizables en navegadores, herramientas de proyectos, sistemas contables y flujos de trabajo de clientes. El resultado práctico es una factura finalizada con datos del vendedor y del comprador, un número de factura único, fecha de emisión, fecha de vencimiento, partidas, subtotal, línea de impuestos cuando corresponda, total adeudado, condiciones de pago e instrucciones de remesa.
Mantenga la factura diferenciada de documentos cercanos. Un presupuesto o estimación ofrece un precio antes de que empiece el trabajo. Una factura solicita el pago después de que se hayan suministrado bienes o servicios. Un recibo demuestra el pago recibido. Mezclar esos documentos crea confusión para el cliente, especialmente cuando el mismo registro debe respaldar después la contabilidad, la revisión del impuesto sobre ventas o el seguimiento del pago contractual.
Estados Unidos no usa un régimen nacional de facturas de IVA o GST, y no existe un formulario federal prescrito de factura del sector privado para empresas ordinarias. Para los registros fiscales federales, las facturas actúan como documentos de respaldo que ayudan a mostrar ingresos y gastos empresariales. Los campos de factura del sector privado se rigen principalmente por necesidades de mantenimiento de registros, expectativas del cliente, contratos y normas fiscales estatales o locales.
El tratamiento del impuesto sobre ventas y uso depende de la tasa estatal y local aplicable, el nexus, la sujeción a impuestos del producto o servicio y el lugar de venta. La sujeción a impuestos de los servicios varía por estado y tipo de servicio. California generalmente grava las ventas minoristas de bienes muebles tangibles y solo algunos cargos por servicios o mano de obra, mientras que Texas define 16 categorías amplias de servicios sujetos a impuestos. Use un permiso estatal de vendedor o una cuenta de impuesto sobre ventas cuando sea necesario, no un número de IVA de Estados Unidos.
Una factura multiplataforma falla cuando el mismo cliente, proyecto o condición de pago aparece de forma diferente en cada sistema. Use una sola grafía para el nombre del cliente, una sola secuencia de numeración de facturas, un solo contacto de facturación y una sola condición de pago. Haga coincidir el total de la factura, la línea de impuestos, la fecha de vencimiento y la referencia del proyecto antes de exportar o enviar el documento.
Los contratos federales muestran por qué importa la disciplina en los campos. FAR 32.905 define una factura adecuada de contratación pública federal con datos del contratista, fecha y número de factura, referencias de contrato o pedido, descripciones, cantidades, precios unitarios y ampliados, condiciones de envío y pago, datos de remesa, datos de contacto en caso de defectos y datos de TIN o EFT cuando los procedimientos de la agencia los requieran. La mayoría de las facturas privadas son menos formales, pero las referencias ausentes aun así retrasan la aprobación.
Una herramienta de factura puntual basta cuando necesita una factura descargable para un solo cliente, un trabajo pequeño o un registro corregido. Funciona bien cuando las partidas ya se conocen, la decisión fiscal está resuelta y la factura no necesita extraer datos de tiempo registrado, gastos, aprobaciones o presupuestos de proyecto.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el tiempo facturable registrado y los costes del proyecto alimentan la factura. Everhour Billing & Invoicing puede seleccionar tiempo y gastos no facturados, calcular importes de factura a partir de tiempo facturable, tarifas y gastos facturables, y excluir trabajo no facturable. Eso da a los equipos una ruta más limpia desde el trabajo aprobado hasta la factura, con exportaciones contables gestionadas después de que se genere la factura.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
El nombre del cliente, el contacto de facturación, el número de factura, la fecha de emisión, la fecha de vencimiento, la línea de impuestos, el total adeudado, las condiciones de pago y la referencia del proyecto deben coincidir entre sistemas. La factura puede usar diseños diferentes en distintas herramientas, pero los datos comerciales deben permanecer iguales para que la aprobación del cliente, los registros contables y el seguimiento del pago apunten a una sola transacción.
La facturación multiplataforma significa que la factura puede crearse, compartirse, exportarse o conciliarse entre distintas herramientas y flujos de trabajo. La facturación electrónica tiene un significado más estrecho en algunos entornos gubernamentales o de cumplimiento. En Estados Unidos, Invoice Processing Platform del Treasury presta servicio a agencias federales y proveedores, no a un mandato general de facturación electrónica del sector privado.
La sujeción a impuestos de los servicios es específica de cada estado, por lo que la factura debe seguir la norma correspondiente a la venta, el tipo de servicio y la jurisdicción relevante. California generalmente grava las ventas minoristas de bienes muebles tangibles y solo algunos cargos por servicios o mano de obra. Texas define 16 categorías amplias de servicios sujetos a impuestos. Tratar todas las facturas de servicios igual crea errores fiscales.
No existe un número de registro de IVA o GST de Estados Unidos para facturas. Un vendedor que realice ventas sujetas a impuestos puede necesitar un registro estatal de impuesto sobre ventas, como un permiso de vendedor de California para minoristas que desarrollan actividad en California vendiendo bienes muebles tangibles sujetos a impuestos. Un TIN o EIN suele gestionarse mediante Form W-9 o procedimientos específicos de la agencia.
Los datos de factura no coincidentes causan retrasos evitables. Un cliente puede aprobar la factura en un sistema, mientras que contabilidad ve un número de factura, fecha de vencimiento, importe de impuestos o referencia de proyecto diferente en otro. Establezca la secuencia de facturas y el registro de cliente una vez, y luego reutilícelos en la factura, la exportación y el seguimiento del pago.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo y los gastos facturables registrados en facturas, calcula importes a partir de tarifas y excluye tareas no facturables. Los datos de factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otro desglose disponible antes de la exportación.
Everhour puede exportar facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks como borradores gestionados en la herramienta contable. El estado, número, fecha de emisión e importe de la factura se sincronizan de vuelta con Everhour para que los informes de proyecto y facturación sigan conectados.
Registre el tiempo facturable, los gastos, las tarifas y el estado de la factura en un solo flujo de trabajo. Everhour Billing & Invoicing conecta el trabajo de proyecto con facturas listas para el cliente y exportaciones contables.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
