Everhour admite presupuestos de proyectos y flujos de trabajo de facturación, pero una estructura clara de informe sigue empezando con cálculos precisos de horas facturables.
Controle el tiempo facturable y no facturable y vea en segundos su tasa de utilización real y su potencial de ingresos.
Horas de trabajo en el periodo
Administración, reuniones, trabajo interno
La media del sector es del 75 al 80 %
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una plantilla de informe de horas facturables responde a una pregunta práctica de facturación: cuánto trabajo cobrable al cliente fue aprobado, con qué tarifas y qué importe debe pasar a facturación. El resultado principal es un total facturable antes de impuestos en USD, normalmente respaldado por columnas para cliente, proyecto, persona, tarea, fecha, horas aprobadas, tarifa de facturación, importe facturable, reducciones y estado de factura.
El informe también separa la contabilidad del tiempo de los impuestos y las condiciones de pago. Estados Unidos no tiene IVA/GST federal ni una tasa nacional de impuesto sobre las ventas para el tiempo profesional facturado, por lo que cualquier columna de impuestos necesita un dato específico de la jurisdicción estatal o local cuando el servicio está sujeto a impuestos. Las fechas de vencimiento de pago pertenecen a un campo separado de seguimiento de facturas, no a la fórmula de horas facturables.
La plantilla más segura mantiene las horas trabajadas, las horas facturables aprobadas, las horas no facturables y las horas facturadas en columnas separadas. Las horas trabajadas muestran el esfuerzo. Las horas facturables aprobadas muestran lo que se puede cobrar al cliente. Las horas no facturables explican el tiempo interno. Las horas facturadas muestran lo que ya se ha facturado, lo que evita el doble conteo cuando un informe posterior cubre el mismo proyecto.
Añada columnas de origen de tarifa y ajuste cuando el mismo proyecto utilice varias tarifas. Por ejemplo, una tarifa de socio, una tarifa de asociado o una tarifa de especialista no deben promediarse antes del cálculo. Calcule primero cada línea de rol o tarea y luego sume los importes. Coloque las reducciones en su propia columna para que el informe conserve la diferencia entre el tiempo registrado y el tiempo facturado.
La fórmula básica de línea es las horas facturables aprobadas multiplicadas por la tarifa de facturación aplicable. Si un informe cubre más de un rol, tipo de tarea o periodo de tarifa, calcule cada línea por separado antes de sumar los totales. Eso evita un error de tarifa combinada, especialmente cuando un rol sénior tiene menos horas pero una tarifa mucho más alta.
Por ejemplo, un informe de cliente tiene 32 horas de consultoría aprobadas a 145 $ por hora y 13 horas aprobadas de revisión de QA a 110 $ por hora. La línea de consultoría es de 4.640 $, la línea de QA es de 1.430 $ y el total facturable antes de impuestos es de 6.070 $. Si el servicio está sujeto a impuestos, aplique la norma fiscal estatal o local relevante después de calcular el subtotal facturable.
Un informe de estilo hoja de cálculo es suficiente para una comprobación puntual de factura, un pequeño proyecto individual o una conciliación rápida antes de enviar una factura. Funciona cuando hay pocas entradas, un revisor y ningún límite presupuestario recurrente. En el momento en que el informe necesita aprobaciones, fechas de bloqueo, límites recurrentes o prevención de reutilización de facturas, la plantilla se convierte en un documento de control en lugar de solo una calculadora.
Un flujo de trabajo gestionado es mejor cuando el tiempo facturable debe conectarse con presupuestos, aprobación y facturación. Everhour Project Budgeting admite presupuestos basados en horas y en dinero, periodos presupuestarios recurrentes, alertas de presupuesto, protección de presupuesto y varios métodos de facturación, para que los equipos puedan comparar el tiempo aprobado con los límites antes de facturar el trabajo al cliente.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Use columnas para fecha, cliente, proyecto, tarea, persona, horas trabajadas, horas facturables aprobadas, horas no facturables, tarifa de facturación, importe facturable, reducción, dato fiscal, estado de factura y estado de pago. Mantenga cada dato de entrada de cálculo en su propio campo para que los revisores puedan rastrear el importe final de la factura hasta el tiempo y las tarifas aprobados.
Sí. Las horas trabajadas miden el esfuerzo, mientras que las horas facturables aprobadas miden lo que se puede cobrar al cliente. Un informe que las combina oculta reducciones, trabajo interno, tiempo de formación y decisiones de alcance. Separar las columnas también facilita calcular más adelante la utilización, la realización y la tarifa de facturación efectiva.
Coloque las reducciones después del importe facturable bruto y antes del subtotal de la factura. Esa ubicación muestra el valor original del tiempo aprobado, el importe eliminado y el importe ajustado facturado al cliente. No elimine las horas originales, porque el informe aún debe explicar el esfuerzo del personal y la realización.
Use un dato fiscal específico de la jurisdicción en lugar de una tasa fiscal nacional de EE. UU. Estados Unidos no tiene IVA/GST federal, y el tratamiento del impuesto sobre las ventas para servicios es estatal y local. Algunos servicios no están gravados, mientras que ejemplos como el impuesto general al consumo de Hawái, el impuesto sobre ingresos brutos de Nuevo México y los servicios imponibles de Texas tienen normas y tasas diferentes.
Incluya el calendario de pago cuando el informe alimente el seguimiento de facturas, la antigüedad de saldos o los cobros. Para facturas de proveedores de agencias federales, las normas de Prompt Payment generalmente usan la fecha del contrato, las condiciones de descuento aceptadas, una norma de pago acelerado o 30 días naturales después de la recepción de una factura correcta. Para clientes privados, use las condiciones de pago del contrato o de la factura.
Everhour Project Budgeting realiza un seguimiento de los presupuestos basados en horas y en dinero a medida que se registra el tiempo, con periodos presupuestarios recurrentes y alertas en umbrales definidos. Eso da a los gerentes una vista del presupuesto antes de que las horas facturables aprobadas se conviertan en importes de factura.
Everhour admite proyectos no facturables, de tarifa fija y de tiempo y materiales con tarifas de proyecto, tarifas de miembros o tarifas personalizadas de tareas. Eso permite que los informes de facturación reflejen la estructura de precios del cliente en lugar de forzar cada proyecto en una sola columna de tarifa por hora.
Controle las horas aprobadas frente a los límites del proyecto antes de facturar. Everhour conecta presupuestos, alertas y métodos de facturación para que el trabajo del cliente permanezca visible antes de crear la factura.
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